Fjerne skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter

Hvis du vil dele en elektronisk kopi af et Microsoft Word-dokument med klienter eller kolleger, er det en god ide at gennemse dokumentet for at finde skjulte data eller personlige oplysninger, der kan være gemt i selve dokumentet eller i dokumentegenskaberne (metadata). Disse skjulte data kan indeholde oplysninger om din organisation eller om selve dokumentet, som du måske ikke vil dele offentligt. Derfor er det en god ide at fjerne disse skjulte oplysninger, inden du deler dokumentet med andre personer.

I denne artikel beskrives det, hvordan funktionen Dokumentinspektion i Word kan hjælpe dig med at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i dine dokumenter.

I denne artikel

Finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger

Typer af skjulte data og personlige oplysninger

Oplysninger, som kan findes og fjernes med Dokumentinspektion

Finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger

Du kan bruge funktionen Dokumentinspektion til at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Word-dokumenter Det er en god ide at køre Dokumentinspektion, inden du giver andre personer adgang til en elektronisk kopi af dit Word-dokument, f.eks. i form af en vedhæftet fil i en e-mail.

  1. Åbn det Word-dokument, som du vil undersøge for skjulte data og personlige oplysninger.

  2. Klik på fanen Filer, klik på Gem som, og skriv derefter et navn i feltet Filnavn for at gemme en kopi af det oprindelige dokument.

    I Word 2007: Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Gem som, og skriv derefter et navn i feltet Filnavn for at gemme en kopi af det oprindelige dokument.

    Vigtigt: Det er en god ide at bruge Dokumentinspektion på en kopi af det oprindelige dokument, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, som fjernes med Dokumentinspektion.

  3. Klik på fanen Filer i kopien af det oprindelige dokument, og klik derefter på Oplysninger.

    I Word 2007: I kopien af det originale dokument skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , pege på Forbered, og derefter klikke på Undersøg dokument. Spring trin 4 over, og gå videre til trin 5.

  4. Klik på Kontrollér, om der er problemer, og derefter på Undersøg dokument.

  5. Markér afkrydsningsfelterne for de typer af skjult indhold, der skal undersøges, i dialogboksen Dokumentinspektion.

  6. Klik på Undersøg.

  7. Gennemse resultaterne af undersøgelsen i dialogboksen Dokumentinspektion.

  8. Klik på Fjern alle ud for resultaterne for de typer af skjult indhold, som du vil fjerne fra dokumentet.

    Vigtigt: 

    • Hvis du fjerner skjult indhold fra dokumentet, er det ikke sikkert, at du kan gendanne indholdet ved at klikke på Fortryd.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra dokumenter, du gemmer i OpenDocument Text-formatet (.odt), skal du køre Dokumentinspektion, hver gang du gemmer dokumentet i dette format.

Toppen af siden

Typer af skjulte data og personlige oplysninger

Der kan gemmes forskellige typer skjulte data og personlige oplysninger i et Word-dokument. Disse oplysninger er muligvis ikke umiddelbart synlige, når dokumentet vises i Word, men andre personer kan måske være i stand til at få vist og hente oplysningerne.

Skjulte oplysninger kan være data, som føjes til et dokument i Word, så du kan samarbejde med andre personer om at skrive og redigere dokumentet. Det kan også være oplysninger, som du bevidst har valgt at skjule.

Word-dokumenter kan indeholde følgende typer skjulte data og personlige oplysninger:

  • Kommentarer, korrekturmærker fra registrerede ændringer, versioner og håndskrevne anmærkninger     Hvis du har oprettet dokumentet i samarbejde med andre brugere, kan det indeholde f.eks. korrekturmærker fra registrerede ændringer, kommentarer, håndskrevne anmærkninger eller oplysninger om versioner. Disse oplysninger gør det muligt at se navnene på de personer, der har arbejdet på dokumentet, kommentarer fra korrekturlæsere og de ændringer, der er udført i dokumentet.

  • Dokumentegenskaber og personlige oplysninger     Dokumentegenskaber, også kaldet metadata, er oplysninger om dokumentet, f.eks. forfatter, emne og titel. Dokumentegenskaberne omfatter også oplysninger, der vedligeholdes automatisk af Office-programmerne, f.eks. navnet på den bruger, der sidst har gemt et dokument, og den dato, hvor et dokument blev oprettet. Hvis du har brugt bestemte funktioner, kan dokumentet desuden indeholde andre typer personlige oplysninger, f.eks. mailbrevhoveder, oplysninger om dokumentgennemsyn, distributionslister og skabelonnavne.

  • Sidehoveder, sidefødder og vandmærker     Word-dokumenter kan indeholde oplysninger i sidehoveder og sidefødder og i eventuelle vandmærker, som du har indsat i dine dokumenter.

  • Skjult tekst     Word-dokumenter kan indeholde tekst, der er formateret som skjult tekst. Hvis du ikke ved, om dokumentet indeholder skjult tekst, kan du søge efter eventuel skjult tekst ved hjælp af Dokumentinspektion.

  • Egenskaber for dokumentserver     Hvis dokumentet er blevet gemt på en dokumentstyringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller et bibliotek, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services, kan dokumentet indeholde yderligere dokumentegenskaber eller oplysninger, der er relateret til denne serverplacering.

  • Brugerdefinerede XML-data     Dokumenter kan indeholde brugerdefinerede XML-data, der ikke er synlige i selve dokumentet. Funktionen Dokumentinspektion kan finde og fjerne disse XML-data.

Toppen af siden

Oplysninger, som kan findes og fjernes med Dokumentinspektion

Funktionen Dokumentinspektion i Word indeholder flere forskellige inspektionsværktøjer, der giver dig mulighed for at finde og fjerne de skjulte data og personlige oplysninger, som findes specifikt i Word-dokumenter. Følgende tabel indeholder en liste over de typer skjulte data og personlige oplysninger, som kan findes og fjernes i Word-dokumenter med Dokumentinspektion.

Bemærkninger: 

  • Hvis din organisation har tilpasset Dokumentinspektion ved at tilføje inspektionsmoduler, kan du muligvis kontrollere dokumenterne for andre typer oplysninger.

  • Hvis du bruger Microsoft Word Starter 2010, er det ikke alle de funktioner, der er angivet til Word, der understøttes i Word Starter. Gå til Understøttelse af funktionen Word Starter.

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer, ændringer, versioner og anmærkninger

Bemærk: I Word Starter 2010 fjerner Dokumentinspektion kun versioner og anmærkninger.

  • Kommentarer

  • Korrekturmærker fra registrerede ændringer

  • Oplysninger om dokumentversion

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • E-mail-brevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Oplysninger om databindingskæder for databundne felter (sidste værdi konverteres til tekst)

  • Brugernavn

  • Skabelonnavn

Sidehoveder, sidefødder og vandmærker

  • Oplysninger i dokumentsidehoveder

  • Oplysninger i dokumentsidefødder

  • Vandmærker

Skjult tekst

  • Tekst, der er formateret som skjult tekst (en skrifttypeeffekt, der vælges i dialogboksen Skrifttype)

    Bemærk: Inspektionsværktøjet kan ikke registrere tekst, der er skjult ved hjælp af andre metoder (f.eks. hvid tekst på en hvid baggrund).

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i et dokument

Usynligt indhold

  • Objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige.

    Bemærk: Dette inspektionsværktøj kan ikke bruges til at registrere objekter, der er dækket af andre objekter.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×