Beskyt din postkasse med en adgangskode

Flere måder at beskytte dine mails på

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bemærk: SkyDrive er nu OneDrive, og SkyDrive Pro er nu OneDrive for Business. Læs mere om ændringen i Fra SkyDrive til OneDrive.

Windows-brugerkonti er den bedste måde at beskytte din mail på en delt computer. Men hvis du ønsker yderligere beskyttelse, er der yderligere to ting, du kan gøre. For det første kan du kræve logonadgang til din Exchange-mail. For det andet kan du tilføje en adgangskode for at beskytte dine datafiler.

Vil du vide mere?

Introduktion til IRM for mails

Markér en mail som Privat

Windows-brugerkonti er den bedste måde til at beskytte dine mails på en delt computer.

Men, hvis du vil have mere beskyttelse, kan du gøre to flere ting.

For det første kan du kræve, at der skal logges på for at få adgang til Exchange-mails.

Klik på Filer > Oplysninger i Outlook. Klik derefter på Kontoindstillinger under Kontoindstillinger.

Vælg din mailkonto under fanen Mail. Denne metode kan kun bruges, hvis kontoens type er Microsoft Exchange.

Klik på Rediger. Klik på Flere indstillinger. Vælg derefter Spørg altid efter logonoplysninger under fanen Sikkerhed.

Klik på OK. Klik på Næste, og klik på Udfør.

Når du åbner Outlook fremover, bliver du bedt om at angive din adgangskode.

Men, hvorfor skulle du gøre det sværere for dig selv ved at benytte en adgangskode?

Det kan f.eks. være, at du er et sted, hvor mange andre nemt kan få adgang til din computer.

Og du vil måske gerne have lidt bedre beskyttelse.

Af samme årsag kan du også tilføje en adgangskode for at beskytte dine datafiler.

Normalt gemmes dine mails, kalenderelementer og kontakter på din mailserver.

Men nogle gange har du måske brug for at gemme elementer i en datafil på computeren,

f.eks. hvis du ikke har mere lagringsplads online.

Det kan f.eks. være, at man har en datafil, der indeholder mails fra en gammel konto.

I dette kursus ser vi ikke på, hvordan du kan importere og eksportere datafiler.

Hvis du vil tilføje en adgangskode, skal du højreklikke på datafilen på mappelisten og klikke på Egenskaber for datafil.

Klik derefter på Avanceret.

Klik på Skift adgangskode. Da det er første gang, jeg tilføjer en adgangskode, skal Gammel adgangskode være tom.

Skriv den ønskede adgangskode i feltet Ny adgangskode. Og skriv den nye adgangskode en gang mere.

Du skal ikke markere Gem denne adgangskode på adgangskodelisten. Klik på OK.

Hvis du vil se, hvordan adgangskoden virker, skal du lukke Outlook.

Og åbne det igen.

Angiv adgangskoden for datafilen, og klik på OK.

Hvis du ikke angiver en adgangskode og klikker på Annuller, åbnes Outlook, men du kan ikke få adgang til datafilen.

Der er lige en meget vigtig ting, du skal være opmærksom på.

Da adgangskoden gemmes på din computer, kan du ikke få den af din mailudbyder, hvis du glemmer den.

Og uden adgangskoden kan du ikke få adgang til datafilen. Så husk at bruge en adgangskode, som du ikke glemmer.

I dette kursus har du lært om mange af de muligheder, der findes for at beskytte dine mails med en adgangskode.

Hvis du vil beskytte separate mails, kan du bruge DRM (Digital Rights Management).

Du kan læse mere om DRM og andre muligheder ved at klikke på linkene i kursusoversigten.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×