Flytte en udgivet formularskabelon til et nyt SharePoint-bibliotek

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I denne artikel

Oversigt

Inden du går i gang

Få en arbejdskopi af din formularskabelon

Trin 1: Publicere formularskabelonen til det nye dokumentbibliotek

Trin 2: Kopiere og gendannet kæderne de eksisterende formularer

Oversigt

Når du publicerer en formularskabelon til et dokumentbibliotek for dine brugere skal udfylde, skal du muligvis flytte denne formularskabelon til et andet dokumentbibliotek. For eksempel du muligvis flytte din formularskabelon på en server med flere kapacitet, så flere brugere kan udfylde formularer på samme tid. Nogle brugere kan har allerede udfyldt formularer, der er baseret på din formularskabelon, der blev gemt i det oprindelige dokumentbibliotek. Når du flytter formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, vil du flytte de eksisterende formularer for. Du også vil sikre dig, at de eksisterende formularer fungerer i det nye dokumentbibliotek, før du arkivere eller slette det gamle dokumentbibliotek.

Tip!: Før du flytter udgivne formularskabeloner til et nyt dokumentbibliotek, kan du oprette en plan, som omfatter at informere dine brugere, formularerne er blevet flyttet til et nyt dokumentbibliotek. Du vil dine brugere at bruge det nye dokumentbibliotek, for at gemme nye formularer eller ændre eksisterende formularer. Planen bør også omfatte en proces til arkivering eller sletning af det oprindelige dokumentbibliotek.

Hvis du vil flytte en formularskabelon og dens eksisterende formularer til et nyt dokumentbibliotek, skal først du udgive arbejdskopien af din formularskabelon på det nye dokumentbibliotek. Arbejdskopien er den version, der er gemt på din computer eller i et program i kontrolelementet version, som Microsoft Visual SourceSafe.

Tip!: Hvis du ikke har redigeret arbejdskopien af formularskabelonen, kan du gemme en kopi af formularskabelonen fra det oprindelige dokumentbibliotek til din computer for at bruge som en arbejdskopien.

Når du publicerer arbejdskopien til det nye dokumentbibliotek, skal du kopiere alle formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek, og derefter oprette kæder formularer i det nye dokumentbibliotek til den nyligt udgivne formularskabelon.

Hvis du har brug at foretage ændringer som følge af flytningen af formularskabelonen, Foretag disse ændringer, før du udgiver formularskabelonen. For eksempel ændres placeringen af de eksterne datakilder, der bruges af de formularer, der er baseret på denne formularskabelon muligvis også som et resultat af flytningen af formularskabelonen. I dette tilfælde skal du ændre dataforbindelsen i formularskabelonen til den nye placering af de eksterne datakilder, før du udgiver formularskabelonen. Du kan finde links til flere oplysninger om at ændre dataforbindelser i afsnittet Se også.

Bemærk!: Udgive en formularskabelon er ikke den samme som at gemme en formularskabelon. Når du publicerer en formularskabelon, tilføjer guiden Udgivelse Publicer placering og behandlingsinstruktioner til formularskabelonen, så brugerne kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Når du gemmer en formularskabelon, gemmer du en kopi af formularskabelonen, ligesom du gør, når du gemmer en fil til din computer. Du bør altid bruge guiden Udgivelse, når du vil gøre formularskabelonen tilgængelig for dine brugere skal udfylde.

Toppen af siden

Inden du går i gang

Før du flytter formularskabelonen og en hvilken som helst eksisterende formularer, der er baseret på formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, skal du følgende:

  • Arbejdskopien af formularskabelonen    Dette er en kopi af den formularskabelon, du vil ændre og genudgive dataene til det nye dokumentbibliotek. Arbejdskopien kan blive gemt på din computer eller i et program i kontrolelementet version, som Visual SourceSafe.

  • Placeringen af en hvilken som helst nye eksterne datakilder    Hvis de formularer, der er baseret på formularskabelonen bruger eksterne datakilder, der er blevet ændret, skal du de nye placeringer af de eksterne datakilder. Kontrollér med administratoren for, at du og dine brugere har de relevante tilladelser til at bruge de eksterne datakilder. Hvis formularskabelonen bruger indstillinger i en dataforbindelsesfil til at oprette forbindelse til en ekstern datakilde, kan du kontrollere, at dataforbindelsesfilen blev opdateret med den nye placering af den eksterne datakilde.

  • De nødvendige rettigheder på den server, der kører Windows SharePoint Services 3.0    Du skal de nødvendige rettigheder på serveren, at udgive en formularskabelon og for at kopiere alle eksisterende formularer fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek. Spørg din serveradministrator for at sikre, at du har disse rettigheder.

