Fjerne emner fra din kalender

Med tiden kan alle dine gemte kalenderemner hobe sig op og optage meget plads i din datafil. Hvis du vil frigøre noget af denne plads, kan du reducere antallet af gemte emner ved at arkivere eller slette dem.

Hvad vil du foretage dig?

Arkivere dine kalenderemner

Slette alle emner i kalenderen

Arkivere dine kalenderemner

Arkiveringsprocessen sletter emner fra din datafil, efter at der først er taget en sikkerhedskopi af emnerne i en anden Outlook-datafil. Du kan konfigurere Outlook til automatisk at køre autoarkivering med jævne mellemrum, eller du kan arkivere emnerne manuelt.

  1. Klik på Arkiver i menuen Filer.

  2. Klik på Arkiver denne mappe og alle undermapper.

    Hvis du har oprettet andre kalendere under standardkalenderen, arkiveres emner fra disse kalendere også, når du vælger denne indstilling.

  3. Klik på mappen Kalender på mappelisten.

  4. Vælg den ønskede dato på listen Arkiver emner, der er ældre end. Hvis du vil arkivere alt, skal du vælge en dato i fremtiden.

  5. Du kan evt. markere afkrydsningsfeltet Medtag emner med "Autoarkiver ikke" markeret.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, arkiveres alting, herunder emner, som du har mærket som undtagelser i autoarkivering.

  6. Du kan acceptere den filplacering, hvor arkivfilen gemmes, eller du kan gå til en anden mappe og skrive et filnavn, der passer dig.

    Bemærk: Vi anbefaler, at du noterer placeringen, så du let kan finde arkivfilen senere, hvis det skulle blive nødvendigt.

  7. Klik på OK.

    Arkiveringsprocessen begynder. Statuslinjen i Outlook indeholder menuen Arkiverer. Du kan klikke på Arkiverer, hvis du vil vælge en indstilling, der kan annullere den igangværende arkivering. Alle emner, der i forvejen var arkiverede, forbliver i arkivfilen.

    Dialogboksen Arkiver

    1. Alle emner i den valgte mappe og alle dens undermapper medtages i arkiveringen.

    2. Klik på Kalender for kalenderemner.

    3. Hvis du vil arkivere alle emner, skal du vælge en dato i fremtiden.

    4. Når du markerer afkrydsningsfeltet Medtag emner med "Autoarkiver ikke" markeret, arkiveres alle emner uden undtagelse.

    5. Arkivfilens placering.

Toppen af siden

Slette alle emner i kalenderen

Sletteprocessen fjerner alle emner fra din datafil, uden at der tages en sikkerhedskopi.

Advarsel: Følgende trin sletter alle emner i din kalender, herunder ferier, som automatisk tilføjes i kalenderen. Du kan genindsætte ferier, som slettes under denne proces, men dine øvrige emner kan ikke genoprettes. Du kan finde hyperlinks til flere oplysninger om tilføjelse af ferier i afsnittet Se også.

  1. Klik på Kalender i navigationsruden.

  2. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Efter kategori.

  3. Klik på Kategorier: (ingen), og tryk derefter på CTRL+A.

    Alle emner på listen skulle nu være markerede.

  4. Tryk på DELETE.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×