Finde og overføre Outlook-data fra én computer til en anden

Finde og overføre Outlook-data fra én computer til en anden

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Outlook gemmer ekstra oplysninger i en række forskellige steder. Afhængigt af hvilken type konto du har, kan du sikkerhedskopiere dine e-mails, dit personlige adressekartotek, dine indstillinger af navigationsruden, dine signaturer, skabeloner og mere.

Hvis du bruger en Microsoft Exchange, Office 365 eller Outlook.com-konto, sikkerhedskopieres dine mails på din mailserver. I de fleste tilfælde behøver du ikke en privatmappefil (.pst) for disse filtyper konti.

For at se nogle af sikkerhedskopifilerne til Outlook, skal du vise systemmapper og filtypenavne. Oplysninger om, hvordan du udfører denne opgave, se, hvordan du får vist skjulte mapper og filtypenavne.

Ekstra oplysninger for Office 365, Exchange eller Outlook.com-konti

For Office 365-konti, Exchange-konti eller Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com-konti, der ikke adgang til via POP eller IMAP, behøver du ikke privatmappefil (.pst). Du skal muligvis en (.ost) offlinemappefil, men denne fil genoprettes automatisk af Outlook, når du tilføjer en ny mailkonto. Du kan ikke flytte denne fil fra én computer til en anden.

For Office 365-konti, Exchange-konti eller Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com-konti, der ikke adgang til via POP eller IMAP, kan følgende oplysninger overføres fra én computer til en anden.

Du kan finde disse indstillinger i en af følgende steder:

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile data\microsoft\outlook\profilnavn.XML

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and settings\bruger\application data\microsoft\outlook\profilnavn.XML

Du kan finde fil af typen Outlprnt i en af følgende steder:

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and settings\bruger\application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Du kan finde de forskellige filer, som gør dig dine Outlook-signaturer i en af følgende steder:

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and settings\bruger\application Data\Microsoft\Signatures

Brevpapir kan være gemt på to forskellige steder afhængigt af om du har 32-bit eller 64-bit version af Outlook installeret. Du kan finde de forskellige filer, som gør dig din Outlook-brevpapir på en af følgende steder:

  • Alle versioner af Windows    -drev: \Programmer\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Alle versioner af Windows    drev: \Programmer filer (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Du kan finde de forskellige filer, som gør dig din brugerdefinerede Outlook-formularer i et af følgende steder:

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and settings\bruger\local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Brugerordbog filerne er gemt i en af to forskellige steder:

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and settings\bruger\application Data\Microsoft\UProof

En Outlook-skabeloner, du har oprettet, er gemt i en af to forskellige steder. Skabeloner har filtypenavnet .oft.

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and settings\bruger\application Data\Microsoft\Templates

Din sende og modtage indstillinger omfatter hvilke konti er markeret med hvilke hyppighed. Du kan finde din send og modtag indstillingsfil i en af følgende steder. Filen har filtypenavnet .srs.

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and settings\bruger\application Data\Microsoft\Outlook

Mail, kalender, kontakt og opgaveoplysninger til POP og IMAP-konti

Hvis du har en POP- eller IMAP-konto, er alle dine oplysninger allerede gemt i en personlig mappefil (.pst). Du kan flytte denne fil til en ny computer og bevare dine oplysninger. Flytte en .pst-fil fra en computer til en anden overføre ikke indstillingerne for din e-mail-konto. Hvis du vil konfigurere Outlook på en ny computer, skal du kopiere .pst-fil fra den gamle computer og derefter konfigurere din mailkonto på din nye computer. Du kan derefter åbne .pst-fil fra den nye computer.

Placeringen af .pst-fil, afhænger af din version af Outlook, din version af Windows, og hvordan du konfigurerer kontoen eller oprettet .pst-fil. Du kan finde .pst-fil i en af følgende steder:

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \appdata\local\microsoft\outlook\

  • Windows 10    drev: \Users\ < brugernavn > \roaming\local\microsoft\outlook\

  • Ældre versioner af Windows    drev: \Documents and Settings\ < brugernavn > \Local Data\Microsoft\Outlook

Bemærk: Din konfiguration omfatter muligvis ikke alle disse filer, da nogle kun oprettes, når du tilpasser funktioner i Outlook.

