Forbedre brugeroplevelsen

Du kan forbedre brugernes oplevelse med søgning på flere forskellige måder. I denne artikel introduceres nogle af de mest almindelige måder, som f.eks. brug af administrerede egenskaber, søgeområder, nøgleord med guldkorn, sammenkædede placeringer og forbedringspanelet på siden med søgeresultater.

Benytte administrerede egenskaber

Angive områder

Tilføje nøgleord med guldkorn

Tilføje sammenkædede placeringer

Tilpasse forbedringspanelet

Toppen af siden

Benytte administrerede egenskaber

Når søgetjenesten analyserer websteder, leder den efter egenskaber, også kaldet metadata eller attributter, der er tilknyttet dokumenter. De egenskaber, som søgetjenesten finder og tilknytter dokumenter, kaldes gennemsøgte egenskaber. Gennemsøgte egenskaber genereres fra forskellige placeringer i SharePoint eller i selve dokumenterne. En kolonne i et dokumentbibliotek kan f.eks. konfigureres til at registrere datoen og tidspunktet, hvor dokumenter overføres, eller en indholdstype kan konfigureres som "Produktspecifikationer". I begge tilfælde vil det være lettere at finde dokumentet, jo flere oplysninger der findes om dokumentet.

Der oprettes administrerede egenskaber for udgivne metadata, hvilket tillader, at administrerede metadata kan indekseres i SharePoint og vises i søgeresultater. Efter søgetjenestens første gennemsøgning af nyt indhold skal tjenesteadministratoren gennemse listen med administrerede egenskaber. Det er almindeligt, at forskellige dokumenter har forskellige navne for lignende egenskaber. Et eksempel er de forskellige navne på de egenskaber, der identificerer et dokuments forfatter. I en type dokument kaldes denne egenskab f.eks. "forfatter", mens den i et andet kaldes "skriver" og i et tredje kaldes "egenskab3". Du kan sammenkæde hver af disse gennemsøgte egenskaber med den administrerede egenskab Forfatter, så de relevante resultater fra de tre dokumenttyper medtages, når en bruger søger efter forfatter.

Klik på Metadataegenskaber under Forespørgsler og resultater på siden Administration af søgning for at få adgang til metadataegenskaberne i Central administration.

Toppen af siden

Angive områder

Et område er et sæt af indhold, f.eks. en gruppe websteder. Ved at angive områder kan brugere udføre en søgning på et afgrænset set af indhold. Når du angiver et område, kan du kombinere regler for placering med regler for egenskaber for at afgrænse søgningerne som ønsket. Et område kan f.eks. søge på bestemte websteder eller på dokumenter, der er markeret med bestemte egenskabsværdier. Når brugere søger efter indhold på et websted, angives området automatisk til det pågældende websted og alle websteder under det. Men når brugere søger fra siden med resultater eller fra en side i søgecenteret, angives området automatisk til alle websteder. Du kan hjælpe brugeren med at få bedre resultater ved at tillade, at de kan vælge at søge på mindre sæt af indhold.

Søgeområder skal først angives i Central administration. På siden til administration af søgning i søgetjenesten kan du tilføje nye områder eller ændre indstillingerne for eksisterende områder.

Når området er defineret i Central administration, kan administratoren af gruppen af websteder eller webstedets ejer gøre området tilgængeligt for brugere i webdele, som f.eks. webdelen Søgefelt.

Hvis du vise områder til brugere i webdelen Søgefelt på søgecentersiden, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på menuen Webstedshandlinger, og klik derefter på Rediger side.

  2. Klik på pilen i menuen til webdelen Søgefelt, og klik derefter på Rediger webdel.

  3. Vælg Vis rullelisten Område under Rullelisten Område.

Du kan finde flere oplysninger om at oprette og administrere områder og områderegler i Firmasøgecenter på TechNet. Du kan finde flere oplysninger om brug af webdele eller redigering af sider med webdele i SharePoint Server "14" Hjælp.

