Fjerne skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge præsentationer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du planlægger at dele en kopi af en PowerPoint præsentation eller publicere den på internettet, er det en god ide at gennemse præsentationen for skjulte data eller personlige oplysninger, der kan være gemt i præsentationen eller dens metadata. Der kan være oplysninger, du ikke vil dele offentligt, kan du fjerne før du deler præsentationen.

En af de måder, hvorpå du kan finde og fjerne skjulte oplysninger i din præsentation er ved hjælp af funktionen Dokumentinspektion i PowerPoint.

I denne artikel

Finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger

Typer af skjulte data og personlige oplysninger

Oplysninger om Dokumentinspektion finder og fjerner

Finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger

  1. Åbn den præsentation, som du vil undersøge for skjulte data og personlige oplysninger.

  2. Vælg Gem som under fanen filer, og skriv derefter et navn i feltet filnavn for at gemme en kopi af den oprindelige præsentation.

    Vigtige:    Det er en god ide at bruge Dokumentinspektion på en kopi af den oprindelige præsentation, fordi det ikke altid er muligt at gendanne de data, som Dokumentinspektion fjerner.

  3. Vælg oplysninger i kopien af den oprindelige præsentation, under fanen filer.

  4. Klik på Søg efter problemer, og derefter Undersøg dokument.

  5. Markér afkrydsningsfelterne for typerne af skjult indhold, der skal undersøges, i dialogboksen Dokumentinspektion. Se oplysninger om Dokumentinspektion finder og fjernerkan finde flere oplysninger om de enkelte inspektioner.

  6. Klik på Undersøg.

  7. Gennemse resultaterne af undersøgelsen i dialogboksen Dokumentinspektion.

  8. Klik på Fjern alle ud for resultaterne for de typer af skjult indhold, som du vil fjerne fra dokumentet.

    • Hvis du fjerner skjult indhold fra præsentationen, er det ikke sikkert, at du kan gendanne indholdet ved at klikke på Fortryd.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra præsentationer, du gemmer i OpenDocument Presentation-formatet (.odp), skal du køre Dokumentinspektion, hver gang du gemmer præsentationen i dette format.

Typer af skjulte data og personlige oplysninger

Flere typer af skjulte data og personlige oplysninger kan gemmes i en PowerPoint præsentation. Mens disse oplysninger er muligvis ikke umiddelbart er synlige, kan det stadig være, og er muligt at hente fra din præsentation.

Skjulte oplysninger kan være data, der PowerPoint føjer til en præsentation på gør det muligt at samarbejde om opretter en præsentation med andre personer. Det kan også indeholde oplysninger, som du bevidst som skjult.

PowerPoint præsentationer kan indeholde følgende typer skjulte data og personlige oplysninger:

  • Kommentarer og håndskrevne anmærkninger    Hvis du samarbejder med andre personer til at oprette din præsentation, kan præsentationen indeholde elementer som kommentarer eller håndskrevne anmærkninger. Disse oplysninger kan aktivere andre til at få vist navnene på de personer, der arbejdes i din præsentation, kommentarer fra korrekturlæsere, og ændringer, der er foretaget i din præsentation.

  • Registrere data ændringer    Når du samarbejde på et delt dokument, der er gemt i skyen, gemmer PowerPoint 2016 for Office 365 data om der har foretaget ændringer i dokumentet, og hvornår ændringerne blev udført.

  • Dokumentegenskaber og personlige oplysninger     Dokumentegenskaber, også kaldet metadata, er oplysninger om din præsentation, f.eks. Dokumentegenskaber er også oplysninger, der automatisk vedligeholdes af Office-programmer, som navnet på den person, der senest har gemt et dokument og dato for oprettelse af et dokument. Hvis du har brugt bestemte funktioner, kan dokumentet også indeholder flere typer af personlige oplysninger (PII), som mailbrevhoveder, send til gennemsyn oplysninger, distributionslister og oplysninger om filstien til udgivelse af websider.

  • Usynligt indhold på slide     Præsentationen kan indeholde objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige.

  • Indhold uden for slide   PowerPoint præsentationer kan indeholde objekter, ikke der umiddelbart er synlige, fordi de er blevet trukket væk fra diasset til området uden for slide. Dette uden for slide indhold kan medtage tekstfelter, clipart, grafik og tabeller. 

  • Præsentationsnoter     Afsnittet noter i en PowerPoint præsentation kan indeholde tekst, som du ikke muligvis vil dele offentligt, især hvis noterne blev skrevet udelukkende til brug af den person, der leverer præsentationen.

