Flyt en Outlook-datafil

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne artikel forklares, hvordan du flytter en Outlook-datafil. Det antages, at du ved, hvordan du sikkerhedskopierer Outlook-datafiler, og at du har gjort dette, før du følger disse procedurer. Se de relaterede links nederst på siden for at få mere at vide om Outlook-datafiler.

Når du bruger en Microsoft Exchange Server-konto (påkrævet) og aktiverer offlineunderstøttelse eller bruger Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand, gemmes der en synkroniseret kopi af dine Outlook-elementer i en offline Outlook-datafil (.ost) i en skjult mappe på computeren.

Hvor er min offline Outlook-datafil (.ost)?

Du kan finde din offline Outlook-datafil (.ost)-fil via din Outlook-konto.

Vigtigt: Brug ikke disse trin til at flytte en offline Outlook-datafil (.ost) til en anden computer. Når du tilføjer en Exchange-konto i Outlook på en anden computer og derefter arbejder offline eller bruger Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand, oprettes automatisk en offline Outlook-datafil (.ost), og dine Outlook-data downloades.

  1. Åbn Outlook, og vælg Kontoindstillinger > Kontoindstillinger > Datafiler på fanen Filer.

  2. På fanen Datafiler kan du se .ost-filens placering og gøre et af følgende:

    Fanen Datafiler i Outlook Kontoindstillinger, der viser placeringen af Outlook-datafiler for en navngiven bruger.

    • Acceptere offline Outlook-datafil (.ost) placeringen, der vises i kolonnen Placering for Exchange-kontoen.

      eller

    • Ændre placeringen – f.eks, vælge en anden mappe, hvor offline Outlook-datafil (.ost)-filen skal gemmes.

      Bemærkninger: 

      • Når du vælger en ny mappeplacering, oprettes der automatisk en ny offline Outlook-datafil (.ost)-fil. Selvom det ikke er nødvendigt, kan du manuelt flytte den eksisterende fil til den nye mappe for at undgå den downloadtid, der skal bruges til at genskabe filen.

      • En offline Outlook-datafil (.ost) bruges også til Outlook-forbindelsen. Disse filer kan ikke flyttes.

Flyt eller opret en offline Outlook-datafil (.ost)

Nu hvor du har fundet placeringen – den fulde sti – for din offline Outlook-datafil (.ost), kan du flytte den eller oprette en ny fil.

  1. Åbn dialogboksen Kontoindstillinger, og vælg fanen Datafiler.

  2. Vælg din Exchange-konto, og vælg derefter Indstillinger.

    Du skal ændre datafilindstillingerne for en Exchange-konto i Kontoindstillinger

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand under fanen Avanceret, og vælg OK.

  4. Når du bliver bedt om det, skal du vælge OK, og derefter vælge Indstillinger.

  5. På fanen Avanceret skal du vælge Indstillinger for Outlook-datafil > Deaktiver offlinebrug > Ja.

    Bemærk: Hvis knappen Deaktiver offlinebrug ikke er tilgængelig, skal du gå tilbage til trin 3 og rydde afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

  6. Vælg Indstillinger for Outlook-datafil, og gør derefter et af følgende:

    • Jeg vil oprette en fil (standard)   
      Vælg Gennemse, vælg den mappe, hvor du vil gemme offline Outlook-datafil (.ost), og vælg derefter Åbn.

    • Jeg vil flytte den gamle fil   
      Vælg Gennemse, vælg den offline Outlook-datafil (.ost), som du har flyttet til en ny mappeplacering, og vælg derefter Åbn.

  7. Vælg OK.

  8. På fanen Avanceret skal du vælge afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand. Vælg OK, og vælg derefter OK, når du anmodes om at genstarte Outlook.

  9. Luk dialogboksene Kontoindstillinger og Konfiguration af mail.

  10. I dialogboksen Mail skal du vælge OK.

Bemærk: Når en ny offline Outlook-datafil (.ost) oprettes, bliver den gamle fil ikke slettet. Du kan slette den gamle fil.