Toppen af siden

Få en arbejdskopi af din formularskabelon

Hvis du vil ændre en formularskabelon, der er blevet publiceret til et dokumentbibliotek eller til en delt netværksplacering, og du ikke har redigeret arbejdskopien af din formularskabelon, kan du gemme en arbejdskopien af formularskabelonen fra Publicer placeringen på computeren.

Tip!: Overvej at bruge et program i kontrolelementet version, som versionskontrolprogram, til at administrere arbejdskopier af dine formularskabeloner.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra et dokumentbibliotek til din computer

  1. Åbn det dokumentbibliotek, hvor formularskabelonen er udgivet i en webbrowser.

  2. Klik på Indstillinger i menuen Indstillinger, og klik derefter på Indstillinger for formularbibliotek.

  3. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  4. Klik på Rediger skabelon i afsnittet Dokumentskabelon.

    Formularskabelonen åbnes i Microsoft Office InfoPath.

  5. Klik på Ja i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  6. Klik på Gem som i menuen Filer.

  7. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  8. Gå til den placering, hvor du vil gemme en kopi af formularskabelonen, og klik derefter på Gem i dialogboksen Gem som.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra den delte netværksmappe til computeren

  1. Klik på Design en formularskabelon i menuen filer.

  2. Under Åbn en formularskabelon, skal du klikke på På denne Computer.

  3. Gå til den delte netværksmappe af den udgivne formularskabelon, skal du klikke på formularskabelonen, og klik derefter på Åbn.

  4. Klik på Gem som i menuen Filer.

  5. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.

  6. Vælg en placering i dialogboksen Gem som, bortset fra oprindeligt publicere placering, hvor du vil gemme en arbejdskopien af formularskabelonen, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Trin 1: Publicere formularskabelonen til det nye dokumentbibliotek

  1. Åbn arbejdskopien af formularskabelonen i designtilstand.

  2. Klik på Udgiv i menuen filer.

  3. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

  4. Skriv adressen for det SharePoint-websted, der indeholder det nye dokumentbibliotek, som du vil flytte din formularskabelon til i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Et dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek, og klik derefter på Næste.

  7. Skriv et navn og beskrivelse til det nye dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  8. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk!: Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

    Du kan finde links til flere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

  9. Klik på Næste.

  10. Bekræft, at de viste oplysninger er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.

  11. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og afprøve processen med at udfylde en formular, der er baseret på denne formularskabelon, markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek, og klik derefter på Luk.

    Dokumentbiblioteket åbnes i en browser. Når du klikker på Ny på værktøjslinjen liste, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon i Microsoft Office InfoPath.

Når du publicerer formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, kan du kopiere de eksisterende formularer, der er baseret på den gamle version af formularskabelonen fra det gamle dokumentbibliotek til det nye dokumentbibliotek. Når du kopierer de eksisterende formularer, kan du har gendannet kæderne de eksisterende formularer til den nye version af formularskabelonen. Hvis du ikke sammenkæder de eksisterende formularer, kan brugerne ikke kunne åbne disse eksisterende formularer.

Toppen af siden

Trin 2: Kopiere og gendannet kæderne de eksisterende formularer

Denne procedure antages det, at begge dokumentbiblioteker findes på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Åbn det gamle dokumentbibliotek i en webbrowser.

  2. I menuen Vis skal du klikke på Stifindervisning.

  3. Tryk og hold CTRL nede, Marker alle formularer, du vil flytte, og højreklik på en af formularerne.

  4. Klik på Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klik derefter på Kopiér i genvejsmenuen.

  5. Åbn det nye dokumentbibliotek.

  6. Under Vælg en visning, skal du klikke på Stifindervisning.

  7. Højreklik på det tomme område i mappevinduet.

  8. Klik på Ja i dialogboksen Internet Explorer, og klik derefter på Indsæt i genvejsmenuen.

  9. Klik på Gendan kæder til dokumenter i menuen Vis.

  10. Markér afkrydsningsfeltet for hver formular, du vil oprette et link til den nye formularskabelon i kolonnen har gendannet kæderne.

  11. Klik på Gendan kæder til markerede dokumenter på værktøjslinjen liste.

Når du har gendannet kæderne de eksisterende formularer til den nye formularskabelon, kan brugerne ændre de eksisterende formularer, som du kopierede til det nye dokumentbibliotek eller udfylde nye formularer, der er baseret på den nyligt udgivne formularskabelon.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×