Finde slæk i dit projekt

Slæk er den mængde tid, som en opgave kan overskrides, inden det påvirker en anden opgave. Det beregnes automatisk i dit projekt, når du planlægger opgaver, og du kan bruge det som buffertid, hvis der er risiko for, at dit projekt bliver forsinket.

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2016, 2013 og 2010.

Få mere at vide om slæk

Som standard og pr. definition betragtes en opgave med 0 slæk som en kritisk opgave. Hvis en kritisk opgave forskydes, forskydes projektets slutdato også. Hvis du vil indbygge slæk i din kritiske vej, kan du ændre standardværdien for slæk i feltet Opgaver er kritiske, hvis slæk er mindre end eller lig med under fanen Indstillinger for beregning i dialogboksen Projektindstillinger (Filer > Indstillinger). Du kan finde flere oplysninger i Få vist projektets kritiske vej og Sådan planlægges opgaver i Project: bag kulisserne.

Hvis du vil sikre, at projektet afsluttes til tiden, kan du prøve at optimere de opgaver, der har slæk, og som ikke er på den kritiske vej. Du kan f.eks. bruge tilladt slæk til at forsinke en opgave, eller du kan tildele opgavens ressourcer til en anden opgave, så tidsplanen ikke overskrides.

Samlet slæk kan være positivt eller negativt. En negativ slækværdi angiver, at der ikke er planlagt nok tid til opgaven, og at der er brug for mere tid for at forhindre, at projektets slutdato overskrides.

Hvis du vil vide mere om, hvordan Project beregner tilladt slæk, kan du tilføje felterne Slæk i forhold til startdato og Slæk i forhold til slutdato i en opgavevisning (klik på Tilføj ny kolonne i visningen, og vælg felterne). Slæk i forhold til startdatoen er praktisk, når du vil udjævne projekter, der er planlagt fra slutdatoen, og som viser forskellen mellem tidlige og sene startdatoer. Slæk i forhold til slutdatoen er praktisk, hvis du udjævner projekter, der er planlagt fra startdatoen, og det viser forskellen mellem en tidlig og en sen slutdato. Den mindste af de to slækværdier er mængden af tilladt slæk.

Her er nogle ting at huske på omkring slæk.

Tip!

Forklaringer

Pas på ikke-fleksible betingelser

Hvis en foregående opgave til en opgave, der er bundet af en dato, slutter for sent til, at den efterfølgende opgave kan starte på den dato, der er angivet i betingelsen, kan der opstå negativ slæk. Negativ slæk vil begrænse slutdatoen for projektet yderligere.

Deadlinedatoer ændrer det samlede slæk

Deadlinedatoer kan påvirke det samlede slæk for opgaver. Hvis du angiver en deadlinedato før slutningen af opgavens samlede slæk, genberegnes det samlede slæk ved hjælp af deadlinedatoen i stedet for opgavens forsinkede slutdato. Opgaven bliver kritisk, hvis det samlede slæk når nul.

Brug visningen Detalje – Gantt til at finde slæk (flydende)

  1. Klik på Vis > Andre visninger > Flere visninger.

    Flere visninger i menuen Andre visninger

  2. Dobbeltklik på Detalje - Gantt på listen Visninger.

  3. Klik på Vis > Tabeller> Tidsplan.

    Tidsplan i menuen Tabeller

  4. Klik på en opgave for at se dens værdier for slæk i felterne Tilladt slæk og Samlet slæk.

    Hvis du ikke kan se felterne Tilladt slæk og Samlet slæk, skal du trykke på Tab for at flytte til felterne.

    Tip: Hvis du vil løse planlægningsproblemer, kan du muligvis flytte opgaver fra faser uden slæk til faser med for meget slæk.

Bemærk: Negative slækværdier kan angive inkonsistens i en tidsplan. Hvis en opgave f.eks. har en Afslutning-til-Start (AS)-afhængighed med en anden opgave, der skal starte før slutdatoen for den første opgave, vises der negativ slæk. Der kan også forekomme negativ slæk, når en opgave er planlagt til at blive afsluttet efter deadlinedatoen.

