Man siger, at et billede siger mere end tusind ord. I mails kommunikerer billeder alle mulige slags oplysninger – fra nyttige og informative...

...til uformelle og sjove.

Disse oplysninger kan gøres tilgængelige for personer med nedsat eller intet syn ved at oprette "alternativ tekst", der formidler de samme oplysninger i ord. Brug alternativ tekst til at beskrive, hvad der er vigtigt om billedet, og hvilke oplysninger det føjer til dit billede.

Jeg tilføjer alternativ tekst-beskrivelsen ved at markere billede og så vælge Formatér billede...

...og vælger derefter Layout og egenskaber og endelig Alternativ tekst.

Nu tilføjer jeg tekst til beskrivelse af, hvad der er vigtigt i dette billede. Jeg ønsker at fortælle kunderne i min dyrehandel om udsalget af hundekostumer og tilbehør, så jeg føjer en titel til mit billede og noget beskrivende tekst om hundehvalpen med butterfly.

Dette billede er en smule anderledes, fordi det indeholder tekst.

Hjælpeteknologi kan ikke læse ordene i et billede...

så jeg bruger alternativ tekst til at beskrive billede og tilføjer ordene i skiltet til beskrivelsen.

Jeg kan tilføje alternativ tekst til enhver type billede ved at følge samme fremgangsmåde. For eksempel bruger mange firmalogoer i deres mails. Denne mail indeholder Microsoft-firmalogoet, og jeg har tilføjet alternativ tekst, der beskriver det.

Uanset hvilken type billede du føjer til din mail, kan du bruge alternativ tekst til at forklare, hvad der er vigtigt ved billedet, og til at gentage enhver tekst, som billedet indeholder.

Hvis billedet desuden er komplekst eller på nogen som helst måde forvirrende, kan du tilføje lidt flere detaljer om billedet i selve mailen for at kommunikere bedre med enhver, der modtager den.

Du kan få mere at vide om hjælp til handicappede ved at gå til aka.ms/OfficeAccessibility