Finde poster i en Access-database

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Efterhånden som din Access-skrivebordsdatabase vokser, omfatter at finde poster mere end et hurtigt overblik over et dataark. I denne artikel beskrives flere metoder, du kan bruge til at finde poster.

Bemærk: I denne artikel gælder ikke for Access-webapps – type database du udformer med Access og Publicer online. Se oprette en Access-app for flere oplysninger

Hvad vil du foretage dig?

Gennemse alle poster

Gå til en bestemt post

Søge efter en post

Filtrere for at få vist bestemte poster

Gennemse alle poster

Du kan gennemse poster fra dataarkvisning ved hjælp af navigationsknapperne i bunden af tabellen eller formularen.

Navigationsknapper

1. Gå til den første post

2. Gå til den forrige post

3. Feltet Aktuel post

4. Gå til den næste post

5. Gå til den sidste post

6. Åbne en ny (tom) post

7. Filterindikator

8. Boksen Søg

Du kan også bruge Tab til at bevæge dig rundt, én post ad gangen.

Toppen af siden

Gå til en bestemt post

Når du ved, hvilken post du vil søge efter, skal du bruge feltet Gå til til at vælge en bestemt post på en rulleliste. Feltet Gå til bruges som regel i formularer.

Feltet Gå til

  • Hvis du vil navigere til en post, skal du klikke på pilen til højre for feltet Gå til og derefter vælge en post på rullelisten.

    Bemærk: Hvis du kender de første tegn i navnet på den post, du vil navigere til, kan du skrive disse tegn i feltet Gå til.

I feltet Gå til vises kun de data, der er nødvendige for at identificere en post entydigt. Når du vælger en post på listen, vises de øvrige postdata i formularens hovedområde.

Toppen af siden

Søge efter en post

Når du begynder at skrive i feltet Søg, udfyldes feltet automatisk med en værdi, der stemmer overens med den foreløbige tekst. Med denne funktion kan du hurtigere søge efter en post med en tilsvarende værdi.

Du kan også søge efter en bestemt post i en tabel eller formular ved hjælp af indstillingen Søg.

Billede af Access-båndet

Det er en effektiv måde at finde en bestemt post på, når den post, du søger efter, opfylder visse kriterier, f.eks. søgebetingelser, og sammenligningsoperatorer, f.eks. "er lig med" eller "indeholder".

Bemærk: Du kan kun bruge dialogboksen Søg og erstat, hvis der vises data i tabellen eller formularen. Dette gælder også, selvom dataene ikke er synlige, fordi der anvendes et filter.

  1. Åbn tabellen eller formularen, og klik derefter på det felt, du vil søge i.

  2. Klik på Søg i gruppen Søg under fanen Startside.

    Dialogboksen Søg og erstat vises med fanen Søg valgt.

    Dialogboksen Søg og erstat

  3. Skriv den værdi, der skal søges efter, i feltet Søg efter.

  4. Hvis du vil ændre det felt, du vil søge i, eller hvis du vil søge i hele den underliggende tabel, skal du klikke på den relevante indstilling på listen Søg i.

    Tip: Listen Søg på repræsenterer sammenligningsoperatoren (f.eks. "er lig med" eller "indeholder"). Du kan udvide søgningen ved at klikke på En del af feltet på listen Søg på.

  5. Klik på Overalt på listen Retning, og klik derefter på Find næste.

  6. Når det element, du søger efter, er fremhævet, skal du klikke på Annuller i dialogboksen Søg og erstat for at lukke dialogboksen. Poster, der opfylder betingelserne, fremhæves.

Toppen af siden

Filtrere for at få vist bestemte poster

Du kan udføre filtrering for at se et begrænset antal poster, når du kun vil have vist de poster, der opfylder bestemte kriterier og sammenligningsoperatorer. Du kan f.eks. hurtigt begrænse antallet af poster i søgeresultatet ved at højreklikke på et felt med den værdi, du vil søge på, og derefter klikke på Er lig med, Er ikke lig med, Indeholder eller Indeholder ikke nederst i genvejsmenuen. Et filter kan aktiveres og deaktiveres, så du nemt kan skifte mellem en filtreret og ufiltreret visning af de samme data. I modsætning til en søgning begrænser et filter dog kun, hvilke poster der vises.

  1. Hvis du vil anvende et filter, der er baseret på en markering, skal du åbne en tabel eller en formular.

  2. Hvis du vil sikre, at tabellen eller formularen ikke allerede er filtreret, skal du klikke på Avanceret i gruppen Sortér og filtrer under fanen Startside og derefter klikke på Slet alle filtre, hvis denne kommando er tilgængelig.

  3. Naviger til den post, der indeholder den værdi, du vil bruge som del af filteret, og klik derefter i kolonnen (i dataarkvisning) eller kontrolelementet (i formularvisning, rapportvisning eller layoutvisning). Hvis filtreringen skal være baseret på en delvis markering, skal du kun markere de ønskede tegn.

  4. Klik på Markering i gruppen Sortér og filtrer på fanen Startside, og klik på det filter, du vil anvende.

  5. Hvis du vil filtrere andre felter ud fra en markering, skal du gentage trin 3 og 4.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×