Fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra Office-dokumenter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Inden du deler et vigtigt dokument med kollegaer eller kunder, sørger du formentlig for at læse korrektur eller gennemse indholdet for at sikre dig, at alt er korrekt, og at dokumentet ikke indeholder oplysninger, som du ikke vil dele med andre personer. Hvis du skal distribuere en elektronisk kopi af et Microsoft Office-dokument, er det en god ide at gennemse dokumentet ekstra grundigt for at finde skjulte data eller personlige oplysninger, der er gemt i dokumentet eller i dokumentegenskaberne (metadata). Disse skjulte data kan indeholde oplysninger om din organisation eller om selve dokumentet, som du ikke vil gøre offentligt tilgængelige. Derfor ønsker du muligvis at fjerne disse skjulte oplysninger, inden du deler dokumentet med andre personer.

I denne artikel forklares det, hvordan funktionen Dokumentinspektion i Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 og Microsoft Office PowerPoint 2007 kan hjælpe dig med at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Office-dokumenter.

Denne artikel indeholder

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger gemmes i Office-dokumenter?

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne?

Hvordan kan jeg finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Office-dokumenter?

Hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger gemmes i Office-dokumenter?

Flere typer af skjulte data og personlige oplysninger kan gemmes i et Office-dokument. Disse oplysninger muligvis ikke umiddelbart er synlige, når du får vist dokumentet i et Office-program, men det kan være muligt for andre til at få vist og hente oplysningerne.

Skjulte oplysninger kan bl.a. være de data, som Office-programmerne føjer til en fil, hvis du skal samarbejde med andre personer om at skrive og redigere dokumentet. Det kan også være oplysninger, som du bevidst har valgt at skjule.

Office-dokumenter kan indeholde følgende typer skjulte data og personlige oplysninger:

  • Kommentarer, korrekturmærker fra registrerede ændringer, versioner og håndskrevne anmærkninger    Hvis du har oprettet dokumentet i samarbejde med andre brugere, kan det indeholde f.eks. korrekturmærker fra registrerede ændringer, kommentarer, håndskrevne anmærkninger eller oplysninger om versioner. Disse oplysninger gør det muligt at se navnene på de personer, der har arbejdet på dokumentet, kommentarer fra korrekturlæsere og de ændringer, der er udført i dokumentet.

  • Dokumentegenskaber og personlige oplysninger    Dokumentegenskaber, også kaldet metadata, er oplysninger om dokumentet, f.eks. Dokumentegenskaber er også oplysninger, der automatisk vedligeholdes af Office-programmer, som navnet på den person, der senest har gemt et dokument og dato for oprettelse af et dokument. Hvis du har brugt bestemte funktioner, kan dokumentet også indeholder flere typer af personlige oplysninger (PII), som e-mail-brevhoveder, send til gennemsyn oplysninger, distributionslister, printer stier og oplysninger om filstien til udgivelse af websider.

  • Sidehoveder, sidefødder og vandmærker    Word-dokumenter og Excel-projektmapper kan indeholde oplysninger i sidehoveder og sidefødder og i eventuelle vandmærker, du har indsat i dine Word-dokumenter.

  • Skjult tekst    Word-dokumenter kan indeholde tekst, der er formateret som skjult tekst. Hvis du ikke ved, om dokumentet indeholder skjult tekst, kan du søge efter eventuel skjult tekst ved hjælp af Dokumentinspektion.

  • Skjulte rækker, kolonner og regneark    I en Excel-projektmappe kan rækker, kolonner og hele regneark være skjulte. Hvis du distribuerer en kopi af en projektmappe med skjulte rækker, kolonner eller regneark, kan andre personer fjerne formateringen og få vist de skjulte oplysninger.

  • Usynligt indhold    PowerPoint-præsentationer og Excel-projektmapper kan indeholde objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige.

  • Indhold uden for dias    PowerPoint-præsentationer kan indeholde objekter, der ikke umiddelbart er synlige, fordi de er blevet trukket ud i området uden for diaset. Det kan være tekstbokse, multimedieklip, grafik og tabeller.

  • Præsentationsnoter    Afsnittet Noter i en PowerPoint-præsentation kan indeholde tekst, som publikum ikke skal se. Det kan f.eks. være noter, som udelukkende er skrevet til den person, der afholder præsentationen.

