Fjerne personlige eller skjulte oplysninger

Før du giver andre en kopi af et dokument, vil du muligvis fjerne oplysninger fra dokumentet eller fra filegenskaberne for dokumentet.

Bemærk: Medmindre du sender dokumentet til Microsoft, har Microsoft ikke adgang til oplysninger i dit dokument.

Personlige oplysninger kan nemt fjernes vha. følgende emneområder i Microsoft Office Visio:

  • Kommentarer, der indsættes på siderne i dokumentet

  • Filegenskaber (Forfatter, Overordnet og Firma)

  • Navne og initialer på korrekturlæsere og markeringer

  • Stencilfilstier

  • Skabelonfilsti og -navn

  • Klik på Fjern skjulte oplysninger i menuen Filer.

  • Klik på fanen Personlige oplysninger.

  • Marker afkrydsningsfeltet Fjern disse elementer fra dokumentet.

    Tip: Marker afkrydsningsfeltet Vis en advarsel, hvis jeg prøver at indsætte disse data igen, hvis du vil have vist en advarsel, hvis du prøver at indsætte personlige oplysninger igen.

  • Hvis du vil fjerne potentielt følsomme data fra eksterne datakilder, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra eksterne kilder, der lagres i dokumentet.

    Bemærk: Markeringen af dette afkrydsningsfelt fjerner ikke data, der er sammenkædet med en figur. Datakilden fjernes fra diagrammet, men hvis der er nogle data fra datakilden i diagrammet, skal du fjerne dem manuelt.

Bemærk: Hvis et dokument er tilgængeligt for andre personer på en delt server, vises navnet på den bruger, der har åbnet filen, samt navnet på den computer, hvor filen er gemt, hver gang en person åbner dokumentet. Hvis du ønsker at beskytte disse oplysninger, skal du sørge for, at det kun er brugere, der er tillid til, der kan få adgang til de delte dokumenter.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×