Forbered din Excel-datakilde til en brevfletning i Word til Mac

Du har oprettet en liste over kontakter, du vil bruge til en brevfletning. Hvis dine kontakter er i et Excel-regneark, skal du formatere et givent postnummer som tekst, så du ikke mister data, når du kører en brevfletning. Hvis du vil importere dine kontakter fra en tekstfil (.txt) eller en fil med kommaseparerede værdier (.csv) til et nyt regneark, hjælper guiden Tekstimport dig med at importere og formatere dine data.

Trin 1: Konfigurer din datakilde i Excel

Hvis du allerede bruger et Excel-regneark som din datakilde til brevfletning i Word, skal du gå til trin 2 i dette emne. Hvis datakilden f.eks. er en .txt- eller en .csv-fil, der indeholder dine Gmail-kontakter, skal du bruge guiden Tekstimport til at konfigurere dine data i Excel.

  1. Åbn Excel, og vælg Fra tekst på fanen Data.

    Klik på Fra tekst på fanen Data

  2. Vælg den ønskede .txt- eller .csv-fil, og vælg derefter Hent data.

  3. Vælg Næste i guiden Tekstimport.

  4. Under Afgrænsere skal du markere det afkrydsningsfelt, der svarer til den afgrænser (f.eks. en tabulator eller et komma), som dataene anvender. Vælg derefter Næste.

    Tip: Ruden Eksempel på markerede data viser, hvordan resultatet ser ud i et tabelformat.

    Trin 2 i guiden Tekstimport

  5. Under Eksempel på markerede data skal du vælge den kolonne, der indeholder postnumre, og derefter skal du under Kolonnedataformat vælge Tekst.

    Guiden Tekstimport, trin 3

  6. Gentag trin 5 efter behov, vælg den kolonne, du vil ændre, og det dataformat, du vil anvende.

    Bemærk: Hver gang du anvender et dataformat på en kolonne, vises navnet på formatet i tabeloverskriften for den pågældende kolonne.

  7. Vælg Finish.

  8. I dialogboksen Importer data skal du vælge, hvor Excel skal placere dine data. Vælg derefter OK.

    Bemærk: Gem dit regneark med et nyt filnavn.

Trin 2: Formatere numeriske data i Excel-regneark

Du kan sørge for, at et postnummer ikke mister nogle nuller under brevfletningen ved at formatere kolonnen for koderne som tekst.

  1. Åbn dit regneark og vælg den kolonne, der indeholder postnumre.

  2. Vælg Tekst på fanen Hjem i feltet Formater

    Vælg Tekst på fanen Hjem i feltet Formatér

Du kan bruge dine klargjorte data til brevfletning.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×