Kan du ikke finde mapperne?

Nogle af mapperne kan være skjulte. Hvis du vil have vist skjulte mapper i Windows, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Åbn Mappeindstillinger.

    Skriv Mappeindstillinger i søgefeltet øverst i vinduet for at finde Mappeindstillinger. Skriv Mappeindstillinger i feltet Adresse i Kontrolpanel til Windows XP.

  3. Vælg Avancerede indstillinger under fanen Vis under Filer og mapper, og vælg Vis skjulte filer og mapper under Skjulte filer og mapper.

Outlook-datafil (.pst)

Outlook-datafiler (.pst) indeholder dine mails, kalendere, kontakter, opgaver og noter. Du skal bruge Outlook til at arbejde med elementerne i en .pst-fil.

Når du arkiverer Outlook-oplysninger, gemmes elementer i en .pst-fil.

Bemærk: Microsoft Exchange Server-konti gemmer dine data på mailserveren. Hvis du vil bruge Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand eller arbejde offline, gemmes kopier af dine elementer i en offline Outlook-datafil (.ost). Få flere oplysninger i afsnittet Outlook-datafiler (.ost). Desuden giver nogle organisationer dig mulighed for at eksportere eller arkivere dine elementer til en .pst-fil.

Benyt følgende fremgangsmåde for hurtigt at åbne den mappe, hvor Outlook-datafilen (.pst og .ost) er gemt:

  1. Klik på fanen Filer i Outlook 2010.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.

  3. Klik på en post under fanen Data, og klik derefter på Åbn mappeplacering.

Outlook-datafiler (.pst) oprettet ved hjælp af Outlook 2010 gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, er disse filer oprettet i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

Hvis du har opgraderet til Outlook 2010 på en computer, der allerede indeholdt datafiler oprettet i tidligere versioner af Outlook, gemmes disse filer på en anden placering i en skjult mappe.

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Tip: Du kan finde oplysninger om skjulte mapper i Windows i Windows Hjælp og support.

Outlook-datafil (.ost)

.ost-filen er synkroniseret med elementerne på den server, der kører Exchange. Da dine data forbliver på Exchange-serveren, kan du gendanne denne .ost-fil på din nye computer uden at skulle sikkerhedskopiere .ost-filen.

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Privat adressekartotek (.pab)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Bemærk: Private adressekartoteker (.pab) understøttes ikke i Outlook 2010. Når du opgraderer til Outlook 2010, bliver du bedt om at importere en vilkårlig .pab-fil til Kontakter. Hvis du vælger ikke at importere .pab-filen, når du første gang kører Outlook 2010, kan du importere den senere ved hjælp af kommandoen Importér i Microsoft Office Backstage-visning.

Offlineadressekartoteker (.oab)

Offlineadressekartoteket (.oab) bruges af Microsoft Exchange Server-konti. Det indeholder oplysninger, f.eks. navne, mailadresser, stillinger og kontoradresser, fra den globale adresseliste på den server, der kører Exchange.

Du behøver ikke at sikkerhedskopiere eller gendanne denne fil. Filen oprettes og opdateres automatisk.

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Indstillinger af navigationsruden (.xml)

Denne fil indeholder oplysninger om indholdet af Navigationsrude.

Windows 7- og Windows Vista   -drev:\Users\bruger\AppData\Roaming\Outlook\profilenavn.xml

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook\profilnavn.xml

Registrerede Microsoft Exchange-udvidelser (.dat)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook

Automatisk fuldførelse af liste i Outlook-kontakter

Listen til autofuldførelse er en funktion, som viser forslag til navne og mailadresser, når du begynder at skrive dem. Disse forslag er mulige overensstemmelser fra en liste over navne og mailadresser fra de mails, du har sendt.

