Finde poster

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Efterhånden som databasen vokser, omfatter det mere end et hurtigt kig på et dataark at finde bestemte poster. I denne artikel kan du lære fem måder til at finde bestemte poster baseret på dine behov.

Hvad vil du foretage dig?

Gennemse alle poster

Gå til en bestemt post

Søge efter en bestemt post

Filtrere for at få vist et begrænset antal poster

Oprette en forespørgsel for at finde en bestemt post

Gennemse alle poster

Du kan gennemse poster ved hjælp af tabulatortasten og flytte gennem én post ad gangen i rækkefølge for at finde en bestemt post. Du kan også gennemse poster i en tabel i dataarkvisning ved hjælp af postnavigationsknapperne. Postnavigationsknapperne findes nederst i tabellen eller formularen.

Navigationsknapper

1. Gå til den første post

2. Gå til den forrige post

3. Feltet Aktuel post

4. Gå til den næste post

5. Gå til den sidste post

6. Åbne en ny (tom) post

7. Filterindikator

8. Boksen Søg

Bemærkninger: 

  • Hvis du klikker i feltet Aktuel post, kan du skrive et postnummer og derefter trykke på ENTER for at gå til denne post. Postnumrene tælles fortløbende fra begyndelsen af formularen eller dataarket. De svarer ikke til nogen feltværdier.

  • Filterindikatorknappen viser, om der anvendes et filter. Hvis der ikke anvendes noget filter, eller hvis alle filtrene er blevet ryddet, vises teksten Intet filter. Når teksten Filtreret vises, kan du klikke på denne knap for at fjerne filteret. Hvis teksten Ufiltreret vises, kan du klikke på knappen for at anvende det senest anvendte filter.

  • Når du begynder at skrive i boksen Søg, udfyldes boksen automatisk med en værdi, der matcher den foreløbige tekst. Denne funktion gør det hurtigere at søge efter en post med en matchende værdi.

Toppen af siden

Gå til en bestemt post

Du kan gå til en bestemt post i Access, når du ved, hvilken post du vil finde. Feltet Gå til giver dig mulighed for at vælge en bestemt post fra en rulleliste, og den føjes normalt til formularer.

Feltet Gå til

  • Hvis du vil navigere til en post, skal du klikke på pilen til højre for feltet Gå til og derefter vælge en post på rullelisten.

    Bemærk: Hvis du kender de første tegn i navnet på den post, du vil finde, kan du skrive disse tegn i boksen Gå til, så indsættes resten af tegnene automatisk.

I boksen Gå til vises kun de data, der er nødvendige for at identificere en post entydigt. Når du vælger en post på listen, vises de øvrige postdata i formularens hovedområde.

Toppen af siden

Søge efter en bestemt post

Du kan søge efter en bestemt post i en tabel eller formular ved hjælp af fanen Søg i dialogboksen Søg og erstat. Dette er et effektivt valg til lokalisering af en bestemt post, når den post, du vil finde, opfylder bestemte kriterier, f.eks. søgeord, og sammenligningsoperatorer, f.eks. "er lig med" eller "indeholder".

Bemærk: Du kan kun bruge dialogboksen Søg og erstat, hvis der vises data i tabellen eller formularen. Dette gælder også, selvom dataene ikke er synlige, fordi der anvendes et filter.

  1. Åbn tabellen eller formularen, og klik derefter på det felt, du vil søge i.

  2. Klik på Søg i gruppen Søg på fanen Startside, eller tryk på Ctrl+F.

    Dialogboksen Søg og erstat vises med fanen Søg valgt.

  3. Skriv den værdi, der skal søges efter, i feltet Søg efter.

  4. Hvis du vil ændre det felt, du vil søge i, eller hvis du vil søge i hele den underliggende tabel, skal du klikke på den relevante indstilling på listen Søg i.

    Tip: Listen Søg på repræsenterer sammenligningsoperatoren (f.eks. "er lig med" eller "indeholder"). Du kan udvide søgningen ved at klikke på En del af feltet på listen Søg på.

  5. Klik på Overalt på listen Retning, og klik derefter på Find næste.

  6. Når det element, du søger efter, er fremhævet, skal du klikke på Annuller i dialogboksen Søg og erstat for at lukke dialogboksen. Poster, der opfylder betingelserne, fremhæves.

Du kan finde flere oplysninger om brugen af dialogboksen Søg og erstat i artiklen Bruge dialogboksen Søg og erstat til at ændre data.

Toppen af siden

Filtrere for at få vist et begrænset antal poster

Du kan udføre filtrering for at se et begrænset antal poster, når du kun vil have vist de poster, der opfylder bestemte kriterier og sammenligningsoperatorer. Du kan f.eks. hurtigt begrænse antallet af poster i søgeresultatet ved at højreklikke på et felt med den værdi, du vil søge på, og derefter klikke på Er lig med, Er ikke lig med, Indeholder eller Indeholder ikke nederst i genvejsmenuen. Et filter kan aktiveres og deaktiveres, så du nemt kan skifte mellem en filtreret og ufiltreret visning af de samme data. I modsætning til en søgning begrænser et filter dog kun, hvilke poster der vises.