  • Egenskaber for dokumentserver    Hvis dokumentet er blevet gemt på en dokumentstyringsserver, f.eks. et dokumentarbejdsområde eller et bibliotek, der er baseret på Microsoft Windows SharePoint Services, kan dokumentet indeholde yderligere dokumentegenskaber eller oplysninger, der er relateret til denne serverplacering.

  • Brugerdefinerede XML-data    Dokumenter kan indeholde brugerdefinerede XML-data, der ikke er synlige i selve dokumentet. Funktionen Dokumentinspektion kan finde og fjerne disse XML-data.

Tilbage til toppen

Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne?

Værktøjet Dokumentinspektion omfatter flere forskellige inspektionsværktøjer, som du kan bruge til at finde og fjerne forskellige typer skjulte data og personlige oplysninger. Nogle af disse inspektionsværktøjer findes kun i bestemte Office-programmer. Dokumentinspektion indeholder forskellige inspektionsværktøjer i Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, så du kan finde og fjerne de skjulte data og personlige oplysninger, der specifikt findes i de enkelte programmer.

Tabellen nedenfor angiver, hvilke typer skjulte data og personlige oplysninger Dokumentinspektion kan finde og fjerne i de forskellige Microsoft Office-programmer.

Bemærk: Hvis din organisation har tilpasset Dokumentinspektion ved at tilføje inspektionsmoduler, kan du muligvis kontrollere dokumenterne for andre typer oplysninger.

Office Word 2007

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer, ændringer, versioner og anmærkninger

  • Kommentarer

  • Korrekturmærker fra registrerede ændringer

  • Oplysninger om dokumentversion

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • E-mail-brevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Oplysninger om databindingskæder for databundne felter (sidste værdi konverteres til tekst)

  • Brugernavn

  • Skabelonnavn

Sidehoveder og sidefødder

  • Oplysninger i dokumentsidehoveder

  • Oplysninger i dokumentsidefødder

  • Vandmærker

Skjult tekst

  • Tekst, der er formateret som skjult tekst (en skrifttypeeffekt, der vælges i dialogboksen Skrifttype)

    Bemærk: Inspektionsværktøjet kan ikke registrere tekst, der er skjult ved hjælp af andre metoder (f.eks. hvid tekst på en hvid baggrund).

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i et dokument

Office Excel 2007

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer og anmærkninger

  • Kommentarer

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • E-mail-brevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Brugernavn

  • Oplysninger om printersti

  • Scenariekommentarer

  • Filsti til udgivelse af websider

  • Kommentarer til angivne navne og tabelnavne

  • Inaktive eksterne dataforbindelser

Sidehoveder og sidefødder

  • Oplysninger i sidehoveder i regneark

  • Oplysninger i sidefødder i regneark

Skjulte rækker og kolonner

  • Skjulte rækker

  • Skjulte kolonner, der indeholder data

    Bemærkninger: 

    • Hvis projektmappen indeholder skjulte kolonner uden data, og disse kolonner er placeret mellem kolonner med data, bliver de tomme, skjulte kolonner også fundet og fjernet.

    • Hvis de skjulte rækker eller kolonner i projektmappen indeholder data, bliver resultaterne af beregninger eller formularer i projektmappen muligvis ændret, når du fjerner disse rækker eller kolonner. Hvis du ikke er klar over, hvilke oplysninger de skjulte rækker eller kolonner indeholder, skal du lukke Dokumentinspektion, vise de skjulte rækker eller kolonner og derefter gennemse indholdet.

    • Dette inspektionsværktøj registrerer ikke figurer, diagrammer, kontrolelementer, Microsoft ActiveX-objekter, billeder eller SmartArt-grafik, der findes i skjulte kolonner.

Skjulte regneark

  • Skjulte regneark

    Bemærk: Hvis de skjulte regneark i projektmappen indeholder data, bliver resultaterne af beregninger eller formularer i projektmappen muligvis ændret, når du fjerner disse regneark. Hvis du ikke er klar over, hvilke oplysninger de skjulte regneark indeholder, skal du lukke Dokumentinspektion, vise de skjulte regneark og derefter gennemse indholdet.

