Flytte en udgivet formularskabelon til et nyt SharePoint-bibliotek

I denne artikel

• Oversigt

• Inden du går i gang

• Få en arbejdskopi af din formularskabelon

• Trin 1: Publicere formularskabelonen til det nye dokumentbibliotek

• Trin 2: Kopiere og gendannet kæderne de eksisterende formularer

Oversigt

Når du publicerer en formularskabelon til et dokumentbibliotek for dine brugere skal udfylde, skal du muligvis flytte denne formularskabelon til et andet dokumentbibliotek. For eksempel du muligvis flytte din formularskabelon på en server med flere kapacitet, så flere brugere kan udfylde formularer på samme tid. Nogle brugere kan har allerede udfyldt formularer, der er baseret på din formularskabelon, der blev gemt i det oprindelige dokumentbibliotek. Når du flytter formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, vil du flytte de eksisterende formularer for. Du også vil sikre dig, at de eksisterende formularer fungerer i det nye dokumentbibliotek, før du arkivere eller slette det gamle dokumentbibliotek.

Hvis du vil flytte en formularskabelon og dens eksisterende formularer til et nyt dokumentbibliotek, skal først du udgive arbejdskopien af din formularskabelon på det nye dokumentbibliotek. Arbejdskopien er den version, der er gemt på din computer eller i et program i kontrolelementet version, som Microsoft Visual SourceSafe.

Når du publicerer arbejdskopien til det nye dokumentbibliotek, skal du kopiere alle formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek, og derefter oprette kæder formularer i det nye dokumentbibliotek til den nyligt udgivne formularskabelon.

Hvis du har brug at foretage ændringer som følge af flytningen af formularskabelonen, Foretag disse ændringer, før du udgiver formularskabelonen. For eksempel ændres placeringen af de eksterne datakilder, der bruges af de formularer, der er baseret på denne formularskabelon muligvis også som et resultat af flytningen af formularskabelonen. I dette tilfælde skal du ændre dataforbindelsen i formularskabelonen til den nye placering af de eksterne datakilder, før du udgiver formularskabelonen. Du kan finde links til flere oplysninger om at ændre dataforbindelser i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Inden du går i gang

Før du flytter formularskabelonen og en hvilken som helst eksisterende formularer, der er baseret på formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, skal du følgende:

• Arbejdskopien af formularskabelonen    Dette er en kopi af den formularskabelon, du vil ændre og genudgive dataene til det nye dokumentbibliotek. Arbejdskopien kan blive gemt på din computer eller i et program i kontrolelementet version, som Visual SourceSafe.

• Placeringen af en hvilken som helst nye eksterne datakilder    Hvis de formularer, der er baseret på formularskabelonen bruger eksterne datakilder, der er blevet ændret, skal du de nye placeringer af de eksterne datakilder. Kontrollér med administratoren for, at du og dine brugere har de relevante tilladelser til at bruge de eksterne datakilder. Hvis formularskabelonen bruger indstillinger i en dataforbindelsesfil til at oprette forbindelse til en ekstern datakilde, kan du kontrollere, at dataforbindelsesfilen blev opdateret med den nye placering af den eksterne datakilde.

• De nødvendige rettigheder på den server, der kører Windows SharePoint Services 3.0    Du skal de nødvendige rettigheder på serveren, at udgive en formularskabelon og for at kopiere alle eksisterende formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek. Spørg din serveradministrator for at sikre, at du har disse rettigheder.

Toppen af siden

Få en arbejdskopi af din formularskabelon

Hvis du vil ændre en formularskabelon, der er blevet publiceret til et dokumentbibliotek eller til en delt netværksplacering, og du ikke har redigeret arbejdskopien af din formularskabelon, kan du gemme en arbejdskopien af formularskabelonen fra Publicer placeringen på computeren.

Trin 1: Publicere formularskabelonen til det nye dokumentbibliotek

1. Åbn arbejdskopien af formularskabelonen i designtilstand.

2. Klik på Udgiv i menuen filer.

3. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

4. Skriv adressen for det SharePoint-websted, der indeholder det nye dokumentbibliotek, som du vil flytte din formularskabelon til i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

5. Klik på Et dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

6. Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek, og klik derefter på Næste.

7. Skriv et navn og beskrivelse til det nye dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

8. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

   Sådan gør du

   1. Klik på Tilføj.

   2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk!: Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

   3. Klik på OK.

   Du kan finde links til flere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

9. Klik på Næste.

10. Bekræft, at de viste oplysninger er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.

11. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og afprøve processen med at udfylde en formular, der er baseret på denne formularskabelon, markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek, og klik derefter på Luk.

    Dokumentbiblioteket åbnes i en browser. Når du klikker på Ny på værktøjslinjen liste, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon i Microsoft Office InfoPath.

Når du publicerer formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, kan du kopiere de eksisterende formularer, der er baseret på den gamle version af formularskabelonen fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek. Når du kopierer de eksisterende formularer, kan du har gendannet kæderne de eksisterende formularer til den nye version af formularskabelonen. Hvis du ikke sammenkæder de eksisterende formularer, kan brugerne ikke kunne åbne disse eksisterende formularer.

Toppen af siden

Trin 2: Kopiere og gendannet kæderne de eksisterende formularer

Denne procedure antages det, at begge dokumentbiblioteker findes på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.

1. Åbn det gamle dokumentbibliotek i en webbrowser.

2. I menuen Vis skal du klikke på Stifindervisning.

3. Tryk og hold CTRL nede, Marker alle formularer, du vil flytte, og højreklik på en af formularerne.

4. Klik på Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klik derefter på Kopiér i genvejsmenuen.

5. Åbn det nye dokumentbibliotek.

6. Under Vælg en visning, skal du klikke på Stifindervisning.

7. Højreklik på det tomme område i mappevinduet.

8. Klik på Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klik derefter på Indsæt i genvejsmenuen.

9. Klik på Gendan kæder til dokumenter i menuen Vis.

10. Markér afkrydsningsfeltet for hver formular, du vil oprette et link til den nye formularskabelon i kolonnen har gendannet kæderne.

11. Klik på Gendan kæder til markerede dokumenter på værktøjslinjen liste.

Når du har gendannet kæderne de eksisterende formularer til den nye formularskabelon, kan brugerne ændre de eksisterende formularer, som du kopierede til det nye dokumentbibliotek eller udfylde nye formularer, der er baseret på den nyligt udgivne formularskabelon.

Toppen af siden