Flytte en Outlook-datafil fra en computer til en anden

Hvis for nyligt har købt en ny, eller måske har besluttet dig for at foretage en større rensning og geninstallere softwaren på en ny reformateret harddisk, skal du geninstallere Microsoft Office Outlook 2007. En ny installation af Outlook betyder ikke, at du mister alle dine mails. Denne artikel forklarer, hvordan du kan se de gamle mails i den nye installation.

Denne artikel indeholder

Hvor gemmes dine e-mails?

Trin 1: Flytte de gamle datafiler

Trin 2: Konfigurere kontoen, første gang du starter Outlook

Trin 3: Få adgang til den gamle Outlook-datafil

Trin 4: Tilpasse visningsnavnet til datafilen

Trin 5: Levere meddelelser til den tidligere brugte .pst-fil

Trin 6: Fjerne uønsket datafil

Advarsel: Denne artikel forudsætter, at du ved, hvordan du sikkerhedskopierer Outlook-datafilerne, og at du allerede har gjort det. Du skal ikke formatere en harddisk, som indeholder Outlook-datafiler, før du har taget sikkerhedskopier af dataene til en anden harddisk, netværksdrev eller flytbart medie. Formatering af harddisken vil permanent tilintetgøre dataene på disken. Ud over datafilerne kan der være andre konfigurationsfiler, som du vil tage sikkerhedskopi af. Yderligere oplysninger om placering af Outlook-filer finder du i afsnittet Se også.

Bemærk: Denne artikel forklarer, hvor du flytter de eksisterende Outlook-data og konfigurerer Outlook til at gemme nye emner i den gamle datafil. Kopiering af andre konfigurationsoplysninger, f.eks. regler, Send/modtag-gruppe, indstillinger for konti samt autoudførelse af forslag er ikke dækket i denne artikel.

Toppen af siden

Hvor gemmes dine mails?

Hvor gemmes dine e-mails? Opbevares meddelelserne på e-mail-serveren eller lokalt på din computer i en Outlook-datafil? Svaret afhænger af typen af din e-mail-konto, og hvordan du har konfigureret kontoen i Outlook. Stedet, hvor de nye meddelelser gemmes, defineres som standardleveringsplaceringen.

  • Microsoft Exchange-konto   

    Hvis du bruger en Exchange-konto, leveres mails, kalender, kontaktpersoner og andre emner normalt til og gemmes i din postkasse på den server, der kører Exchange. Når du installerer Outlook på en ny computer og konfigurerer en Exchange-konto, vil alle dataene på den server, der kører Exchange, igen være tilgængelige. De resterende oplysninger i denne artikel gælder ikke i denne situation, medmindre du enten har oprettet en arkivfil eller lokale datafiler, eller medmindre du har angivet, at Exchange-meddelelser skal leveres til en lokal datafil.

    Exchange-konti giver dig også mulighed for at arbejde offline eller anvende cachelagret Exchange-tilstand. Hvis du bruger en af disse funktioner, opbevares lokale kopier af dine emner på computeren i en offlinemappefil (.ost). Offlinemappefilen synkroniseres jævnligt med emnerne på den server, der kører Exchange. Da dine data forbliver på den server, der kører Exchange, kan du gendanne denne .ost-fil på din nye computer uden at tage sikkerhedskopier af den.

    • Bestemme, om Cachelagret Exchange-tilstand er aktiveret   

      1. Klik på Mailkonti i menuen Funktioner.

      2. Marker Exchange-kontoen, og klik derefter på Skift.

      3. Hvis afkrydsningsfeltet i Brug Cachelagret Exchange-tilstand under Microsoft Exchange Server er markeret, er Cachelagret Exchange-tilstand aktiveret.

        Alternativt kan du flytte eller arkivere dine Exchange-kontoelementer til en Personal Folders file (.pst). Du kan også konfigurere Outlook til at levere nye emner til en .pst-fil i stedet for at beholde emnerne på serveren. Du skal sikkerhedskopiere disse .pst-filer samt igen oprette forbindelse til dem i den nye Outlook-installation.

