Flytning af dit team online med Windows SharePoint Services-teknologi

Gælder for

Microsoft Windows® SharePoint® Services-teknologi

Lyder følgende situation bekendt?

  • Dit team har brug for at kommunikere med hinanden og dele dokumenter og idéer.

  • Din organisation ønsker, at du overgår fra papir, telefonopkald, mails og delte mapper til at samarbejde online med Windows SharePoint Services-teknologi.

  • Du har et nyt, standard SharePoint-websted og ved ikke, hvad du skal gøre.

Hvis dette beskriver din situation, forsøger du at flytte dit team online. At flytte dit team online kan virke som en kompliceret proces, og du ved måske ikke, hvor du skal starte. Sådan kommer du i gang med at flytte dit team online med et SharePoint-websted.

Trin 1: Få et websted

Din virksomhed har måske allerede et websted, der er konfigureret, som du kan bruge. Hvis det er tilfældet, kan du starte med det pågældende websted. Hvis ikke, skal du oprette et websted, før du kan begynde at flytte indholdet online. Når du opretter et websted, kan du bruge skabelonen Teamwebsted for at få den størst mulige fleksibilitet. Denne skabelon indeholder alle listerne af typerne standard og dokumentbibliotek, hvilket giver dig mest muligt at vælge imellem.

Hvis du endnu ikke har et websted, kan du bruge en af følgende metoder til at oprette et websted.

  • Opret et websted på øverste niveau ved hjælp af Oprettelse af nyt websted.

    Sådan gør du

    1. Gå til webstedet på øverste i niveau i gruppen af websteder.

      Bemærk: Denne meddelelse vises kun på webstedet på øverste niveau for gruppen af websteder i rodmappen på den virtuelle server. Du får ikke vist dette link, hvis du er i en anden gruppe af websteder. Prøv den næste procedure "Opret et websted under et andet SharePoint-websted".

      Hvis du er på et underordnet websted, skal du klikke på linket Op til parent_site_name i det øverste linkpanel for at navigere til det overordnede websted. Gentag dette trin, indtil du når webstedet på øverste niveau.

    2. Klik på Meddelelser på startsiden for webstedet på øverste niveau.

    3. Klik på meddelelsen, der hedderOprettelse af nyt websted.

      Bemærk: Hvis meddelelsen ikke findes på listen, skal du kontakte serveradministratoren for at få adressen (URL) til siden Oprettelse af nyt websted.

    4. Klik på linket til siden Opret websted i brødteksten.

    5. Skriv et navn og en beskrivelse af det nye websted i sektionen Titel og beskrivelse.

    6. Skriv den webadresse (URL), som brugere skal skrive for at gå til det nye websted i sektionen Webstedsadresse.

      Den første del af adressen leveres til dig.

    7. I sektionen Din mailadresse skal du skrive den mailadresse, du vil bruge til at modtage beskeder om dette websted.

    8. I sektionen Sprog skal du vælge det sprog, du vil bruge på det nye websted.

    9. Klik på OK.

    10. På siden Valg af skabelon skal du klikke på Skabelon for teamwebsted og derefter klikke på OK.

    Bemærk: For at disse trin skal fungere, skal Oprettelse af nyt websted være aktiveret, og du skal have de nødvendige rettigheder til at bruge Oprettelse af nyt websted.

  • Opret et websted under et andet SharePoint-websted

    Sådan gør du

    1. Klik på Opret på det øverste linkpanel.

    2. Klik på Websteder og arbejdsområder i sektionen Websider.

    3. Skriv et navn og en beskrivelse af det nye websted i sektionen Titel og beskrivelse.

    4. Skriv den webadresse (URL), som brugere skal skrive for at gå til det nye websted i sektionen Webstedsadresse.

      Den første del af adressen leveres til dig.

    5. I sektionen Tilladelser skal du angive, om du ønsker, at webstedet skal bruge de samme konti og oplysninger om grupper af websteder som det aktuelle websted.