  • Egenskaber for dokumentserver    Hvis præsentationen er blevet gemt på en dokumentstyringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller et bibliotek, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services, kan præsentationen indeholde yderligere dokumentegenskaber eller oplysninger, der er relateret til denne serverplacering.

  • Brugerdefinerede XML-data    Præsentationer kan indeholde brugerdefinerede XML-data, der ikke er synlige i selve dokumentet. Funktionen Dokumentinspektion kan finde og fjerne disse XML-data.

Toppen af siden

Oplysninger, som kan findes og fjernes med Dokumentinspektion

I PowerPoint viser Dokumentinspektion flere forskellige inspektioner, der gør det muligt at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger, der er specifikke for PowerPoint-præsentationer. Gennemse den følgende tabel til en liste over de forskellige typer skjulte data og personlige oplysninger, som Dokumentinspektion kan finde og fjerne i præsentationer.

Hvis din organisation har tilpasset Dokumentinspektion ved at tilføje inspektionsmoduler, kan du muligvis kontrollere præsentationen for andre typer oplysninger.

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer og anmærkninger

  • Kommentarer

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • Mailbrevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Filsti til udgivelse af websider

Revision sporingsdata

Data om, hvem der har redigeret filen, og når den er blevet redigeret.

Denne funktion er kun tilgængelig for Office 365-abonnenter, der deltager i Office Insider-programmet. Hvis du er Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

Usynligt indhold på slide

  • Objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige

    Denne inspektion registrerer ikke objekter, der er dækket af andre objekter.

Indhold uden for slide

  • Indhold eller objekter, der ikke umiddelbart er synlige i en præsentation, fordi de er placeret uden for slideområdet, herunder:

    • Clipart

    • Tekstbokse

    • Grafik

    • Tabeller

      Dokumentinspektion finder og fjerner ikke objekter med animationseffekter, der er placeret uden for slidet.

Præsentationsnoter

  • Tekst, der er føjet til afsnittet Noter i en præsentation

Dokumentinspektion kan ikke fjerne billeder, der er føjet til afsnittet Noter i en præsentation.

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i en præsentation

Oplysninger, som Dokumentinspektion finder, men ikke kan fjerne

Dokumentinspektion registrerer følgende elementer, der har data, som ikke vises i din præsentation. Det kan ikke fjerne disse elementer for dig, da det kan medføre præsentationen til fungerer ikke korrekt. Du kan undersøge hvert element, der er fundet og finde ud af, om du vil fjerne det manuelt eller erstatte den med et element, der ikke har skjulte data, som et statisk billede.

For disse elementer:

Dokumentinspektion finder:

Integrerede filer eller objekter

Integrerede filer (f.eks. et Office- eller tekstdokument) eller integrerede objekter (f.eks. et diagram eller en ligning), som kunne have data, der ikke er synlige i din projektmappe. Her er nogle eksempler på nogle objekttyper:

  • Bitmapbilledobjekter

  • Microsoft Equation 3.0-objekter

  • Microsoft Graph Chart-objekter

  • Microsoft PowerPoint-præsentationsobjekter

  • Microsoft Visio-tegningsobjekter

  • Microsoft Word-dokumentobjekter

  • OpenDocument-tekstobjekter

Makroer eller VBA-kode

Makroer eller VBA-elementer, der kan have skjulte data i dine præsentationer. Dette omfatter:

  • Makroer

  • VBA-moduler

  • COM- eller ActiveX-objekter

Dokumentinspektion og personlige oplysninger

Registrere data, der blev introduceret i PowerPoint 2016 build 8403 for Office 365 medarbejdere, ændringer illustrerer en begrænsning af Dokumentinspektion. For eksempel samarbejde Lad os sig Kelly og Linda på præsentation A i Office 365. Registrere data (det vil sige, brugernavne og de tidspunkter, når de har foretaget ændringer) ændringer er føjet til præsentationen. Hvis Mohammed efterfølgende åbnes præsentation A i PowerPoint 2013 og kører Dokumentinspektion på filen for at fjerne personlige oplysninger, kunne Dokumentinspektion i denne version af PowerPoint ikke finde og fjerne registrere data, der er føjet til præsentationen med den nyere, Office 365 version af PowerPoint bruges af Kelly og Linda ændringer. Mohammed kan ikke fjerne registrere data uden at opgradere til den aktuelle version af PowerPoint og derefter køre Dokumentinspektion ændringer

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×