Fjerne emner fra din kalender

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Over tid, kan alle dine gemte kalenderemner føje til et stort antal og fylde en stor mængde plads i datafilen. For at frigøre noget af denne plads, kan du reducere antallet af gemte elementer ved at arkivere eller slette dem.

Arkiveringsprocessen sletter elementer fra din datafil, efter at der først er taget en sikkerhedskopi af elementerne i en anden Outlook-datafil (.pst)-datafil.

  1. Klik på Oprydningsværktøjer under fanen filer, og derefter klikke på Arkiver.

    Bemærk: Visse typer deaktivere muligheden for, at brugerne skal oprette Outlook-datafiler (.pst), der anvendes til at arkivere elementer. Hvis du ikke kan se kommandoen Arkivér, har din organisation muligvis slået denne funktion fra.

  2. Klik på Arkivér denne mappe og alle undermapper.

    Hvis du har oprettet andre kalendere, arkiveres elementer fra disse kalendere også, når du vælger denne indstilling.

  3. Klik på Kalender på mappelisten.

    Dialogboksen Arkiver

  4. Vælg den ønskede dato på listen Arkivér elementer, der er ældre end. Hvis du vil arkivere alt, skal du vælge en fremtidig dato.

  5. Du kan evt. markere afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkivér ikke" markeret.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, arkiveres alting, f.eks. elementer, du har mærket som undtagelser i autoarkivering.

  6. Du kan acceptere den filplacering, hvor arkivfilen gemmes, eller du kan gå til en anden mappe og skrive et filnavn, der passer dig.

    Bemærk: Vi anbefaler, at du noterer denne placering, så du nemt kan finde arkivfilen senere.

  7. Klik på OK.

    Arkiveringsprocessen starter. Når du vender tilbage til hovedvisningen i Outlook indikerer statusbjælken i Outlook, at arkiveringen er i gang.

    Arkivering af statusindikator

    Hvis du vil annullere den igangværende arkivering, skal du klikke på Knappen Stop . De elementer, der allerede er arkiveret op til, der peger, forbliver i arkivfilen.

Sletteprocessen fjerner alle emner fra din datafil, uden at der tages en sikkerhedskopi.

Advarsel: De følgende trin sletter alle elementer i kalenderen. Du kan erstatte standardhelligdage i Outlook, der slettes under disse trin, mens alle andre kalenderelementer slettes permanent.

  1. Klik på Visning i Kalender.

  2. Klik på Skift visning i gruppen Aktuel visning, og klik derefter på Liste.

  3. Klik på elementlisten, og tryk på Ctrl+A.

    Alle emner på listen skulle nu være markerede.

  4. Tryk på Delete.

Arkiveringsprocessen sletter elementer fra din datafil efter først er taget en sikkerhedskopi af elementerne i en anden Outlook-datafil. Du kan konfigurere Outlook til automatisk at køre Autoarkiver med bestemte intervaller, eller du kan arkivere elementer manuelt.

  1. Klik på Arkiver i menuen filer.

  2. Klik på Arkivér denne mappe og alle undermapper.

    Hvis du har oprettet andre kalendere under standardkalenderen, arkiveres du vælger denne indstilling elementer fra disse kalendere også.

  3. Vælg mappen kalender på mappelisten.

  4. Vælg den ønskede dato på listen Arkivér elementer, der er ældre end. Hvis du vil arkivere alt, skal du vælge en fremtidig dato.

  5. Du kan evt. markere afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkivér ikke" markeret.

    Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, arkiveres alt, herunder elementer, du har markeret som undtagelser for Autoarkiver.

  6. Du kan acceptere den filplacering, hvor arkivfilen gemmes, eller du kan gå til en anden mappe og skrive et filnavn efter eget valg.

    Bemærk: Vi anbefaler, at du foretager en note på denne placering, så du nemt kan finde arkivfilen senere, hvis det er nødvendigt.

  7. Klik på OK.

    Arkiveringsprocessen begynder. Statuslinjen i Outlook viser menuen arkivering. Du kan klikke på indstillingen at annullere den igangværende arkivering arkivering. De elementer, der allerede er arkiveret op til, der peger, forbliver i arkivfilen.

    Dialogboksen Arkiver

    1. alle elementer i den valgte mappe og alle undermapperne medtages i arkivet.

    2. Klik på kalender for kalenderelementer.

    3. Hvis du vil arkivere alle elementer, skal du vælge en dato i fremtiden.

    4. Når du markerer afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkiver ikke" markeret, arkiveres alle elementer uden undtagelse.

    5. placeringen af arkivfilen.

Sletteprocessen fjerner alle emner fra din datafil, uden at der tages en sikkerhedskopi.

Advarsel: Følgende trin sletter alle emner i kalenderen, herunder helligdage, føjes automatisk til kalenderen. Du kan erstatte helligdage, der slettes under disse trin, men dine andre elementer ikke gendannes.

  1. Klik på kalender i Navigationsruden.

  2. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Efter kategori.

  3. Klik på kategorier: (ingen), og tryk derefter på CTRL + A.

    Alle emner på listen skulle nu være markerede.

  4. Tryk på Delete.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×