    6. Klik på Opret.

    7. På siden Valg af skabelon skal du klikke på Skabelon for teamwebsted og derefter klikke på OK.

      Bemærk: Hvis du aktiverer entydige tilladelser, bevares en kopi af det overordnede websteds brugerkonti og grupper af websteder på det underordnede websted. Derefter kan du slette de konti og grupper af websteder, som du ikke ønsker, og tilføje nye efter behov. Medmindre du angiver en anden webstedsgruppe, bevarer det underordnede websted også den samme indstilling for gruppen af websteder for anonyme brugere (gæst) som det overordnede websted.

    Bemærk: For at gennemføre disse trin skal du være medlem af en gruppe af websteder med rettigheden Opret underordnet websted. Rettigheden Opret underordnet websted er som standard inkluderet i Administrator af gruppe af websteder.

Trin 2: Find ud af, hvad dit team har brug for

At oprette et websted er en hurtig proces – det, der tager tid, er at beslutte, hvad webstedet skal indeholde. Som medlem af teamet ved du sandsynligvis, hvilke oplysninger teamet arbejder med, og hvor de findes. Tag lidt tid at vurdere, hvad du har, og hvad du vil placere online.

Nogle oplysninger, du skal overveje at placere online:

  • Dokumenter (projektdokumenter, planer, forslag, præsentationer, tilbud – alt, hvad dit team har brug for at læse eller komme med bidrag til).

  • Teamets tidsplaner (ferieplaner, individuelle arbejds- og ferieplaner, projektplaner osv.). Du kan logføre delte begivenheder på dit websted og derefter vise dem i Kalendervisning.

  • Kontaktoplysninger (teammedlemmer, partnere, kunder, leverandører og forhandlere osv.). Du kan oprette separate kontaktlister for interne og eksterne kontaktpersoner eller blande dem ved hjælp af felter, som du kan sortere i og filtrere.

  • Opgaver eller tildelinger (hvem der gør hvad?).

  • Ofte benyttede links til andre websteder (inklusive websteder om relaterede projekter eller teams).

  • Vigtige meddelelser eller nyheder, som hele dit team skal høre om.

Dette er kun starten på typen af oplysninger, du kan få brug for online. Kontakt dine team for at finde ud af, hvad de skal bruge. Og kommer de med noget, der ikke stemmer overens med de integrerede lister på SharePoint-webstedet – intet problem! Du kan altid oprette en brugerdefineret liste, der indeholder dette.

Trin 3: Opbyg webstedet, så skal det nok komme

At overflytte til online involverer ændringer i den måde, dit team samarbejder på, og for at gøre denne ændring vellykket skal du oprette et indbydende, velorganiseret og (vigtigst af alt) relevant websted til dit team.

Bemærk: For at fuldføre procedurerne i denne sektion skal du være medlem af gruppen Webdesigner eller Administratorwebsted for dit websted.

For at opbygge dit websted skal du starte med standardwebstedet og derefter:

tilpasse det!

Du kan tilpasse standardelementerne, så de passer til dit team. Vil du have, at dine begivenheder bliver vist i en kalender? Fantastisk! Skift til kalendervisning.

Tilpas startsiden for at få vist organisationens logo eller anvend et tema for at give hele webstedet et brugerdefineret præg. Tilføj eller fjern kolonner i individuelle lister for at få vist de data, du ønsker. Hvis du f.eks. ønsker, at listen over kontaktpersoner både indeholder interne og eksterne partnere, kan du tilføje en kolonne for intern/ekstern. Og du kan ændre visningerne for den pågældende liste, så den kun indeholder de kolonner, du bruger, eller for at få vist data på en måde, der giver mere mening for dit team. Du kan f.eks. ændre listen over begivenheder, så den vises i et kalenderformat i stedet for som en liste.

  • Skift billedet på startsiden

    Sådan gør du

    1. På startsiden for dit websted skal du klikke på Rediger delt side, peg på Rediger delte webdele, og klik derefter på Billede på websted.