Toppen af siden

Tilføje nøgleord med guldkorn

Nøgleord med guldkort giver brugerne mulighed for at søge efter udtryk (nøgleord), der er specifikke for organisationen, og finde hyppigt anvendte websteder (guldkorn). Du kan bruge nøgleord sammen med guldkorn for at dirigere brugerne til websteder, som du mener vil være til størst nytte for dem, afhængigt af de nøgleord, de har brugt i søgningen. Administratoren af en gruppe af websteder konfigurerer nøgleord med guldkorn, så han eller hun kan have direkte indflydelse søgeresultaterne, uanset hvilke indstillinger der nedarves fra Central administration.

Når en bruger indsætter et nøgleord eller et af synonymerne i en forespørgsel, viser siden med søgeresultater links til de tilknyttede guldkorn over kerneresultaterne. Nøgleord kan bruges som en arbejdsordliste med navne eller udtryk, der bruges i organisationen. Når nøgleord konfigureres med synonymer og guldkorn, kan de også forbedre søgeresultaterne ved at henvise brugerne til anbefalede ressourcer.

Hvis du vil have adgang til indstillinger for nøgleord og guldkorn, skal du klikke på Webstedshandlinger, Indstillinger for websted og derefter klikke på Nøgleord til søgning under Administration af gruppe af websteder.

Toppen af siden

Tilføje sammenkædede placeringer

En sammenkædet søgning består i, at der søges samtidigt på en eller flere onlinedatabaser (placeringer) med det formål at generere en enkelt side med søgeresultater. Når du tilføjer sammenkædede placeringer, sendes der søgninger til eksterne søgemaskiner og feeds, som f.eks. www.bing.com. Indholdet fra sammenkædede placeringer gennemsøges ikke af de interne servere. SharePoint Server "14" viser resultaterne til brugerne sammen med de interne resultater fra organisationen.

Du kan tilføje og konfigurere webdele på siden med søgeresultater enten som webdele med resultater af samlede søgninger eller webdele med øverste resultater af samlede søgninger.

Hvis du vil have vist resultater af samlede søgninger på en anden side end standardresultatsiden, skal du blot tilføje en webdel til resultater af samlede søgninger eller en webdel til øverste resultater af samlet søgning på den side, du vil have vist resultaterne af samlede søgninger på.

Du kan styre egenskaberne for webdele til resultater af samlede søgninger, f.eks. hvilke metadata der vises, eller antallet af links, der vises, ved at redigere egenskaberne og XSL-koden (Extensible Stylesheet Language) for en sammenkædet placering. Du kan også styre udseendet af søgeresultaterne, f.eks. farven og skrifttypen for linkteksten. Du kan redigere den forespørgsel, der sendes til den sammenkædede placering, når en bruger indtaster et bestemt fortegn eller mønster, ved hjælp af udløserregler, der konfigureres, når den sammenkædede placering konfigureres.

Du kan finde flere oplysninger om at oprette og administrere sammenkædede placeringer i Firmasøgecenter på TechNet. Du kan finde oplysninger om oprettelse af udløserregler i hjælpen til søgeværktøjet. Du kan kan finde flere oplysninger om arbejde med XSL (Extensible Stylesheet Language) eller oprettelse af brugerdefinerede webdele i hjælpen til søgeværktøjet på MSDN.

Toppen af siden

Tilpasse forbedringspanelet

Forbedringspanelet er en webdel på søgeresultatsiden, som viser en oversigt over søgeresultater sorteret efter dokumentegenskaber. Oversigten kan f.eks. vise, at der primært er Microsoft Word-dokumenter i de øverste 50 resultater efterfulgt af Microsoft Excel-dokumenter.

Forbedringspanelet giver også brugeren mulighed for at ændre, hvordan resultaterne vises. De kan f.eks. vises efter typen af indhold (dokument, regneark, præsentation, webside osv.), indholdets placering (f.eks. SharePoint-websteder), forfatter eller ændringsdato. Ejeren af et websted eller administratoren af en gruppe websteder kan tilpasse forbedringspanelet ved at ændre egenskaberne for webdele. Du kan f.eks. øge eller reducere antallet af kategorier, der vises, eller ændre definitionsfilerne for filterkategorier.

Du kan finde flere oplysninger om tilpasning af forbedringspanelet i Firmasøgecenter på TechNet. Du kan finde flere oplysninger om brug af webdele eller redigering af sider med webdele i SharePoint Server "14" Hjælp.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×