Flytte en udgivet formularskabelon til et nyt dokumentbibliotek

Denne artikel indeholder

Oversigt

Før du går i gang

Hente en arbejdskopi af formularskabelonen

Trin 1: Udgive formularskabelonen i det nye dokumentbibliotek

Trin 2: Kopiere og genoprette kæder til eksisterende formularer

Oversigt

Når du har udgivet en formularskabelon, som dine brugere kan udfylde, i en dokumentbibliotek, kan det være nødvendigt at flytte denne formularskabelon til et andet dokumentbibliotek. Det kan f.eks. være nødvendigt at flytte formularskabelonen til en server med større kapacitet, så flere brugere kan udfylde formularer samtidigt. Nogle brugere har muligvis allerede udfyldt formularer, der er baseret på formularskabelonen, som blev opbevaret i det oprindelige dokumentbibliotek. Når du flytter formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, skal du også flytte disse eksisterende formularer. Du skal også sikre, at de eksisterende formularer fungerer i det nye dokumentbibliotek, før du arkiverer eller sletter det gamle dokumentbibliotek.

Tip: Før du flytter udgivne formularskabeloner til et nyt dokumentbibliotek, skal du oprette en plan, der omfatter at informere dine brugere om, at deres formularer er flyttet til et nyt dokumentbibliotek. Dine brugere skal bruge det nye dokumentbibliotek til at gemme nye formularer eller redigere eksisterende. Planen bør også omfatte en fremgangsmåde for arkivering eller sletning af det oprindelige dokumentbibliotek.

Hvis du vil flytte en formularskabelon og dens eksisterende formularer til et nyt dokumentbibliotek, skal du først udgive arbejdskopien af formularskabelonen i det nye dokumentbibliotek. Arbejdskopien er den version, der er gemt på computeren eller i et versionskontrolprogram som f.eks. Microsoft Visual SourceSafe.

Tip: Hvis du ikke har en arbejdskopi af formularskabelonen, kan du gemme en kopi af formularskabelonen fra det oprindelige dokumentbibliotek på computeren og bruge denne som arbejdskopi.

Når du har udgivet arbejdskopien i det nye dokumentbibliotek, skal du kopiere alle formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek og derefter oprette kæder fra formularerne i det nye dokumentbibliotek til den nyudgivne formularskabelon.

Hvis det er nødvendigt at foretage ændringer som følge af flytningen af formularskabelonen, skal du foretage disse ændringer, før du udgiver formularskabelonen. For eksempel kan placeringen af de eksterne datakilder, der bruges af formularer, der er baseret på denne formularskabelon, også ændres, når formularskabelonen flyttes. I så fald skal du ændre dataforbindelsen i formularskabelonen til den nye placering af de eksterne data, før du udgiver formularskabelonen. Du finder hyperlinks til yderligere oplysninger om ændring af dataforbindelserne i afsnittet Se også.

Bemærk: Udgivelse af en formularskabelon er ikke det samme som at gemme den. Når du udgiver en formularskabelon, føjer guiden Udgivelse udgivelsesplacering og behandlingsinstruktioner til formularskabelonen, så brugerne kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Når du gemmer en formularskabelon, gemmer du en kopi af formularskabelonen, nøjagtigt som du gør, når du gemmer en fil på computeren. Du bør altid bruge guiden Udgivelse, når du vil gøre din formularskabelon tilgængelig for brugerne, så de kan udfylde den.

Toppen af siden

Før du går i gang

Før du flytter formularskabelonen og eksisterende formularer, der er baseret på formularskabelonen, til et nyt dokumentbibliotek, skal du bruge følgende:

  • Arbejdskopien af formularskabelonen    Dette er en kopi af formularskabelonen, som du skal redigere og derefter udgive i det nye dokumentbibliotek. Arbejdskopien kan opbevares på computeren eller i et versionskontrolprogram, f.eks. Visual SourceSafe.

  • Placeringerne af alle nye eksterne datakilder    Hvis formularerne, der er baseret på formularskabelonen, gør brug af eksterne datakilder, der er ændret, skal du bruge de nye placeringer af de eksterne datakilder. Kontakt administratoren, og kontroller, at både du og dine brugere har tilstrækkelige tilladelser til at bruge de eksterne datakilder. Hvis der i formularskabelonen bruges indstillinger i en dataforbindelsesfil til at oprette forbindelse til en ekstern datakilde, skal du kontrollere, at dataforbindelsesfilen er opdateret med den nye placering af den eksterne datakilde.

  • Tilstrækkelige rettigheder på serveren, der kører Windows SharePoint Services 3.0    Du skal have tilstrækkelige rettigheder på serveren til at udgive en formularskabelon og til at kopiere alle eksisterende formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek. Kontakt serveradministratoren for at sikre, at du har disse rettigheder.

Toppen af siden

Hente en arbejdskopi af formularskabelonen

Hvis du vil redigere en formularskabelon, der blev udgivet i et dokumentbibliotek eller på en delt netværksplacering, og du ikke har en arbejdskopi af formularskabelonen, kan du gemme en arbejdskopi af formularskabelonen fra udgivelsesplaceringen til computeren.