Se også

Oprette en Outlook-datafil (.pst) til lagring af data

Importere mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil

Introduktion til datafiler (.pst og .ost) i Outlook 2010

Om at flytte Outlook 2007-datafiler

Hvis du skal flytte til en ny computer eller geninstallere al softwaren på en ny eller omformateret harddisk, skal du geninstallere Outlook 2007. I denne artikel kan du få mere at vide om, hvordan du kan se dine gamle mails i den nye installation.

Vigtigt: Do not use the steps in this article to move an offline Outlook Data (.ost) file from one computer to another. These instructions are for Personal Folders (.pst) files only. For more information about these two types of Outlook files, see Introduction to Outlook data files. Copying other configuration information, such as rules, Send/Receive groups, accounts settings, and autocomplete suggestions is not covered in this article.

Advarsel: Denne artikel forudsætter, at du ved, hvordan du sikkerhedskopierer Outlook-datafiler, og at du allerede har gjort dette. Du bør ikke formatere en harddisk, der indeholder Outlook-datafilerne, før du har sikkerhedskopieret dataene til en anden harddisk, et netværksdrev eller flytbare medier. Når du formaterer harddisken, ødelægges dataene på disken permanent. Ud over dine datafiler er der andre konfigurationsfiler, som du bør sikkerhedskopiere.

Hvor gemmes dine mails?

Hvor gemmes dine mails? Opbevares mailsene på mailserveren eller lokalt på din computer i en Outlook-datafil? Svaret afhænger af, hvilken type mailkonto du har, og hvordan du har konfigureret kontoen i Outlook. Det sted, hvor dine nye meddelelser gemmes, defineres som standardleveringsstedet.

  • Microsoft Exchange-konto    

    Hvis du bruger en Exchange-konto, leveres og gemmes dine mails, kalender, kontakter og andre elementer typisk i din postkasse på den server, der kører Exchange. Når du installerer Outlook på en ny computer og konfigurerer en Exchange-konto, har du igen adgang til alle dine elementer på den server, der kører Exchange. De resterende oplysninger i denne artikel gælder ikke for dig, medmindre du enten har oprettet et arkiv eller lokale datafiler, eller angivet, at dine Exchange-meddelelser skal leveres til en lokal datafil.

    Exchange-konti tillader desuden, at du arbejder offline eller bruger Cachelagret Exchange-tilstand. Hvis du bruger en af disse funktioner, bevares lokale kopier af dine elementer på computeren i en offlinemappefil (.ost). .ost-filen synkroniseres med jævne mellemrum med elementerne på den server, der kører Exchange. Da dine data forbliver på serveren, der kører Exchange, kan du gendanne denne .ost-fil på din nye computer uden at sikkerhedskopiere den.

    • Find ud af, om Cachelagret Exchange-tilstand er slået til    

      1. Klik på E-mail-konti i menuen Funktioner.

      2. Marker Exchange-kontoen, og klik derefter på Skift.

      3. Hvis afkrydsningsboksen i Brug Cachelagret Exchange-tilstand under Microsoft Exchange Server er markeret, er Cachelagret Exchange-tilstand aktiveret.

        Alternativt kan du flytte eller arkivere elementer på din Exchange-konto i en Personal Folders file (.pst). Du kan også konfigurere Outlook til at sende nye elementer til en .pst-fil i stedet for at gemme elementerne på serveren. Du skal sikkerhedskopiere disse .pst-filer samt genetablere deres forbindelse til din nye installation af Outlook.

    • Find ud af, om standardleveringsstedet er en .pst-fil    

      1. Klik på Mailkonti i menuen Funktioner.

      2. Under Valgte mailkonto leverer nye mails til følgende placering skal du bekræfte det angivne standardleveringssted.

        Bemærk: Levering af nye mails til en Exchange-postkasse vises normalt som Postkasse - <brugernavn> eller blot dit brugernavn. Levering af nye mails til en .pst-fil vises som Private mapper eller et brugerdefineret visningsnavn, du har defineret for .pst-filen.

