Dublerede data opstår ofte, når flere brugere samtidigt føjer data til Access-databasen, eller hvis databasen ikke er designet på en måde, så der kontrolleres for dubletter. Dublerede data kan enten være flere tabeller, der indeholder de samme data, eller to poster, hvor blot nogle af felterne (kolonnerne) i dem indeholder identiske data. I det følgende vises, hvordan du kan finde dublerede poster i en skrivebordsdatabase.
Find dublerede poster
Du kan finde dublerede poster ved hjælp af guiden Forespørgsel ved at følge disse trin.
-
Klik på fanen Opret i gruppen Forespørgsler, og klik på guiden Forespørgsel.
-
Klik på Forespørgselsguiden Find dubletter i dialogboksen Ny forespørgsel, og klik på OK.
-
Markér den tabel, du vil bruge, på listen over tabeller, og klik på Næste.
-
Markér de felter, der skal relateres, og klik på Næste.
-
Markér det eller de felter, der indeholder de data, du vil opdatere, på listen over tilgængelige felter, og klik på Næste.
-
Acceptér det foreslåede forespørgselsnavn, eller angiv et navn, og klik på Udfør for at køre forespørgslen.
Når du har fundet dublerede poster, kan du enten redigere eller slette dublerede poster med en forespørgsel.
Du kan finde dublerede poster fra flere tabeller ved at oprette en foreningsforespørgsel.