    2. I ruden Værktøj til billede på websted skal du i feltet Billedlink skrive den fulde webadresse på den billedfil, du vil bruge, og derefter klikke på OK.

  • Anvend et tema

    Du kan vælge blandt flere, meget forskellige temaer. Temaet Kompas ser f.eks. sådan ud:

    Eksempelvisning af kompastema

    Og temaet Sonora ser sådan ud:

    Forhåndsvisning af Sonora-tema

    Sådan gør du

    1. Klik på Indstillinger for websted på det øverste linkpanel. På siden Indstillinger for websted skal du i sektionen Tilpasning klikke på Anvend tema på websted.

    2. På siden Anvend tema på websted skal du vælge et tema og derefter klikke på Anvend.

  • Tilføj eller rediger en kolonne

    Sådan gør du

    1. På den side, der viser listen, dokumentbiblioteket eller diskussionsforummet, skal du klikke på Rediger indstillinger og kolonner.

    2. I sektionen Kolonner skal du klikke på kolonnenavnet for at redigere en kolonne. Hvis du vil tilføje en kolonne, skal du klikke på Tilføj en ny kolonne.

    3. Udfyld formularen, og klik på OK.

    Bemærk: Visse typer af data kan ikke konverteres, når du ændrer en kolonnetype. Hvis du f.eks. ændrer en kolonne med flere tekstlinjer til en talkolonne, går de eksisterende tekstdata tabt.

  • Slet en kolonne

    Sådan gør du

    1. På den side, der viser listen, dokumentbiblioteket eller diskussionsforummet, skal du klikke på Rediger indstillinger og kolonner.

    2. I sektionen Kolonner skal du på listen Kolonne (klik for at redigere) klikke på navnet på den kolonne, du vil slette.

    3. Klik på Slet nederst på siden.

    Der er visse integrerede kolonner, f.eks. titel, som du ikke kan slette.

  • Skift standardvisningen, så den inkluderer en ny kolonne

    Sådan gør du

    1. Klik på Rediger indstillinger og kolonner på den side, der viser listen.

    2. I sektionen Visninger skal du klikke på visningsnavnet (på listen over kontakter er standardvisningen f.eks. Alle kontakter) i kolonnen Vis (klik for at redigere) .

    3. I sektionen Kolonner skal du markere afkrydsningsfeltet Vis ud for det nye kolonnenavn.

    4. Klik på OK nederst på siden.

  • Opret en kalendervisning for en liste

    Som standard har listen over begivenheder en kalendervisning, så du behøver ikke oprette en kalendervisning for den pågældende liste. Hvis du vil oprette en kalendervisning for en anden liste, der indeholder oplysninger om dato og klokkeslæt, kan du nemt gøre dette.

    En kalendervisning ser sådan ud:

    Kalendervisning

    Sådan gør du

    1. Klik på Rediger indstillinger og kolonner på den side, der viser listen.

    2. I sektionen Visninger skal du klikke på Opret en ny visning.

    3. På listenavnet: Siden Opret visning, klik på Kalendervisning.

    4. Udfyld formularen, specificer hvilke kolonner kalenderen skal baseres på, og om data skal vises i en daglig, ugentlig eller månedlig visning, og klik derefter på OK.

      Listerne Kalender baseret på og Kalender baseret på følgende interval genereres ved at trække alle kolonner, der indeholder oplysninger om dato/klokkeslæt. Listen over kontakter indeholder f.eks. som standard to kolonner, der indeholder datooplysninger: Redigeret og Oprettet. Du kan enten basere kalenderen på én af disse kolonner eller vise et interval mellem værdierne i kolonnen.

Opret den!

Hvis standardelementerne ikke er nok, kan du altid oprette de andre ting, du har brug for. Opret brugerdefinerede lister, yderligere dokumentbiblioteker, underordnede websteder til specielle projekter osv. Eksempel:

  • Har du brug for mere end én kalender? Opret en anden! Du kan oprette nye forekomster af enhver af standardlisterne eller bibliotekerne på dit websted.