Tilføje buffertid i din tidsplan manuelt

Selvom det er praktisk, at Project har noget indbygget buffertid, kan der være nogle tidspunkter, hvor du vil tilføje din egen buffertid. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan tilføje buffertid manuelt i:

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Få mere at vide om slæk

Mængden af slæk i din tidsplan angiver, hvor lang tid opgaver kan forsinkes, før andre opgaver eller projektets slutdato påvirkes. Hvis du ved, hvor slæk forekommer i din tidsplan, kan du flytte opgaver, når bestemte faser af tidsplanen ikke har slæk, og andre faser har for meget.

Tilladt slæk er den tid, en opgave kan forsinkes, før dens efterfølgende aktivitet-opgave forsinkes. Brug feltet Tilladt slæk til at afgøre, om en opgave har disponibel tid til forsinkelse. Dette kan være nyttigt, hvis en ressource har behov for mere tid til en opgave, eller hvis du vil tildele en ressource en anden opgave. Du kan også bruge feltet Tilladt slæk til at finde ud af, hvordan en tidsplan, der overskrides, genoprettes.

Samlet slæk er den tid, en opgave kan forsinkes, før projektets slutdato forsinkes. Samlet slæk kan være positivt eller negativt. Hvis det samlede slæk er et positivt tal, indikerer det mængden af tid, som opgaven kan forskydes uden at udskyde projektets slutdato. Hvis samlet slæk er et negativt tal, indikerer det mængden af tid, som skal spares, så projektets slutdato ikke udskydes. Negativt slæk angiver, at der ikke er nok tid planlagt til opgaven og er normalt forårsaget af begrænsning-datoer.

Som standard og pr. definition, anses en opgave med 0 slæk for at være en kritisk opgave. Hvis en kritisk opgave forsinkes, forskydes projektets slutdato også.

Brug visningen Detalje – Gantt til at finde slæk (flydende)

  1. I menuen Vis skal du klikke på Flere visninger.

  2. Klik på Detalje – Gantt på listen Visninger, og klik derefter på Anvend.

  3. I menuen Vis skal du pege på Tabel og derefter klikke på Tidsplan.

    I diagramdelen af visningen vises slæk som tynde linjer til højre for opgaver med slækværdier tilstødende til de almindelige Gantt-søjler.

    Tryk på Tab for at gå til felterne Tilladt slæk og Samlet slæk, hvis de ikke er synlige i arkdelen af visningen.

Bemærkninger: 

  • Hvis du ved, hvor slæk forekommer i din tidsplan, kan du flytte opgaver, når bestemte faser af tidsplanen ikke har slæk, og andre faser har for meget.

  • Slækværdier kan også angive inkonsistens i en tidsplan. F.eks. opstår der en negativ slækværdi, når én opgave har en afslutning-til-start-afhængighed med en efterfølgende opgave, men den efterfølgende opgave har en skal starte den-begrænsning, som ligger før afslutningen af den første opgave. Negativ slæk kan også opstå, når en opgave er planlagt til at afslutte efter dens deadlinedato.

Brug opgavefelter til at finde slæk

Føj felterne Tidlig startdato, Tidlig slutdato, Sen startdato og Sen slutdato til en opgavevisning for at analysere forsinkelser og finde eventuel tilgængelig slæk i tidsplanen.

Felterne Tidlig startdato og Tidlig slutdato

Når du første gang opretter en opgave, er dens tidlige startdato og tidlige slutdato de samme som de planlagte start- og slutdatoer. Når du kæder opgaven sammen med foregående opgaver og efterfølgende opgaver og anvender eventuelle datobetingelser, beregnes de tidlige startdatoer og tidlige slutdatoer som de tidligst mulige datoer, hvor denne opgave kan start og slutte, hvis alle foregående og efterfølgende opgaver også starter og slutter på deres respektive tidlige startdatoer og tidlige slutdatoer. Hvis der er en udjævningsforskydning på opgaven, er denne forsinkelse også medtaget i de tidlige start- og slutdatoer. Disse beregninger er baseret på en fast varighed.