    • Bestemme, om standardleveringsplaceringen skal være en .pst-fil   

      1. Klik på Mailkonti i menuen Funktioner.

      2. Under De valgte mailkonti leverer nye mails til følgende placering skal du bekræfte den viste standardleveringsplacering.

        Bemærk: Levering af ny mail til en Exchange-postkasse vises normalt som Postkasse - <brugernavn> eller blot dit brugernavn. Levering af ny mail til en .pst-fil vises som Privatmapper eller et brugerdefineret navn, som du har givet .pst-filen.

  • POP3-, IMAP- og HTTP-konti    

    Hvis du bruger en POP3-mailkonto, som er en af de mest almindelige typer af private e-mail-konti, overføres dine mails fra POP3-mailserveren hos internetudbyderen til din computer, hvor de leveres og gemmes lokalt i en privatmappefil (.pst) med navnet Outlook.pst. Outlook.pst er standarddatafilnavnet. Filen gemmes i mappen <drev>:\Documents and Settings\<bruger>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    IMAP- og HTTP-konti gemmer dine e-mails på en server, på samme måde som en Exchange-konto gør. Som ved enhver type Outlook-e-mail-konto kan du vælge at arkivere eller flytte emner fra serveren til en lokal .pst-fil. Hvis du arkiverede eller flyttede emner fra serveren til en lokal .pst-fil, skal du sikkerhedskopiere .pst-filen, og derefter igen oprette forbindelse til den i den nye Outlook-installation. Hvis du har opbevaret alt på serveren, vil alle emnerne på e-mail-serveren igen være tilgængelige i Outlook, når du har brugt guiden E-mail-konti til at konfigurere din IMAP- eller HTTP-konto.

Toppen af siden

Trin 1: Flytte de gamle datafiler

Du installerede Outlook på en ny computer eller en ny harddisk og er klar til at begynde at bruge de gamle data.

  • Brug Windows Stifinder til at kopiere alle privatmappefiler (.pst) fra sikkerhedskopiplaceringen (netværksdrev eller flytbar medie, f.eks. en cd eller dvd eller flytbar harddisk) til mappen <drev>:\Documents and Settings\<bruger>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Du kan gemme dine datafiler i enhver mappe, men dette er den standardplaceringsmappe, som Outlook benytter ved oprettelse af .pst-filer.

Bemærk: Placeringen er en skjult mappe. Hvis du vil bruge Windows Stifinder til at navigere til mappen, skal du først aktivere visning af skjulte mapper. Klik på Mappeindstillinger i menuen Funktioner i Windows Stifinder. Marker Vis skjulte filer og mapper under Skjulte filer og mapper under Filer og mapper under Avancerede indstillinger under fanen Vis. Hvis du vil have vist alle filtypenavne, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper. Skjulte mapper vises nedtonede for at angive, at de ikke er almindelige mapper.

Toppen af siden

Trin 2: Konfigurere kontoen, første gang du starter Outlook

Første gang du starter Outlook, bliver du bedt om oplysningerne for din e-mail-konto. Afhængigt af typen af den konto, du bruger opretter Outlook muligvis en ny datafil, der er kendt i Outlook som en personlig mappefil (.pst). Det er en fordel, hvis du er en ny bruger, men sikker ikke, det du ønsker, hvis du allerede er bruger af Outlook, da du allerede får dine e-mails leveret i en .pst-fil, og du ønsker at blive ved med at bruge denne .pst-fil. Du kan forsat få fat i dine originale data, men du skal først afslutte konfigurationen af Outlook ved at besvare spørgsmålene, som du er blevet bedt om at svare på. Når du er i Outlook, er der nogle vigtige trin, du skal gøre, for at få dine gamle data tilbage og derefter sørge for, at nye meddelelser leveres til samme .pst-fil, som du brugte tidligere.

Toppen af siden

Trin 3: Få adgang til den gamle Outlook-datafil

Hvis du bruger en POP3-konto, eller du konfigurerer din Exchange-konto til at levere til en lokal privatmappefil (.pst), skal du konfigurere Outlook for at åbne filen.

  1. Peg på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på den .pst-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

Navnet på den mappe, der er tilknyttet datafilen, vises på mappelisten i navigationsruden. Hvis du ikke ændrede visningsnavnet, vil det fortsat være standard privatmappen.