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i en projektmappe

Usynligt indhold

  • Objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige

    Bemærk: Denne inspektion registrerer ikke objekter, der er dækket af andre objekter.

Office PowerPoint 2007

Inspektion

Finder og fjerner

Kommentarer og anmærkninger

  • Kommentarer

  • Håndskrevne anmærkninger

Dokumentegenskaber og personlige oplysninger

  • Dokumentegenskaber, herunder oplysninger fra fanerne Dokumentinfo, Statistik og Brugerdefineret i dialogboksen Dokumentegenskaber

  • E-mail-brevhoveder

  • Distributionslister

  • Send-til-gennemsyn-oplysninger

  • Egenskaber for dokumentserver

  • Politikoplysninger om dokumentstyring

  • Oplysninger om indholdstype

  • Filsti til udgivelse af websider

Usynligt indhold på dias

  • Objekter, der ikke er synlige, fordi de er formateret som usynlige

    Bemærk: Denne inspektion registrerer ikke objekter, der er dækket af andre objekter.

Indhold uden for dias

  • Indhold eller objekter, der ikke umiddelbart er synlige i en præsentation, fordi de er placeret uden for diasområdet, herunder:

    • Multimedieklip

    • Tekstbokse

    • Grafik

    • Tabeller

      Bemærk: Dokumentinspektion finder og fjerner ikke objekter med animationseffekter, der er placeret uden for diaset.

Præsentationsnoter

  • Tekst, der er føjet til afsnittet Noter i en præsentation

Bemærk: Dokumentinspektion kan ikke fjerne billeder, der er føjet til afsnittet Noter i en præsentation.

Brugerdefinerede XML-data

  • Brugerdefinerede XML-data, der kan være gemt i en præsentation

Tilbage til toppen

Hvordan kan jeg finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Office-dokumenter?

Du kan bruge Dokumentinspektion til at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Office-dokumenter, som er oprettet i Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 og tidligere versioner af disse Office-programmer. Det er en god ide at bruge Dokumentinspektion, inden du distribuerer en elektronisk kopi af et Office-dokument, f.eks. som vedhæftet fil i en e-mail.

  1. Åbn det Office-dokument, som du vil undersøge for skjulte data og personlige oplysninger.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klik på Gem som, og skriv derefter et navn i feltet filnavn for at gemme en kopi af det oprindelige dokument.

    Du bør bruge Dokumentinspektion på en kopi af det oprindelige dokument, da det ikke altid er muligt at gendanne de data, som Dokumentinspektion fjerner.

  3. I kopien af det oprindelige dokument, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered og klik derefter på Undersøg dokument.

  4. Marker afkrydsningsfelterne for de typer af skjult indhold, som du vil undersøge, i dialogboksen Dokumentinspektion. Yderligere oplysninger om de enkelte inspektionsværktøjer finder du i Hvilke oplysninger kan Dokumentinspektion finde og fjerne?

  5. Klik på Undersøg.

  6. Gennemse resultaterne af undersøgelsen i dialogboksen Dokumentinspektion.

  7. Klik på Fjern alle ud for resultaterne for de typer af skjult indhold, som du vil fjerne fra dokumentet.

    Vigtigt: 

    • Hvis du fjerner skjult indhold fra dokumentet, er det ikke sikkert, at du kan gendanne indholdet ved at klikke på Fortryd.

    • Inspektioner til kommentarer og anmærkninger, Dokumentegenskaber og personlige oplysninger og sidehoveder og sidefødder kan ikke bruges i en Excel-projektmappe, der er gemt som en delt projektmappe (fanenGennemse, kommandoen Delte projektmappe ). Dette skyldes, at delte projektmapper bruge personlige oplysninger til at aktivere forskellige personer til at samarbejde om den samme projektmappe. Hvis du vil fjerne disse oplysninger fra en delt projektmappe, kan du kopiere projektmappen og delingen den. Klik på Delt projektmappe for at annullere delingen af en projektmappe på fanen Gennemse. Fanen redigering, fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at ændringer af mere end én bruger ad gangen.

    • Hvis du vil fjerne skjulte data og personlige oplysninger fra dokumenter, du gemmer i et af OpenDocument-formaterne (.odt, .ods, .odp), skal du køre Dokumentinspektion, hver gang du gemmer dokumentet i en af disse formater.

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×