    Sådan gør du

    1. Klik på Opret i det øverste linkpanel på dit websted.

    2. Klik på navnet på den liste, du vil oprette.

    3. Udfyld formularen, og klik derefter på Opret.

  • Har du brug for at få vist data, der ikke passer ind i en standardliste? Opret en brugerdefineret liste.

    Sådan gør du

    1. Klik på Opret i det øverste linkpanel på dit websted.

    2. Klik på Brugerdefineret lister i sektionen Brugerdefinerede lister.

    3. Udfyld formularen, og klik derefter på Opret.

    4. På siden List_Name skal du i sektionen Handlinger klikke på Rediger indstillinger og kolonner.

    5. I sektionen Kolonner skal du bruge Tilføj en ny kolonne for at oprette de kolonner, du har brug for på listen, og derefter på listen Visninger klikke på Alle elementer og tilføje dine kolonner til den pågældende visning.

  • Har du brug for en hel webside? Opret en webdelsside, der indeholder brugerdefineret HTML-kode og listedata.

    Du kan vælge blandt flere layouts for webdelsside. Layoutet, Højre kolonne, Overskrift, Sidefod, Øverste række, 3 kolonner giver dig f.eks. en side med zoner, der ser sådan ud:

    Layout for Webdelsside

    Sådan gør du

    1. Klik på Opret i det øverste linkpanel på dit websted.

    2. I sektionen Websider skal du klikke på Webdelsside.

    3. Udfyld formularen, og klik derefter på Opret.

      Bemærk: Webdelssider oprettes inde i dokumentbiblioteker. Men du kan linke til webdelssiden fra hvor som helst, inklusive fra værktøjslinjen Hurtig start, hvis du tilpasser værktøjslinjen Hurtig start i et redigeringsprogram til websider, der er kompatibelt med Windows SharePoint Services-teknologi, f.eks. Microsoft Office FrontPage 2003. Se "Tilpas værktøjslinjen Hurtig start" senere i denne artikel for at få mere at vide.

  • Har du brug for at organisere dine dokumenter? Opret mapper i dit dokumentbibliotek til at holde relaterede dokumenter samlet.

    Mapper i dokumentbiblioteker ligner meget mapper i filsystemet:

    Mapper i et dokumentbibliotek

    Sådan gør du

    1. Klik på det dokumentbibliotek, du vil ændre, og klik på Ny mappe på værktøjslinjen.

    2. Skriv et navn på mappen i feltet Navn, og klik derefter på Gem og luk.

  • Har du sideløbende projekter? Opret underordnede websteder til dem.

    Sådan gør du

    1. Klik på Opret i det øverste linkpanel på dit websted.

    2. Klik på Websteder og arbejdsområder i sektionen Websider.

    3. Udfyld formularen, og klik derefter på Opret.

Omarranger det!

Du kan tilpasse startsiden til kun at vise de oplysninger, du ønsker. Du behøver ikke beholde det, der vises som standard – vis teamets vigtigste oplysninger! Startsiden er blot endnu en webdelsside – du kan nemt tilføje, fjerne og omarrangere webdele for at ændre, hvad der vises på siden.

  • Tilføj en webdel til startsiden

    Sådan gør du

    1. Klik på Webstedsindstillinger på webstedet.

    2. På siden Indstillinger for websted skal du i sektionen Tilpasning klikke på Tilpas startside.

    3. Søg i ruden Tilføj webdele for at finde den webdel til listen, dokumentbiblioteket eller et andet element, du vil tilføje.

    4. Klik på navnet på den webdel du vil tilføje, og træk den derhen, hvor den skal vises på startsiden.

      Du kan også klikke på navnet på webdelen og derefter vælge den zone, du ønsker, webdelen vises i, i ruden Tilføj webdele i feltet Tilføj til og derefter klikke på OK.