Du er halvvejs. Muligvis vises der nu to privatmapper i navigationsruden. Den første blev oprettet af Outlook, første gang du startede Outlook og indeholdt oplysninger om din konto. Den anden mappe indeholder dine gamle data. Du kan bekræfte, at dine originale data er tilbage i Outlook ved at se i Indbakke eller undermapper under ét af emnerne. Du bør kunne se alle dine gamle emner.

Hvis du ser to med navnet Privatmapper i navigationsruden, anbefaler vi, at du følger de hurtige trin i afsnittet "Tilpasse visningsnavnet på datafilen" for at gøre den næste procedure lettere. Hvis du kun ser én mappe på øverste niveau med navnet Privatmapper, skal du gå til afsnittet "Levere meddelelser til den tidligere brugte .pst-fil" section.

Toppen af siden

Trin 4: Tilpasse visningsnavnet til datafilen

Hvis du beholdt standardindstillingerne og endte op med to sæt privatmapper, kan det være forvirrende. Du har to datafiler – filen, som Outlook oprettede, da du startede Outlook første gang, samt din gamle datafil, som lige er blevet tilføjet. Det er nu på tide at tilpasse visningsnavnet for at forhindre forvirring.

  1. Højreklik på Private mapper i navigationsruden, og klik derefter på Egenskaber for Private mapper.

  2. Klik på Avanceret.

  3. Skriv et sigende navn i boksen Navn, f.eks. Mine meddelelser.

  4. Klik to gange på OK.

Nu kan du se en mappe øverst med navnet Mine meddelelser i navigationsruden. Du vil også være i stand til hurtigt at skelne dine datafiler fra de andres.

Tip: Det er også praktisk at tilpasse filnavne, hvis du har flere .pst-filarkiver. Hvis du f.eks. opretter en månedlig .pst-fil til opbevaring af alle dine sendte emner for den pågældende måned, kan du omdøbe filen fra Private mapper til noget mere sigende, f.eks. Sendt post - december 2007.

Toppen af siden

Trin 5: Levere meddelelser til den tidligere brugte .pst-fil

Du kan bruge en eller flere .pst-filer, men nye meddelelser kan kun leveres til én fil.

Da dine gamle emner nu er tilgængelige i Outlook, er du nødt til at fortælle Outlook, hvilke datafiler der er dine primære datafiler, og at alle nye emner bør gå til Indbakke i denne .pst-fil. Filen eller postkassen, som dine nye meddelelser leveres til, defineres som standardleveringsplaceringen.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Vælg den nye e-mail-konto under fanen E-mail, og klik derefter på Skift mappe.

  3. Vælg Indbakke til den gamle .pst-fil i dialogboksen Ny placering til levering af e-mails.

  4. Klik på Udført.

  5. Afslut og genstart Outlook.

Toppen af siden

Trin 6: Fjerne uønsket datafil

Du vil muligvis slette den privatmappefil, som blev oprettet, da du konfigurerede Outlook. Før du fortsætter, er det vigtigt, at du først klikker på Indbakke til privatmappefilen, og sikrer, at inden nye emner anbringes i Indbakke fra nu af. Du kan klikke og trække alle emner fra Indbakke for den nye .pst-fil til den gamle .pst-fil. Højreklik på privatmappefilen, som du vil slette, og klik derefter på Luk private mapper. Hvis indstillingen i Luk private mapper ikke er tilgængelig, uanset om du forsøger at fjerne den .pst-fil, som Outlook oprettede, da du startede Outlook første gang, eller standardleveringsplaceringen fortsat peger på den forkerte fil. Sørg for, at du forsøger at fjerne privatmappefilen, der ikke indeholder nogen af dine emner, eller gentag trinnene i afsnittet "Levere meddelelser til den tidligere brugte .pst-fil" for at ændre standardleveringsplaceringen.

Hvis du lukker en .pst-fil, slettes der ikke filer eller fjernes emner fra den. Filen vises ikke længere i navigationsruden. Du kan altid få enhver .pst-fil tilbage til visningen:

  1. Peg på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på Outlook-datafil.

  2. Klik på den .pst-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×