Felterne Sen startdato og Sen slutdato

Første gang du opretter en opgave, er den sene startdato den samme som projektets slutdato, og den sene startdato beregnes som projektets slutdato minus opgavens varighed. Efterhånden som du sammenkæder opgaven med foregående og efterfølgende opgaver og anvender eventuelle andre betingelser, beregner Project den sene startdato som den senest mulige dato, denne opgave på nogen måde kan starte, hvis alle foregående og efterfølgende opgaver også starter og slutter på de sene start- og sene slutdatoer.

Den sene slutdato beregnes ligeledes som den seneste mulige dato, hvor denne opgave kan slutte, hvis alle foregående og efterfølgende opgaver også starter og slutter på deres sene start- og slutdatoer. Hvis der er en udjævningsforskydning på efterfølgende opgaver, er denne forsinkelse også medtaget i datoen i felterne Sen startdato og Sen slutdato. Disse beregninger er baseret på en fast varighed.

Brug deadlines til at oprette slæk

Du kan i Microsoft Office Project 2007 angive deadlines for en opgave. Deadlines påvirker beregningen af sene slutdatoer, baglæns beregning og den samlede slæk for en opgave.

Deadlinen angiver normalt den sene slutdato for en opgave og påvirker derfor den baglæns beregning. Følgende tilfælde beskriver undtagelserne til denne regel:

  • Hvis en opgave også har betingelsen Skal starte den (SSD) eller Skal afsluttes den (SAD), og du har valgt at overholde betingelsesdatoer, er den sene slutdato lig med den tidlige slutdato.

  • Hvis den sene startdato minus den mellemliggende tid er tidligere end deadline for en af opgavens efterfølgende opgaver, er den sene slutdato lig med den efterfølgende opgaves sene startdato minus den mellemliggende tid.

  • Hvis en opgave også har betingelsen Start senest (SS) eller Afslut senest (AS), er den sene slutdato den tidligste af Tidlig slutdato, Deadline og en vilkårlig efterfølgende opgaves Sen startdato-felt minus den mellemliggende tid.

Andre opgavebetingelser for en opgave med en deadline kan også påvirke sene eller tidlige startdatoer. For eksempel vil en opgaves sene startdato plus dens varighed måske ikke nødvendigvis være lig dens sene slutdato.

Opgaver med Så sent som muligt-betingelser (ALAP) afsluttes typisk på deadlinedatoen, men foregående opgaver kan skubbe en opgave forbi dens deadline. Hvis det er tilfældet, viser Office Project 2007 en indikator om, at deadlinen er overskredet.

Når du planlægger et projekt ud fra slutdatoen, påvirkes deadlines også af opgavens sene slutdato. Selvom en opgave som regel planlægges til at slutte på deadlinedatoen, kan f.eks. en foregående opgave med en SSD-betingelse, skubbe en opgave forbi dens deadline, og Office Project 2007 viser en indikator om, at deadlinen er overskredet.

Gennemgå tilladt slæk for udjævning af projekter

Føj felterne Slæk i forhold til startdato og Slæk i forhold til slutdato til alle opgavevisninger, når du vil gennemgå, hvordan tilladt slæk blev beregnet.

Feltet Slæk i forhold til startdato indeholder den varighed, der repræsenterer forskellen mellem de tidlige og sene startdatoer. Feltet Slæk i forhold til slutdato indeholder den varighed, der repræsenterer forskellen mellem de tidlige og sene slutdatoer. Den mindste af angivelserne i Slæk i forhold til startdato og Slæk i forhold til slutdato bestemmer mængden af tilgængelig tilladt slæk, det vil sige, hvor lang tid en opgave kan forsinkes, uden at det påvirker startdatoen for en efterfølgende opgave.

Hvis en opgave har en faktisk-startdato og en deadline, er slæk i forhold til startdatoen 0, og slæk i forhold til slutdatoen er forskellen mellem opgavens slutdato og deadlinen.

Slæk i forhold til startdatoen er nyttig i forbindelse med udjævning af projekter, der er planlagt ud fra slutdatoen. Slæk i forhold til slutdatoen er nyttig i forbindelse med udjævning af projekter, der er planlagt ud fra startdatoen.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×