Fjerne registrerede ændringer og kommentarer fra et dokument

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel indeholder

Mine ændringer vises

Om funktionen Registrer ændringer

Hvordan kontrollerer jeg et dokument for registrerede ændringer og kommentarer?

Hvordan fjerner jeg min registrerede ændringer og kommentarer?

Hvordan er de registrerede ændringer og kommentarer blevet indsat?

Sådan finder du skjulte ændringer og kommentarer

Hvorfor viser Microsoft Office Word registrerede ændringer og kommentarer som standard

Kan jeg bruge begge dele?

Mine ændringer vises

Du modtager et dokument fra en kollega i en e-mail. Dokumentet ville være et godt udgangspunkt for et dokument, som du vil arbejde på, så du gemmer det med et nyt navn og tilpasser det til dine behov. Du tænker slet ikke over, at din kollega har gemt kommentarer i det oprindelige dokument, eftersom de ikke vises i din kopi.

Du er nu klar til at sende dokumentet videre til kunderne, men du vil sende dem din version af dokumentet, ikke en sammenblanding af det oprindelige dokument, din kollegas kommentarer og dine opdateringer.

Det kan også være, at du har benyttet funktionen Registrer ændringer i Word til at holde styr på de ændringer, du har foretaget i en ansøgning. Nu vil du sende ansøgningen til en potentiel arbejdsgiver, som gerne skulle se resultatet af din redigering, og ikke de tankeprocesser, der førte frem til resultatet.

I begge tilfælde er du forbløffet, da du får at vide, at de personer, der modtager dokumentet, har problemer med at læse dokumentet på grund af al den gennemstregede og understregede tekst og boblerne i siden. Se! Der er et afsnit i din ansøgning, hvor tre punkter er overstreget – og de kvalifikationer, du ville fremhæve, vises med understreget tekst. Du får næppe jobbet.

Dokument med registrerede ændringer

Teksten blev ikke vist i dokumentet, da du sendte det. Hvordan har Word fundet og vist dette indhold? Hvordan kan du få Word til at fungere, som du vil have det?

Toppen af siden

Om funktionen Registrer ændringer

Du er muligvis ikke klar over det, men det drejer sig om funktionerne Registrer ændringer og Kommentarer i Word. Når Word registrerer ændringer, vises slettet tekst i bobler i margenerne, og indsat tekst vises som understreget tekst. Slettet tekst – og kommentarer (eller "anmærkninger") – kan også blive vist i teksten.

Du kan skjule registrerede ændringer eller kommentarer på forskellige måder – men alle de ændringer, der foretages, mens funktionen Registrer ændringer er aktiveret, og alle de kommentarer, du indsætter, forbliver i dokumentet, indtil de accepteres eller afvises (eller for kommentarernes vedkommende slettes).

Bemærk: Selvom du skjuler registrerede ændringer, slettes de eksisterende registrerede ændringer eller kommentarer i dokumentet ikke. Ved at skjule registrerede ændringer kan du få vist dokumentet uden at blive forstyrret af gennemstregning, understregning og bobler.

Toppen af siden

Sådan tjekker du et dokument for registrerede ændringer og kommentarer

Word 2010 indeholder funktionen Dokumentinspektion, som giver dig mulighed for at tjekke et dokument for registrerede ændringer, kommentarer, skjult tekst og andre personlige oplysninger. Sådan tjekker du et dokument:

  1. Åbn det dokument, du vil tjekke for registrerede ændringer og kommentarer.

  2. Klik på fanen Filer.

  3. Klik på Oplysninger, klik på Kontrollér, om der er problemer, og klik derefter på Undersøg dokument.

  4. Klik på Undersøg i dialogboksen Dokumentinspektion.

  5. Gennemse undersøgelsesresultaterne. Hvis Dokumentinspektion finder kommentarer og registrerede ændringer, bliver du bedt om at klikke på Fjern ved siden af Kommentarer, ændringer, versioner og anmærkninger.

  6. Klik på Undersøg igen eller Luk.

Toppen af siden

Sådan slipper du af med registrerede ændringer og kommentarer

Hvis du vil slippe af med registrerede ændringer og kommentarer, skal du acceptere eller afvise ændringerne og slette kommentarerne. Sådan gør du:

  1. Klik på pilen ud for Vis markering i gruppen sporing under fanen Gennemse.
    Få vist markeringsliste med indstillingsmuligheder

  2. Kontroller, at hvert af følgende elementer er markeret:

    • Kommentarer

    • Håndskrift

    • Indsættelser og sletninger

    • Formatering

    • Korrekturlæsere (peg på Korrekturlæsere, og sørg for, at Alle korrekturlæsere er markeret).