  • POP3-, IMAP- og HTTP-konti    

    Hvis du bruger en POP3-mailkonto, som er en af de mest almindelige personlige mailkontotyper, så downloades dine mails fra POP3-mailserveren hos din internetudbyder (ISP) til din computer og leveres til og gemmes lokalt i en Private mapper-fil (.pst) med navnet Outlook.pst. Outlook.pst er standardnavnet for datafiler. Filen er gemt i mappen <drev>: \Documents and Settings\<bruger>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.</bruger> </drev>

    IMAP- og HTTP-konti gemmer dine mails på en server, det samme gør en Exchange-konto. Du kan som med alle typer af Outlook-mailkonti vælge at arkivere eller flytte elementer fra serveren til en lokal .pst-fil. Hvis du arkiverede eller flyttede elementer fra serveren til en lokal .pst-fil, skal du sikkerhedskopiere .pst-filen og derefter genetablere dens forbindelse til din nye installation af Outlook. Hvis du har beholdt alt på serveren, efter du har brugt guiden Mailkonti til at konfigurere din IMAP- eller HTTP-konto, vil alle elementerne på mailserveren igen være tilgængelige for dig i Outlook.

Flytte en Outlook-datafil fra en computer til en anden

Du har installeret Outlook på en ny computer eller en ny harddisk, og du er klar til at begynde at bruge dine gamle data.

  • Brug Windows Explorer til at kopiere hver Private mapper-fil (.pst) fra sikkerhedskopiplaceringen (netværksdrev eller flytbare medier, f.eks. en CD eller DVD eller bærbar harddisk) til mappen <drev>:\Documents and Settings\<bruger>\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook.

Selvom du kan opbevare dine datafiler i en vilkårlig mappe, er dette standardplaceringen, som Outlook bruger, når du opretter .pst-filer.

Bemærk: Denne placering er en skjult mappe. Hvis du vil bruge Windows Explorer til at navigere til denne mappe, skal du først aktivere visningen af skjulte mapper. Klik på Mappeindstillinger i menuen Funktioner i Windows Explorer. Vælg Vis skjulte filer og mapper på fanen Vis under Avancerede indstillinger, under Filer og mapper, under Skjulte filer og mapper. Hvis du vil se alle filtypenavne, skal du rydde afkrydsningsfeltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper. Skjulte mapper vises nedtonede for at angive, at de ikke er gængse mapper.

Når du åbner Outlook første gang, bliver du bedt om at angive dine mailkontooplysninger. Afhængigt af, hvilken konto du bruger, opretter Outlook muligvis en ny datafil, som i Outlook kalder en Private mapper-fil (.pst). Dette er godt, hvis du er ny bruger, men sandsynligvis ikke optimalt, hvis du allerede er Outlook-bruger. Her får du leveret mails som en .pst-fil, og vi antager, at du ønsker at fortsætte med at bruge den pågældende .pst-fil. Du kan stadig få adgang til de oprindelige data, men du skal først afslutte konfigurationen af Outlook ved at besvare spørgsmålene, som du bliver bedt om. Når du er i Outlook, er der nogle vigtige trin, som du skal udføre for at få dine gamle data tilbage, og derefter sørge for, at nye meddelelser leveres til den samme .pst-fil, du brugte tidligere.

Hvis du bruger en POP3-konto, eller du konfigurerer din Exchange-konto til at levere til en lokal Private mapper-fil (.pst), skal du konfigurere Outlook for at åbne filen.

  1. I menuen Filer skal du pege på Åbn og derefter klikke på Outlook-datafil.

  2. Klik på den .pst-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

Navnet på den mappe, der er knyttet til datafilen, vises på mappelisten i navigationsruden. Hvis du ikke har ændret det viste navn, er det stadig standardmappen for private mapper.