    5. Når du er færdig med at tilføje webdele, skal du klikke på knappen Luk knappen luk i ruden Tilføj webdele.

  • Flyt webdele rundt på startsiden

    Sådan gør du

    1. På startsiden skal du klikke på Rediger delt side og derefter klikke på Design denne side for at åbne redigeringstilstand.

      Hvis du ser Rediger min side i stedet for Rediger delt side, skal du skifte til Delt visning. Klik på Rediger min side, og klik derefter på Delt visning. Fortsæt herefter med følgende trin.

    2. Klik på titellinjen i en webdel, du vil flytte, og træk derefter webdelen til dens nye placering.

    3. Når du er færdig omarrangere, skal du klikke på Rediger delt side, og derefter klikke på Design denne side igen for at vende tilbage til visningstilstand.

  • Fjern en webdel på startsiden

    Sådan gør du

    1. På startsiden skal du klikke på Rediger delt side og derefter klikke på Design denne side for at åbne redigeringstilstand.

      Hvis du ser Rediger min side i stedet for Rediger delt side, skal du skifte til Delt visning. Klik på Rediger min side, og klik derefter på Delt visning. Fortsæt herefter med følgende trin.

    2. På titellinjen i den webdel, du vil slette, skal du klikke på menuknappen Webdel menuknap for webdel , og derefter klikke på Luk.

      Bemærk: Sørg for at klikke på Luk i stedet for Slet.

    3. Når du er færdig omarrangere, skal du klikke på Rediger delt side, og derefter klikke på Design denne side igen for at vende tilbage til visningstilstand.

  • Tilpas værktøjslinjen Hurtig start

    Du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig start ved hjælp af Microsoft Office FrontPage 2003 eller et andet redigeringsprogram, der er kompatibelt med SharePoint. I FrontPage skal du åbne startsiden (default.aspx) for dit websted og derefter klikke under én af kategorierne (Dokumenter, Billeder, Lister, Diskussioner, Undersøgelser) for at tilføje et link. Se emnet "Rediger værktøjslinjen Hurtig start i Windows SharePoint Services ved hjælp af FrontPage 2003" i Hjælp-systemet til FrontPage for at få mere at vide.

Slet det!

Gå i gang, og slet alle standardelementer, du ikke har brug for. Har du ikke brug for meddelelser? Fjern dem! Hvis du ændrer mening, kan du altid oprette en anden meddelelsesoversigt på et senere tidspunkt.

Alle standardlisterne kan nemt oprettes igen fra siden Opret. Så du kan slette alle de standardlister, du ikke har brug for, uden at bekymre dig om, om du skal bruge dem senere. Husk på, at dette kun gælder standardlister (Links, Meddelelser, Kontaktpersoner, Begivenheder, Opgaver og Problemer). Enhver liste, der allerede indeholder oplysninger, eller som er blevet brugertilpasset eller er helt tilpasset, er ikke nem at oprette igen, så vær forsigtig – dobbelttjek, at de aldrig skal bruges igen, før du sletter dem.

Bemærk: Hvis du sletter en standardliste, der indeholder ét eller flere elementer, der det en god idé at sikkerhedskopiere listen først. For at sikkerhedskopiere listen kan du enten eksportere listen til et regneark eller gemme listen som en listeskabelon og inkludere indholdet. Se emnet "Administrer listeskabeloner" i Hjælp-systemet til Windows SharePoint Services for at få mere at vide om at gemme en liste som en skabelon.

  • Slet en standardliste

    Sådan gør du

    1. Klik på den standardliste du vil slette på startsiden eller siden Dokumenter og lister.

    2. Kontrollér, at listen ikke indeholder data.

      Bemærk: Ofte indeholder standardlisterne ét element, blot som et eksempel eller et sted at starte. Meddelelsesoversigten indeholder f.eks. et element med titlen "Kom i gang med Windows SharePoint Services". Det er i ok at slette dette element sammen med listen, da det kan oprettes igen, hvis du opretter listen igen. Det er ikke ok at slette meddelelsesoversigten og alle meddelelser, hvis de er oprettet af dine teammedlemmer.