Hvis der ikke vises en markering ud for et element, skal du klikke på elementet for at markere det.

  1. Klik på Næste eller forrige i gruppen ændringer under fanen Gennemse.
    Gruppen Ændringer

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Acceptér i gruppen Ændringer.

    • Klik på Afvis i gruppen Ændringer.

    • Klik på Slet i gruppen Kommentarer.

  3. Gentag trin 3 og 4, indtil alle registrerede ændringer i dokumentet er accepteret eller afvist, og alle kommentarer er slettet.

    Bemærkninger: 

    • Hvis du ved, at du vil acceptere alle ændringer, skal du klikke på Accepter og derefter klikke på Accepter alle ændringer i dokumentet.

    • Hvis du ved, at du vil afvise alle ændringer, skal du klikke på Afvis og derefter klikke på Afvis alle ændringer i dokumentet.

    • Hvis du vil fjerne alle kommentarer, skal du slette dem. Klik på pilen ud for Slet i gruppen Kommentarer, og klik derefter på Slet alle kommentarer i dokumentet.

Toppen af siden

Sådan er alle disse registrerede ændringer og kommentarer kommet ind i dokumentet

Du har muligvis troet, at du har fjernet alle registrerede ændringer og kommentarer, eller du har modtaget dokumentet fra en anden person uden at vide, at det indeholdt kommentarer eller registrerede ændringer. Hvordan gemmer Word disse elementer, uden at du har kendskab til dem?

Du, eller den person, der har sendt dokumentet, kan have skjult de registrerede ændringer eller kommentarer for at gøre det nemmere at læse dokumentet. De bliver imidlertid ikke fjernet, fordi du skjuler dem. De forbliver i dokumentet, indtil du gør noget. Afhængigt af, hvilken version af Word du benytter, og af dine indstillinger vises de registrerede ændringer eller kommentarerne muligvis igen, når du eller en anden person åbner dokumentet.

Hvis andre ikke skal have vist de registrerede ændringer og kommentarerne, skal du acceptere eller afvise de registrerede ændringer og slette kommentarerne, før du deler dokumentet med andre.

Toppen af siden

Sådan finder du skjulte ændringer og kommentarer

Du kan skjule registrerede ændringer og kommentarer på mange måder, hvilket kan få dig til at tro, at de ikke findes i dokumentet. F.eks.:

  • Boksen Vis til korrektur    Under fanen Gennemse vises i gruppen sporing boksen Vis til korrektur aktiverede visningstilstand du befinder dig i. Den indeholder også flere muligheder for visning af dit dokument. Hvis du klikker på færdig eller oprindelige, er registrerede ændringer og kommentarer skjult. Hvis du vil have vist dem, skal du vælge endelige: Vis markering eller oprindelige: Vis markering.
    Feltet Vis til gennemsyn i gruppen Registrering

  • Få vist markeringer    Under fanen Gennemse kan i gruppen sporing, du bruge listen Vis markering til at skjule kommentarer og registrerede ændringer. Elementer, der er markeret med en markering under Vis markering vises; elementer uden en markering er skjult. Klik på det i menuen Vis markering for at få vist et element, som indsættelser og sletninger.
    Få vist markeringsliste med indstillingsmuligheder

Hvorfor vises registrerede ændringer og kommentarer som standard i Microsoft Office Word?

For at undgå, at du ved en fejl distribuerer dokumenter, som indeholder registrerede ændringer og kommentarer, vises de registrerede ændringer og kommentarerne som standard. Endeligt dokument med ændringer er standardindstillingen for boksen Vis til korrektur.

Toppen af siden

Kan jeg få det bedste af begge verdener?

Hvis du vil beholde registrerede ændringer eller kommentarer i et dokument, og du vil dele dokumentet, uden at andre kan få vist de registrerede ændringer og kommentarerne, er den bedste løsning at gemme to forskellige versioner af dokumentet.

Opret en offentlig version til distribution, og behold en privat version selv. I den offentlige version af dokumentet skal du acceptere eller afvise alle registrerede ændringer og slette alle kommentarer som beskrevet i denne artikel. I den private version af dokumentet kan du beholde de registrerede ændringer og kommentarerne.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Indsæt eller Slet en kommentar

Vis eller skjul kommentarer eller registrerede ændringer

Gennemse, acceptere, afvise og skjule registrerede ændringer

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×