  1. Hvis du vil anvende et filter, der er baseret på en markering, skal du åbne en tabel eller en formular.

  2. Hvis du vil sikre, at tabellen eller formularen ikke allerede er filtreret, skal du klikke på Avanceret i gruppen Sortér og filtrer under fanen Startside og derefter klikke på Slet alle filtre, hvis denne kommando er tilgængelig.

  3. Naviger til den post, der indeholder den værdi, du vil bruge som del af filteret, og klik derefter i kolonnen (i dataarkvisning) eller kontrolelementet (i formularvisning, rapportvisning eller layoutvisning). Hvis filtreringen skal være baseret på en delvis markering, skal du kun markere de ønskede tegn.

  4. Klik på Markering i gruppen Sortér og filtrer på fanen Startside, og klik på det filter, du vil anvende.

  5. Hvis du vil filtrere andre felter ud fra en markering, skal du gentage trin 3 og 4.

Du kan få flere oplysninger, hvordan filtre anvendes, i artiklen Filter: Begrænse antallet af poster i en visning.

Toppen af siden

Oprette en forespørgsel for at finde en bestemt post

De teknikker, som du kan bruge til at søge i og filtrere poster er særdeles nyttige til at finde bestemte poster for den pågældende sag. Det kan dog være en god ide at udføre den samme søgning eller filtrering jævnligt. I stedet for reproducere et sæt søge- og filtreringstrin, hver gang, kan du oprette en forespørgsel. En forespørgsel er en effektiv og fleksibel metode til at finde bestemte poster, fordi du så kan udføre tilpassede søgninger, anvende tilpassede filtre og sortere poster. Du kan opbygge dine egne forespørgsler for at fokusere på bestemte poster og for at besvare bestemte spørgsmål. Når den er oprettet, kan en forespørgsel gemmes og genanvendes, og den kan også bruges i forbindelse med opbygning af formularer og rapporter.

Når du bruger en forespørgsel til at søge eller filtrere, bruger du kriterier baseret på den type data, du leder efter. Forskellige typer oplysninger gemmes som forskellige datatyper. Fødselsdage gemmes f.eks. som dato- og klokkeslætsdata, mens navne gemmes som tekstdata.

Nogle gange kan du ikke finde en bestemt post, selvom du ved, at den findes. Dette kan forekomme, hvis du får vist poster i en formular eller en forespørgsel, der ikke viser bestemte poster, på grund af værdien af et bestemt felt. I følgende eksempel vises det, hvordan man bruger en forespørgsel til at finde poster.

Lad os antage, at du bruger en database, som er oprettet ved hjælp af skabelonen Problemer i Microsoft Office Access 2007. Tabellen Problemer har et felt med navnet Status, som angiver, om et problem er aktivt, løst eller lukket. Du kan oprette en forespørgsel, der viser problemer med status "lukket", ved at følge disse trin:

  1. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Andet under fanen Opret.

  2. Dobbeltklik på Problemer i dialogboksen Vis tabel, og klik derefter på Luk.

  3. Dobbeltklik på stjernen (*) i tabellen Problemer i forespørgselsdesigneren. På den måde sikrer du, at forespørgslen viser alle felterne fra de poster, den returnerer.

    Teksten Problemer.* vises i rækken Felt i den første kolonne i designgitteret. Dette angiver, at alle felter fra tabellen Problemer skal returneres.

  4. Dobbeltklik på Status i tabellen Problemer i forespørgselsdesigneren.

    Teksten Status vises i rækken Felt i den anden kolonne i designgitteret.

  5. Ryd afkrydsningsfeltet i rækken Vis i anden kolonne i designgitteret. På den måde sikrer du, at forespørgslen ikke viser feltet Status.

    Hvis du ikke fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet Vis i kolonnen Status, vises feltet Status to gange i forespørgselsresultaterne.

  6. Skriv ="Lukket" i rækken Kriterier i anden kolonne i designgitteret. Denne værdi er søgekriteriet. Hermed angiver du, at forespørgslen kun skal returnere de poster, hvor værdien i Status er "Lukket".

    Bemærk: I dette eksempel bruges der kun ét søgekriterium. Du kan bruge flere søgekriterier til en søgning ved at føje kriterier til flere felter og bruge rækken eller og rækkerne under eller.

    Forespørgslen er klar til at blive kørt og ligner denne:

    Forespørgselsgitter

  7. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Design.

    Bemærk: Medmindre du allerede er begyndt at registrere problemer og derfor har data i tabellen Problemer – og mindst et af problemerne har status "Lukket” – returnerer forespørgslen ikke nogen resultater. Du kan dog altid gemme forespørgslen og bruge den på et senere tidspunkt.

  8. Tryk på CTRL+S for at gemme forespørgslen.

  9. I dialogboksen Gem som skal du skrive et navn til forespørgslen i feltet Forespørgselsnavn, f.eks. Lukkede problemer, og derefter skal du klikke på OK.

Nu har du en forespørgsel, der viser problemer, hvis status er "lukket".

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan oprette forespørgsler for at finde poster, i artiklen Vælge data ved hjælp af en forespørgsel.

Du kan finde flere oplysninger om søge- og filterkriterier i artiklen Eksempler på forespørgselskriterier.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×