Fjerne sammenkædningen til et kommunikationsoversigtsemne fra en Business Contact Manager-post

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan fjerne linket til et element i kommunikationsoversigten fra en post eller fra mappen Kommunikationsoversigt. Dog behandler Business Contact Manager til Outlook fjernelse af nogle links til elementer på en anden måde.

Hvis du fjerner et møde, en fil, en e-mail eller en Opgave fra en post, sletter du sammenkædningen mellem emnet og posten. Det oprindelige møde, den oprindelige fil, e-mail eller opgave forbliver intakt, og du kan oprette en anden sammenkædning på et senere tidspunkt.

Men hvis du fjerner et forretningsnote, en Salgsmulighed eller en log over telefonopkald fra en post, og disse emner ikke er kædet sammen med en anden post, slettes selve forretningsnotatet, salgsmuligheden eller logfilen over telefonopkald, og det vil ikke være muligt at sammenkæde med disse senere.

Når du sletter link til et element i kommunikationsoversigten, flyttes linket til mappen Slettet post i Business Contact Manager til Outlook, hvorfra de kan hentes. Da denne mappe ikke tømmes automatisk, anbefales det, at du regelmæssigt tømmer den for at spare plads i postkassen.

Bemærk: Det er kun databaseejer, der kan tømme mappen Slettet post og permanent slette et emne.

Fjerne kæden til et element i kommunikationsoversigten fra en post

  1. Klik på konti, Forretningskontakter, salgsmuligheder eller Forretningsprojekter i Business Contact Manager-menuen.

  2. Åbn den post, du vil fjerne sammenkædningen til et kommunikationsoversigtsemne fra.

  3. Klik på Oversigt i gruppen Vis på båndet.

  4. Marker emnet, og klik på Fjern.

Fjerne kæden til et element i kommunikationsoversigten fra mappen Kommunikationsoversigt

Kommunikationsoversigtsemner, der er kædet sammen med mere end én post, vises i mappen Kommunikationsoversigt mere end én gang. Når du fjerner en separat kopi af et kommunikationsoversigtsemne, der er anført flere gange, vises de resterende kopier stadig i mappen Kommunikationsoversigt. Navnene på de poster, et emne er kædet sammen med, vises i kolonnen Sammenkædet med i mappen Kommunikationsoversigt.

  1. Klik på Kommunikationsoversigt i menuen Business Contact Manager.

  2. Højreklik på det kommunikationsoversigtsemne, du vil slette, og klik derefter på Slet.

Følgende tabel illustrerer, hvad der sker, når du sletter et kommunikationsoversigtsemne, som posten er sammenkædet med, og ikke fjerner sammenkædningen:

Kommunikationsoversigtsemne, som er blevet slettet

Post er sammenkædet med:

Forretningsnotat

Et forretningsnotat kan ikke slettes, hvis der findes en sammenkædning til det.

Logfil over telefonopkald

En logfil over et telefonopkald kan ikke slettes, hvis der findes en sammenkædning til den.

Salgsmulighed

Sammenkædningen til salgsmuligheden slettes også.

Forretningsprojekt

Sammenkædningen til forretningsprojektet slettes også.

Opgave

formular til forretningsaktiviteten, som indeholder emnet for opgaven, startdato, forfaldsdato, fuldførelsesprocent, status og oplysninger om prioritet.

E-mail

Forretningsaktivitetsformularen indeholder de første 4 KB (kilobyte) af meddelelsen, herunder teksten i Til, Fra og Emne.

Aftale

Forretningsaktivitetsformularen indeholder oplysninger om emne, start- og sluttidspunkt og placering.

Fil

Forretningsaktivitetsformularen indeholder emne- og filoplysninger.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×