Du er nu halvvejs. Nu har du sandsynligvis to private mapper, der er angivet i navigationsruden. Den første blev oprettet af Outlook, da du åbnede Outlook første gang og afgav oplysninger om din konto. Den anden mappe er dine gamle data. Du kan kontrollere, at dine oprindelige data er tilbage i Outlook ved at få vist indbakken eller undermapperne under en af posterne. Du bør kunne se alle dine gamle elementer.

Hvis du kan se to elementer, der hedder Private mapper i navigationsruden, anbefaler vi, at du følger de hurtige trin i afsnittet "Tilpasning af datafilens visningsnavn" for at sørge for, at den næste procedure bliver lettere. Hvis du kun kan se én mappe på øverste niveau med navnet Private mapper, skal du springe til afsnittet "Levering af meddelelser til den tidligere anvendte .pst-fil".

Hvis du har beholdt standardindstillingerne og derfor har to sæt Private mapper, kan der opstå forvirring. Du har to datafiler – den fil, der blev oprettet, da du åbnede Outlook første gang, og din gamle datafil, som lige er blevet tilføjet. Du bør nu tilpasse det viste navn for at undgå forvirring.

  1. Højreklik i navigationsruden på Private mapper, og klik derefter på Egenskaber for Private mapper.

  2. Klik på Avanceret.

  3. I tekstfeltet Navn skal du skrive et beskrivende navn, f.eks. Mine meddelelser.

  4. Klik på OK to gange.

Nu får du vist den øverste mappe kaldet Mine meddelelser i navigationsruden. Du kan altid hurtigt skelne datafilen fra andre.

Tip: Tilpasning af filnavne er også nyttigt, hvis du opbevarer flere .pst-filarkiver. Hvis du f.eks. opretter en månedlig .pst-fil for at gemme alle dine sendte elementer for den pågældende måned, kan du omdøbe visningsnavnet fra Private mapper til noget mere brugervenligt, f.eks. Sendt mailarkiv – december 2007.

Du kan bruge en eller flere .pst-filer, men nye meddelelser kan kun sendes til én fil.

Nu, hvor dine gamle elementer er tilgængelige i Outlook, skal du fortælle Outlook, hvilken datafil, der er den primære datafil, og at alle nye elementer skal sendes til indbakken i den pågældende .pst-fil. Den fil eller postkasse, hvortil dine nye meddelelser sendes, defineres som standardplaceringen for levering.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Vælg den nye mailkonto på fanen Mail, og klik derefter på Skift mappe.

  3. I dialogboksen Ny placering til levering af mail skal du vælge den gamle .pst-fils indbakke.

  4. Klik på Udfør.

  5. Afslut og genstart Outlook.

Du bør kassere personlige mapper-filen, som blev oprettet, da du konfigurerede Outlook. Inden du går videre, er det meget vigtigt, at du først klikker i Indbakke for den personlige mapper-fil og sørger for, at der ikke er placeret elementer i indbakken inden dette tidspunkt. Du kan klikke og trække alle elementer fra den nye .pst-fils indbakke til den gamle .pst-fil. Højreklik på personlige mapper-filen, som du vil kassere, og klik derefter på Luk personlige mapper. Hvis Luk personlige mapper ikke er tilgængelig, forsøger du enten at fjerne .pst-filen, som Outlook oprettede, da du åbnede Outlook første gang, eller også peger standardleveringsstedet stadig på den forkerte fil. Kontrollér, at du forsøger at fjerne personlige mapper-filen, der ikke indeholder nogle af dine elementer, eller gentag trinnene i afsnittet "Levér meddelelser til den tidligere anvendte .pst-fil" for at ændre standardleveringsstedet.

Når du lukker en .pst-fil, sletter du hverken filen eller fjerner nogle elementer i den. Filen vises ikke længere i navigationsruden. Du kan altid tilføje en vilkårlig .pst-fil, når du er tilbage i visningen:

  1. I menuen Filer skal du pege på Åbn og derefter klikke på Outlook-datafil.

  2. Klik på den .pst-fil, du vil åbne, og klik derefter på OK.

Se også

Introduction to Outlook data files

Importere mail, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×