Flytte et sammenkædet kommunikationsoversigtsemne i Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Flytning af et element i kommunikationsoversigt fra én post til en anden foregår i to tempi.

Hvorfor?

En forretningsnote, Salgsmulighed eller log over telefonopkald skal være knyttet til en post. Når du fjerner en forretningsnote, salgsmulighed eller logfil over telefonopkald fra en post, sendes kæden til mappen Slettet post i Business Contact Manager til Outlook. Hvis forretningsnotat, salgsmulighed eller logfil over telefonopkald er knyttet til en anden post, kan du stadig få adgang til oplysningerne. Men hvis virksomheden Bemærk salgsmulighed eller logfil over telefonopkald knyttes ikke til en anden post, og du oplysningerne, gendanne linket fra mappen Slettet post og sammenkæde forretningsnotat, salgsmulighed eller logfil over telefonopkald med en anden.

Bemærk: Hvis databaseejer har tømt mappen Slettet post, kan du ikke gendanne sammenkædningen.

Hvis du fjerner sammenkædningen med et Forretningsprojekt, en Opgave, en e-mail, et møde eller en fil fra en post, er det kun det oprindelige forretningsprojekt, den oprindelige opgave, den oprindelige e-mail, den oprindelige aftale eller den oprindelige fil, der forbliver intakt, og du kan oprette en anden sammenkædning på et senere tidspunkt.

  • Sammenkæd først kommunikationsoversigtsemnet med en anden post

  • Slet dernæst kommunikationsoversigtsemnet fra den oprindelige post.

Sammenkæde et kommunikationsoversigtsemne med en anden

Sammenkæde et eksisterende kommunikationsoversigtsemne med mere end én post fra mappen Kommunikationsoversigt

  1. Klik på Kommunikationsoversigt i menuen Business Contact Manager.

  2. Åbn det kommunikationsoversigtsemne, du vil sammenkæde med en anden post.

  3. Klik på Sammenkæd med under Sammenkædet firma, forretningskontaktperson, salgsmulighed eller rapport.

  4. Vælg en gruppe af poster i dialogboksen Link til en Business Contact Manager-postpå mappelisten .

  5. Vælg de poster på listen, som du vil sammenkæde med dette emne. Du kan også søge efter en post ved at skrive et navn i boksen Søg.

  6. Klik på Sammenkæd med for at sammenkæde kommunikationsoversigtsemnet, og klik derefter på OK.

  7. Klik på Gem og Luk i kommunikation historik element formular, på båndet i gruppen Handlinger.

Bemærk: Nogle kommunikationsoversigtsemner, f.eks. et forretningsnotat eller en logfil over telefonopkald, kan ikke sammenkædes med mere end 50 poster.

Sammenkæde et eksisterende kommunikationsoversigtsemne med mere end én post fra en post

  1. Klik på Firmaer, Forretningskontaktpersoner, Salgsmuligheder eller Forretningsprojekter i menuen Business Contact Manager.

  2. Åbn posten, der indeholder det kommunikationsoversigtsemne, du vil sammenkæde med en anden post.

  3. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

  4. Åbn det kommunikationsoversigtsemne, som du vil sammenkæde med en anden post, og klik derefter på Sammenkæd med under Sammenkædet firma, forretningskontaktperson, salgsmulighed eller projekt.

  5. Vælg en gruppe af poster på listen Mappe i dialogboksen Sammenkæd med en Business Contact Manager-post.

  6. Vælg de poster på listen, som du vil sammenkæde med dette emne. Du kan også søge efter en post ved at skrive et navn i boksen Søg.

  7. Klik på Sammenkæd med for at sammenkæde kommunikationsoversigtsemnet, og klik derefter på OK.

  8. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger på båndet i kommunikationsoversigtsformularen.

Slette et element i kommunikationsoversigten

Slette et kommunikationsoversigtsemne fra mappen Kommunikationsoversigt

Kommunikationsoversigtsemner, der er kædet sammen med mere end én post, vises i mappen Kommunikationsoversigt mere end én gang. Når du fjerner én kopi af et kommunikationsoversigtsemne, der er anført flere gange, vises de resterende kopier stadig i mappen Kommunikationsoversigt. Navnene på de poster, et emne er kædet sammen med, vises i kolonnen Sammenkædet med på siden med mappen Kommunikationsoversigt.

  1. Klik på Kommunikationsoversigt i menuen Business Contact Manager.

  2. Højreklik på det kommunikationsoversigtsemne, du vil slette, og klik derefter på Slet.

Fjerne et kommunikationsoversigtsemne fra den oprindelige post

  1. Klik på Firmaer, Forretningskontaktpersoner, Salgsmuligheder eller Forretningsprojekter i menuen Business Contact Manager.

  2. Åbn den post, du vil fjerne et kommunikationsoversigtsemne fra.

  3. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

  4. Marker emnet, og klik derefter på Fjern.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×