Flytte poster og emner i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan flytte forretningskontaktposter, salgsmulighedsposter og poster i kommunikationsoversigten i Business Contact Manager til Outlook ved at knytte dem til forskellige poster.

Sammenkæde en forretningskontaktpersonpost

  1. Klik på Forretningskontaktpersoner i menuen Business Contact Manager.

  2. Dobbeltklik på den forretningskontaktperson, du vil sammenkæde med en anden post.

  3. Klik på Firma i sektionen Firmanavn eller sammenkædet firma i visningen Generelt.

  4. Vælg en gruppe af konti i dialogboksen Vælg en konto til at oprette et link til denne forretningskontaktperson i mappelisten.

  5. Marker det firma, som du vil sammenkæde denne forretningskontaktperson med. Du kan også søge efter et firma ved at skrive et navn i boksen Søg.

  6. Klik på Sammenkæd med for at sammenkæde firmaet, og klik derefter på OK.

    Dette nye firma erstatter et eventuelt eksisterende firma, som er sammenkædet med forretningskontaktpersonposten.

    Bemærk: Forretningskontaktpersonposter kan kun sammenkædes med én firmapost ad gangen.

  7. Klik på Gem og Luk i post formularen Forretningskontakt, på båndet i gruppen handling.

Sammenkæde en salgsmulighedspost

  1. Klik på Salgsmuligheder i menuen Business Contact Manager.

  2. Dobbeltklik på den salgsmulighed, du vil sammenkæde med en anden post.

  3. Klik på Firma i sektionen Sammenkædet firma eller forretningskontaktperson i visningen Generelt.

  4. Vælg en gruppe firmaer eller forretningskontaktpersoner på listen Mappe i dialogboksen Sammenkæd med et firma eller en forretningskontaktperson.

  5. Vælg det Konto eller den forretningskontakt på listen, som du vil sammenkæde denne salgsmulighed med. Du kan også søge efter et firma eller en forretningskontaktperson ved at skrive et navn i boksen Søg.

  6. Klik på Sammenkæd med for at sammenkæde firmaet eller forretningskontaktpersonen, og klik derefter på OK.

    Dette nye firma eller denne forretningskontaktperson erstatter et eventuelt eksisterende firma, som er sammenkædet med salgsmulighedsposten.

Sammenkæde et kommunikationsoversigtsemne

Flytning af et kommunikationsoversigtsemne fra én post til en anden foregår i to tempi.

Hvorfor?

En forretningsnote, salgsmulighed eller log over telefonopkald skal være knyttet til en post. Når du fjerner linket til en forretningsnote, salgsmulighed eller logfil over telefonopkald fra en post, sendes elementet til mappen Slettet post i Business Contact Manager til Outlook. Hvis forretningsnotat, salgsmulighed eller logfil over telefonopkald er knyttet til en anden post, kan du stadig få adgang til oplysningerne. Hvis virksomheden Bemærk salgsmulighed eller logfil over telefonopkald knyttes ikke til en anden post, og du vil oplysninger, gendanne linket fra mappen Slettet post og sammenkæde forretningsnotat, salgsmulighed eller logfil over telefonopkald til en anden post.

Bemærk: Hvis databaseejer har tømt mappen Slettet post, kan du ikke gendanne sammenkædningen. Det er kun databaseejeren, der permanent kan slette elementer fra mappen Slettet post.

Hvis du fjerner kæden til et Forretningsprojekt, en Opgave, e-mail, aftale eller fil fra en post, forbliver det oprindelige forretningsprojekt, den oprindelige opgave, e-mail, aftale eller fil intakt, og du kan oprette en anden kæde dertil senere.

  • Sammenkæd først kommunikationsoversigtsemnet med en anden post

  • Slet dernæst kommunikationsoversigtsemnet fra den oprindelige post.

Sammenkæde et kommunikationsoversigtsemne med en anden post

I Business Contact Manager til Outlook, kan du sammenkæde en eksisterende kommunikationsoversigtsemne med mere end én post fra mappen Kommunikationsoversigt eller ud fra en post.

Sammenkæde et eksisterende kommunikationsoversigtsemne med mere end én post fra mappen Kommunikationsoversigt

  1. Klik på Kommunikationsoversigt i menuen Business Contact Manager.

  2. Åbn det kommunikationsoversigtsemne, du vil sammenkæde med en anden post.

  3. Klik på Sammenkæd med under Sammenkædet firma, forretningskontaktperson, salgsmulighed eller rapport.

  4. Vælg en gruppe poster på listen Mappe i dialogboksen Sammenkæd med en Business Contact Manager-post.

  5. Marker de poster, som du vil sammenkæde med dette kommunikationsoversigtsemne. Du kan også søge efter en post ved at skrive et navn i boksen Søg.

  6. Klik på Sammenkæd med for at sammenkæde kommunikationsoversigtsemnet, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på båndet.

Sammenkæde et eksisterende kommunikationsoversigtsemne med mere end én post fra en post

  1. Åbn den post, der indeholder det kommunikationsoversigtsemne, du vil sammenkæde med en anden post.

  2. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

  3. Åbn det kommunikationsoversigtsemne, som du vil sammenkæde med en anden post, og klik derefter på Sammenkæd med under Sammenkædet firma, forretningskontaktperson, salgsmulighed eller projekt.

  4. Vælg en gruppe poster på listen Mappe i dialogboksen Sammenkæd med en Business Contact Manager-post.

  5. Marker de poster, som du vil sammenkæde med dette emne. Du kan også søge efter en post ved at skrive et navn i boksen Søg.

  6. Klik på Sammenkæd med for at sammenkæde kommunikationsoversigtsemnet, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på båndet.

Slette et kommunikationsoversigtsemne

Hvis du vil slette et element i kommunikationsoversigten, skal du fjerne den fra mappen Kommunikationsoversigt. Vær opmærksom på, at poster i kommunikationsoversigten, der er sammenkædet med mere end én post vises i mappen Kommunikationsoversigt mere end én gang. Når du fjerner en kopi af et element i kommunikationsoversigten, der indeholder flere lister, vises de resterende kopier stadig i mappen Kommunikationsoversigt. Navnene på de poster, der er tilknyttet et element i kommunikationsoversigten vises i kolonnen Sammenkædet med i mappen Kommunikationsoversigt. Hvis du vil slette et element i kommunikationsoversigten permanent, skal du først fjerne elementet og alle kopier af elementet fra mappen Kommunikationsoversigt, og derefter Tøm mappen Slettet post.

Bemærk: Kun databaseejer kan tømme mappen Slettet post.

  1. Klik på Kommunikationsoversigt i menuen Business Contact Manager.

  2. Højreklik på det kommunikationsoversigtsemne, du vil slette, og klik derefter på Slet.

Fjerne et kommunikationsoversigtsemne fra den oprindelige post

  1. Klik på menuen Business Contact Managerfirmaer, Forretningskontakter, Forretningsprojekter eller salgsmuligheder.

  2. Åbn den post, du vil fjerne et kommunikationsoversigtsemne fra.

  3. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

  4. Marker kommunikationsoversigtsemnet, og klik derefter på Fjern.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×