    3. Klik på Rediger indstillinger og kolonner i listen Handlinger.

    4. På siden Tilpas listenavn skal du i sektionen Generelle indstillinger klikke på Slet denne liste.

    5. I den meddelelsesboks, der vises, og som spørger, om du er sikker på, at du vil slette listen, skal du klikke på OK for at slette listen eller Annuller for at lade den blive på dit websted.

    Windows SharePoint Services omfatter ikke en funktion til at fortryde sletning. Hvis du sletter en brugerdefineret liste, eller eventuelle data, elementer eller dokumenter fra en liste eller et dokumentbibliotek, er den pågældende liste eller de pågældende data væk permanent, medmindre du har en server-sikkerhedskopi, du kan genoprette fra.

Beskyt det!

Hvis du er administrator for dit websted, er du ansvarlig for at bestemme, hvem der har adgang til webstedet. Du styrer, hvem der kan læse, tilføje og ændre data på webstedet. Du styrer personers adgang til webstedet ved at tilføje dem som medlemmer af webstedet og tildele rettigheder, enten via webstedsgrupper (der bruges til at give adgang på tværs af webstedet) eller ved at give personer individuelle rettigheder til en specifik liste.

Nogle ting, du skal huske på, når du overvejer webstedets sikkerhed:

  • Hvilke rettigheder har folk brug for på dit websted?

    Det er bedst at tildele personer det laveste adgangsniveau (f.eks. webstedsgruppen Læser) til at starte med og tildele mere avancerede rettigheder (f.eks. webstedsgrupperne Bidragyder eller Webdesigner) til dem, som virkelig har brug for dem. Tilføj dine brugere, og tildel dem rettigheder via grupper af websteder.

    Sådan gør du

    1. Klik på Webstedsindstillinger på webstedet.

    2. I sektionen Administration skal du klikke på Administrer brugere.

    3. Klik på Tilføj brugere på siden Administrer brugere.

    4. Følg trinnene i guiden for at tilføje dine brugere og tildele dem til en gruppe af websteder.

  • Har alle brugere behov for det samme adgangsniveau til alle lister? Sørg for at beskytte følsomme eller begrænsede oplysninger.

    Hvis du har en liste, som kun visse personer skal have adgang til, skal du bruge listetilladelser til at begrænse, hvem der kan læse listen eller skrive til den.

    Sådan gør du

    1. På listesiden skal du på listen Handlinger klikke på Rediger indstillinger og kolonner.

    2. På siden List_Name skal du klikke på Rediger tilladelserne til listen.

    3. På siden Rediger tilladelser: List_Name page skal du gøre ét af følgende:

      • Hvis du vil tilføje brugere med specifikke tilladelser for listen, skal du klikke på Tilføj brugere og følge trinnene i guiden for at tilføje brugere og tildele tilladelser til dem.

      • Hvis du vil fjerne en bruger, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for deres navn og derefter klikke på Fjern de markerede brugere.

      • Hvis du vil ændre tilladelse for en bruger, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for deres navn og derefter klikke på Rediger tilladelser for de markerede brugere.

  • Er der dokumentbiblioteker, der kræver, at nyt indhold godkendes, før det tilføjes?

    Hvis det er tilfældet, kan du bruge funktionen godkendelse af indhold til at regulere, hvad der tilføjes til dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. På siden dokumentbiblioteker skal du på listen Handlinger klikke på Rediger indstillinger og kolonner.

    2. På siden Tilpas List_Name page skal du klikke på Rediger generelle indstillinger.

    3. På siden Indstillinger for dokumentbibliotek: På siden Biblioteksnavn skal du i sektionen Godkendelse af indhold under Skal der kræves godkendelse af indhold for sendte elementer? klikke på Ja.

