Flette InfoPath-e-mail-formulardata i Outlook

Hvis du allerede bruger Microsoft Office InfoPath-formularer til opgaver som f.eks. at sende ugentlige statusrapporter, og hvis du bruger Microsoft Office Outlook 2007 til at administrere e-mail-meddelelser, kan InfoPath-e-mail-formularer hjælpe med at strømline de processer, du bruger til at samarbejde og dele data med andre. Dette skyldes, at du kan åbne, udfylde og sende InfoPath-formularer fra Office Outlook 2007, uden at skulle åbne InfoPath. Hvis du modtager en InfoPath-e-mail-formular, kan du besvare den, videresende den og gemme den, ligesom du gør med alle andre elementer i Office Outlook 2007.

Hvis du aktiverer formularfletning for en InfoPath-formularskabelon, kan brugerne flette InfoPath-e-mail-formularer, der er gemt i en Office Outlook 2007-mappe, f.eks. en InfoPath Forms-mappe. Hvis du fletter formularer, kan du konsolidere data fra mange forskellige formularer i én formular. Det er praktisk, hvis du skal sammenligne eller opsummere data fra flere indbyrdes relaterede formularer. Det kan f.eks. være nyttigt for en chef, hvis underordnede skal udfylde ugentlige statusrapporter i formularer, at flette data fra disse formularer i en enkelt oversigtsrapport.

Bemærkninger: 

  • Du kan kun gemme de flettede data som en InfoPath-formular. Du kan ikke gemme dataene som en InfoPath-e-mail-formular i Office Outlook 2007.

  • Når du fletter InfoPath-e-mail-formularer, oprettes en ny formular, som er baseret på samme formularskabelon, som de InfoPath-e-mail-formularer, du vælger at flette.

Flette InfoPath-e-mail-formularer

  1. Marker de formularer, du vil flette, i mappevisningen i Office Outlook 2007.

    Tip: Hvis du vil markere flere elementer, skal du holde Ctrl nede og markere de enkelte elementer eller holde Skift nede og markere en række elementer.

  2. Højreklik på de markerede formularer, peg på InfoPath-handlinger i genvejsmenuen, og klik derefter på Flet formularer.

    InfoPath åbnes med en ny formular, der indeholder de flettede data. Den nye formular er baseret på samme formularskabelon som de markerede InfoPath-e-mail-formularer.

    Bemærk: Når en bruger fletter InfoPath-e-mail-formularer, kan de flettede data fra gentagne kontrolelementer indeholde en tom række. Hvis en bruger f.eks. fletter tre udgiftsrapportformularer, der hver især indeholder en enkelt række med udgifter i en gentaget tabel, kan denne tabel i den InfoPath-e-mail-formular, der indeholder flettede data, indeholde en tom række, der efterfølges af tre rækker med data fra hver af de andre InfoPath-e-mail-formularer.

  3. Hvis du vil gemme den formular, der indeholder de flettede data, skal du klikke på Gem som i menuen Filer, navigere til den placering, hvor du vil gemme formularen, og derefter klikke på Gem.

Tip: Du kan også analysere data fra InfoPath-e-mail-formularer ved at eksportere formulardata fra en eller flere InfoPath-e-mail-formularer til en Microsoft Office Excel 2007-projektmappe. Du kan eksportere InfoPath-e-mail-formularer som individuelle XML-filer, der kan gemmes og åbnes i InfoPath. Du kan også eksportere formulardata fra en enkelt InfoPath-e-mail-formular til andre understøttede filformater. Du kan finde oplysninger om eksport af InfoPath-e-mail-formularer i afsnittet Se også.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×