I Outlook 2007 gemmes Autofuldfør liste-filen (.nk2) på følgende placeringer:

Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook

I Outlook 2010 er Autofuldfør liste-filen (.nk2) udgået. Elementerne i listen til autofuldførelse er nu gemt i din Microsoft Exchange Server-postkasse eller i Outlook-datafilen (.pst) til din konto.

Exchange Server-konti

Hvis du bruger en Exchange Server-konto, gemmes din Autofuldfør liste i din postkasse på serveren, der kører Exchange. Dette gør det muligt at bruge Autofuldfør liste fra en hvilken som helst computer, hvor du bruger Outlook med din Exchange-konto.

Hvordan kan jeg se, om jeg har en Microsoft Exchange Server-konto?

Klik på fanen Filer. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger. Under fanen Mail angives typen af hver enkelt konto på listen over konti.

Et eksempel på en Exchange-konto i dialogboksen Kontoindstillinger

POP3-konti

Autofuldfør liste gemmes i Outlook-datafilen (.pst). Se afsnittet Outlook-datafil (.pst), der indeholder oplysninger om placering.

IMAP- og Outlook.com-konti

Autofuldfør liste gemmes i Outlook-datafilen (.pst). Outlook-datafiler (.pst) til disse kontotyper er forskellige fra andre Outlook-datafiler (.pst) i Outlook. Disse filer bruges som kopier af oplysninger i din mailserverkonto og er ikke beregnet til at blive flyttet eller gendannet. Der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst), når du konfigurerer en IMAP- eller Outlook.com-konto (tidligere Hotmail) i en anden Outlook-profil eller på en anden computer. Autofuldfør liste er derfor entydig for den computer og profil, hvor kontoen er konfigureret, og posterne vises ikke i nogen anden profil eller computer, du bruger.

Regler (.rwz)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook

Bemærk: Hvis du har opgraderet til Outlook 2010 fra en tidligere version af Outlook end Microsoft Outlook 2002, har du muligvis en .rwz-fil på computerens harddisk. Filen .rwz er ikke længere nødvendig, og oplysninger om regler gemmes nu på den server, der kører Microsoft Exchange og i Outlook-datafilen (.pst) til POP3 og IMAP-mailkonti. Du kan slette filen.

Hvis du bruger funktionen med regler for import og eksport, er standardplaceringen for .rwz-filer mappen Dokumenter.

Udskriftslayout (Outlprnt uden filtypenavn)

Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook

Signaturer (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Signatures

Tryksager (.htm)

Windows 7- og Windows Vista   -drev:\Programmer\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7- og Windows Vista 64-bit med Outlook 2010 32-bit   -drev:\Programmer (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP   -drev:\Programmer\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Brugerdefinerede formularer

Windows 7 og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Forms

Ordbog (.dic)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\UProof

Skabeloner (.oft)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Templates

Afsendelses-/modtagelsesindstillinger (.srs)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook

Meddelelse (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7- og Windows Vista   -drev: \Users\user\Documents

Windows XP   -drev:\Documents and Settings\bruger\Dokumenter

Hvordan får man vist skjulte mapper og filtypenavne

Nogle af mapperne kan være skjulte, og Windows har muligvis filtypenavne (f. eks. .pst, .ost, .pab) slået fra. For at vise skjulte mapper og filtypenavne, skal du gøre følgende:

  1. Åbn Kontrolpanel.

    • I Windows 10 skal du højreklikke på knappen Start og derefter klikke på Kontrolpanel.

    • I Windows 8 skal du trykke på Windows-tasten + X, og derefter klikke på Kontrolpanel.

    • Klik på Start > Kontrolpanel i Windows 7,.

  2. I listen Vis efter, skal du kontrollere, at enten Store ikoner eller Små ikoner er markeret, så du kan se alle ikonerne i Kontrolpanel.

  3. Klik på Mappeindstillinger.

  4. Klik på fanen Vis.

  5. I feltet Avancerede indstillinger:

    1. Under Filer og mapper skal du fjerne markeringen i feltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper

    2. Under Skjulte filer og mapper skal du klikke på knappen Vis skjulte filer, mapper og drev.

    3. Klik på OK.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×