    4. Klik på OK.

Dit mål er at vide og styre, hvem der har adgang til dit websted, så før du lancerer webstedet, skal du sørge for, at du har tilføjet de rette personer og tildelt dem relevante rettigheder på webstedet.

Trin 4: Prøv det!

Når du har opbygget webstedet, skal du sørge for, at det fungerer som ønsket. Tilføj nogle ægte eller midlertidige oplysninger til listerne. Overfør et dokument eller to. Se, om de oplysninger, du skal bruge, vises på den måde, du ønsker. Fjern de oplysninger, du ikke ønsker, og oplysninger, der mangler. Flyt rundt på ting på startsiden Leg med visningerne. Du kan få hjælp til alle disse opgaver i Trin 3: Opbyg webstedet, så skal det nok komme og Hjælp-systemet til Windows SharePoint Services.

Når webstedet fungerer, som du ønsker det, er det tid at involvere andre.

Trin 5: Involver andre

Det er tid til den store lancering. På dette tidspunkt kan du færdiggøre tilføjelse af alle personer til webstedet og tildele dem de relevante rettigheder. Når du er klar, skal du sende en mail til brugerne (hvis du ikke allerede har tilføjet brugere, kan du bruge guiden Tilføj brugere til at sende din mail) for at publicere webstedet. I meddelelsen skal du fortælle dem, hvor de kan finde det nye websted, og hvad de kan forvente at se. Din tilpassede startside bør være et godt sted for dem at starte, og den er som standard inkluderet i mailen til alle brugere.

Du kan også begynde indsamling af feedback: Er det, hvad de forventede? Havde brug for? Det er en god idé at give folk en måde, hvorpå de kan sende feedback til dig om webstedet og fortælle dig, hvad de har brug for. Nogle metoder til at oprette en feedbackløkke omfatter:

  • Opret en forslagskasse i form af en liste.

    Tip: Opret en tilpasset liste, og inkluder felter til Foreslået af, Forslag og Følg op (eller Status). Kald listen "Forslagskasse", og sørg for, at den vises på værktøjslinjen Hurtig start.

  • Du kan bruge formularwebdelen til at oprette en feedbackformular på startsiden.

    Hvis du kender HTML og JavaScript, kan du programmere formularen, så du automatisk får besked eller til at logføre forslag på en liste.

  • Tilføj en adresse til feedback på startsiden.

    Brug webdelen Indholdsredigering til at tilføje tekst, hvor der står "Kontakt os:" og derefter medtage et link til mailadressen.

  • Send en undersøgelse ud

    Brug siden Opret til at oprette en undersøgelse, der spørger om folks mening. Kald undersøgelsen "Webstedsfeedback", og medtag den på værktøjslinjen Hurtig start, så folk kan se den, når de får vist startsiden.

Du får måske ikke meget feedback, men du kan blive overrasket. Og du vil gerne vide, om noget indhold er flyttet eller et link til det ikke længere virker, eller om der er nogen, der ikke kan finde det dokument, du lige slog op i går.

Trin 6: Hold det opdateret

Efter lanceringen kan du slappe lidt af. Men husk, at alle websteder kræver lidt vedligeholdelse. Her er nogle få forslag til, hvordan du holder dit websted opdateret:

  • Gå regelmæssigt ind på dit websted – sørg for, at de vigtige ting stadig findes på startsiden. Hvis der er ændringer i dit team (enten i medlemskabet eller formål), skal du sørge for, at dette afspejles på webstedet.

  • Brug feedbackløkken til at beslutte, hvad der skal opdateres eller moderniseres. Hvis folk bliver ved at spørge dig, hvem der står for snacks til mødet næste tirsdag, er det måske en god idé at tilføje en "Plan for snacks".

  • Kig på data over besøgsanalyse for at se, hvad der bliver brugt mest, og hvad der bliver brugt mindst. Hvis noget ikke har været brugt i 6 måneder, skal du beholde det eller arkivere det?

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×