Flytte eller slette ældre elementer automatisk med Autoarkiver

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Din Microsoft Outlook-postkasse vokser i takt med, at du opretter og modtager emner. Du kan administrere pladsen i din postkasse eller på den postserver, du bruger, ved at flytte gamle emner, der er vigtige, men som du sjældent bruger, til en arkivplacering. Denne lagringsproces udføres automatisk med Autoarkiver, men du kan tilpasse de fleste af standardindstillingerne.

Bemærk: Kommandoen Arkiver og Autoarkiver funktion ikke vises for en konto i din Outlook-profil, hvis du medtager en Exchange Server-konto og din organisation bruger Microsoft Exchange Server-Onlinearkiv. Din netværksadministrator kan også deaktivere denne funktion.

Bemærk: Elementerne i din postkasse kan være underlagt virksomhedens opbevaringspolitikker eller datastyring for meddelelser. Når disse politikker anvendes på en Microsoft Exchange-konto, har de forrang for indstillingerne for autoarkivering. Funktionen Autoarkivering er fjernet fra Outlook-profiler, der indeholder en Microsoft Exchange-konto med opbevaringspolitik.

Gennemse eller ændre standardindstillingerne for Autoarkiver

Med Autoarkiver flyttes elementer fra deres oprindelige placering i Outlook til en arkivfilmappe, når de udløber, dvs. når de passerer tidsgrænsen. Du kan også angive indstillinger for elementer, der skal slettes, når de udløber.

Elementer gemmes på deres arkivplaceringer, medmindre du ændrer en eller flere indstillinger for Autoarkiver eller vælger at få emnerne slettet automatisk, når de udløber. Hvis indstillingen Slet udløbne emner er valgt, arkiveres disse elementer ikke, men slettes permanent. Elementer kan kun slettes automatisk, før de flyttes til deres arkivplacering. Elementer, der allerede er arkiveret, kan kun slettes manuelt.

Få flere oplysninger om, hvornår specifikke Outlook-elementer udløber

De forskellige slags Outlook-elementer, f.eks. meddelelser, aftaler og opgaver, har forskellige tidsgrænser. Standardtidsgrænserne for Outlook-elementer er som følger:

Mappe

Aldersgrænse

Indbakke og Kladder

6 måneder

Sendt post og Slettet post

2 måneder

Udbakke

3 måneder

Kalender

6 måneder

Opgaver

6 måneder

Noter

6 måneder

Journal

6 måneder

Kontaktpersoner

Udløber ikke

Bemærk: De mapper, du opretter, som indeholder den samme type elementer som Indbakke, Kalender, Opgaver, Noter eller Journal, har en tilsvarende standardtidsgrænse på 6 måneder.

Det punkt, hvor et element begynder at ældes, bestemmes af typen:

Elementtype

Når nedtællingen til aldersgrænsen begynder

E-mails

Den dato eller det klokkeslæt, hvor du sidst enten modtog eller ændrede og gemte meddelelsen.

Møde, begivenhed eller aftale

Den dato, hvor du sidst ændrede og gemte elementet. Tilbagevendende elementer autoarkiveres ikke.

Opgaver

Færdiggørelsesdatoen eller den dato og det klokkeslæt, hvor du sidst ændrede og gemte opgaven. Opgaver, der ikke er markeret som fuldført, autoarkiveres ikke. Opgaver, der er tildelt andre personer, arkiveres kun, hvis de er markeret som fuldført.

Noter

Den dato og det klokkeslæt, hvor du sidst ændrede og gemte noten.

Journaloptegnelse

Den dato, hvor journaloptegnelsen blev oprettet, eller hvor du sidst ændrede og gemte posten.

Kontaktperson

Kontaktpersoner arkiveres ikke som standard. Du kan dog arkivere dem manuelt.

Når du kører Outlook første gang, er Autoarkiver aktiveret som standard og kører hver 14. dag. Du kan ændre, hvor ofte Autoarkiver skal køre, angive, hvilken Outlook-datafil (.pst) der skal bruges til at gemme arkiverede elementer, og vælge, hvornår elementerne i dine Outlook-mapper skal arkiveres.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Avanceret.

  4. Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Autoarkiver for hver n dage, og derefter angive, hvor ofte Autoarkiver skal køre.

  6. Vælg alle andre indstillinger, du ønsker. Du kan vælge automatisk at få slettet gamle elementer vha. Autoarkivering.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du ændrer den arkivfil, der findes på listen under Flyt gamle emner til, bruges denne nye fil, hver gang Autoarkiver køres.

    • Angiv først standardmappeindstillingerne, og tilpas derefter de individuelle mappeindstillinger. Ellers kan du komme til at ændre standardindstillingerne utilsigtet.

    • Du kan finde flere oplysninger om indstillinger for autoarkivering, forklaring til indstillinger for autoarkivering.

Toppen af siden

Ændre indstillinger for Autoarkiver for en individuel mappe

  1. Højreklik på den mappe, du vil ændre i mappelisten i Navigationsrude, og klik derefter på Egenskaber i genvejsmenuen.

  2. Vælg de ønskede indstillinger på fanen Autoarkiver.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×