Tip: Overvej at bruge et versionskontrolprogram, f.eks. Microsoft Visual SourceSafe, til at administrere arbejdskopierne af dine formularskabeloner.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra et dokumentbibliotek til computeren

  1. Åbn det dokumentbibliotek, hvor formularskabelonen er udgivet, i en webbrowser.

  2. Klik på Indstillinger i menuen Indstillinger, og klik derefter på Indstillinger for formularbibliotek.

  3. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  4. Klik på Rediger skabelon i sektionen Dokumentskabelon.

    Formularskabelonen åbnes i Microsoft Office InfoPath.

  5. Klik på Ja i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  6. Klik på Gem som i menuen Filer.

  7. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  8. Søg efter den placering, hvor du vil gemme en kopi af formularskabelonen, i dialogboksen Gem som, og klik på Gem.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra den delte netværksmappe til computeren

  1. Klik på Udform en formularskabelon i menuen Filer.

  2. Klik på På denne computer under Åbn en formularskabelon.

  3. Søg efter den delte netværksmappe for den udgivne formularskabelon, klik på formularskabelonen, og klik derefter på Åbn.

  4. Klik på Gem som i menuen Filer.

  5. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  6. Vælg en anden placering end den oprindelige udgivelsesplacering, hvor du vil gemme en arbejdskopi af formularskabelonen, i dialogboksen Gem som, og klik på Gem.

Toppen af siden

Trin 1: Udgive formularskabelonen i det nye dokumentbibliotek

  1. Åbn arbejdskopien af formularskabelonen i designtilstand

  2. Klik på Udgiv i menuen Filer.

  3. Klik på På en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

  4. I boksen Angiv placeringen af SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webstedet skal du skrive placeringen af det SharePoint-websted, der indeholder det nye dokumentbibliotek, som du vil flytte formularskabelonen til, og derefter klikke på Næste.

  5. Klik på Dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek, og klik derefter på Næste.

  7. Skriv et navn og en beskrivelse til det nye dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  8. Vælg de felter i formularskabelonen, du vil have vist som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

      • Skriv et navn til kolonnen i boksen Kolonnenavn.

      • Vælg webstedskolonnen på listen Gruppe af webstedskolonner, vælg et navn på listen Kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk: Hvis du valgte et gentaget felt til at vise data i et dokumentbibliotek, kan du definere, hvordan du vil vise feltet i dokumentbiblioteket, ved at klikke på en værdi på listen Funktion. Du kan vælge, om du vil vise den første værdi i feltet, den sidste værdi eller en sammentælling af alle forekomsterne af feltet, eller om alle værdierne skal flettes sammen.

    3. Klik på OK.

    Du finder hyperlinks til yderligere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

  9. Klik på Næste.

  10. På næste side i guiden skal du bekræfte, at de viste oplysninger er rigtige, og derefter klikke på Udgiv.

  11. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og afprøve fremgangsmåden for udfyldning af en formular, der er baseret på denne formularskabelon, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek og derefter klikke på Luk.

    Dokumentbiblioteket åbnes i en webbrowser. Når du klikker på Ny på værktøjslinjen Liste, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon, i Microsoft Office InfoPath.

Når du udgiver formularskabelonen i et nyt dokumentbibliotek, kan du kopiere de eksisterende formularer, der er baseret på den tidligere version af formularskabelonen, fra det tidligere dokumentbibliotek til det nye. Når du har kopieret de eksisterende formularer, kan du oprette kæder fra de eksisterende formularer til den nye version af formularskabelonen. Hvis du ikke sammenkæder de eksisterende formularer, kan brugere muligvis ikke åbne disse eksisterende formularer.

Toppen af siden

Trin 2: Kopiere og genoprette kæder til eksisterende formularer

I denne fremgangsmåde antages, at begge dokumentbiblioteker findes på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Åbne det tidligere dokumentbibliotek i en webbrowser

  2. Klik på Stifindervisning i menuen Vis.

  3. Tryk på og hold CTRL nede, marker alle formularer, du vil flytte, og højreklik derefter på én af formularerne.

  4. I dialogboksen Internet Explorer skal du klikke på Ja og derefter klikke på Kopier i genvejsmenuen.

  5. Åbn det nye dokumentbibliotek.

  6. Klik på Stifindervisning under Vælg en visning.

  7. Højreklik i det tomme område i mappevinduet.

  8. I dialogboksen Internet Explorer skal du klikke på Ja og derefter klikke på Indsæt i genvejsmenuen.

  9. Klik på Gendan kæder for dokumenter i menuen Vis.

  10. I kolonnen Gendan kæder skal du markere afkrydsningsfeltet ud for hver formular, du vil kæde til den nye formularskabelon.

  11. Klik på Gendan kæder til markerede dokumenter på værktøjslinjen Liste.

Når du har gendannet kæder fra de eksisterende formularer til den nye formularskabelon, kan dine brugere ændre de eksisterende formularer, som du kopierede til det nye dokumentbibliotek, eller de kan udfylde nye formularer, der er baseret på den nyudgivne formularskabelon.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×