Finde et mødelokale

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du opretter en mødeindkaldelse, er det normal praksis og praktisk at oplyse, hvor mødet finder sted samt anledningen. Du kan finde et mødelokale i Adressekartotek.

Bemærk: Denne funktion kræver, at du kan bruge en Microsoft Exchange Server 2007-konto. De fleste private og personlige konti skal ikke bruge Microsoft Exchange. Finde flere oplysninger om Microsoft Exchange-konti, og hvordan du kan finde ud af, hvilken version af Exchange, kontoen opretter forbindelse til, se linkene i afsnittet Se også.

  1. Peg på Ny i menuen Filer, og klik derefter på Mødeindkaldelse.

    Hvis du vil oprette en ny mødeindkaldelse, skal du bruge tastaturgenvejen CTRL+SKIFT+Q.

  2. Skriv en beskrivelse af mødet eller begivenheden i boksen Emne.

  3. For at åbne adressekartotek for at se, hvilke rum er tilgængelige, ved siden af feltet placering skal du klikke på rum. Knappen Værelser i en mødeindkaldelse

    Hvis knappen Værelser ikke vises, har du muligvis:

    • Åbnet en aftale i stedet for en mødeindkaldelse.

    • Klikket på Ny på værktøjslinjen i stedet for at åbne en mødeindkaldelse i menuen Filer. Hvis du klikker på Ny i menuen Filer i Kalender, åbnes der som standard en aftale.

      I begge tilfælde vises knappen Værelser ikke, før du har tilføjet mindst én anden person. Derved bliver aftalen til en mødeindkaldelse. Hvis du vil ændre en aftale til en mødeindkaldelse, skal du klikke på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Aftale.

  4. Udfyld mødeindkaldelsen, og send den.

    Sådan gør du

    1. Klik på start- og sluttidspunktet for mødet i listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Marker afkrydsningsfeltet Hele dagen, hvis mødet varer hele dagen.

      En heldagsbegivenhed er en 24-timers begivenhed, der strækker sig fra midnat til midnat.

      Bemærk: Som standard anvendes den aktuelle tidszoneindstilling på dit computersystem ved planlægning af møder. Hvis du ønsker at planlægge et møde baseret på alternative tidszoner, skal du klikke på Tidszoner i gruppen Indstillinger under fanen Møde.

    2. Skriv de oplysninger, du vil dele med modtagerne, vedhæft filer, eller opret et websted til mødearbejdsområde.

      Du kan finde flere oplysninger om mødearbejdsområder, Introduktion til mødearbejdsområder.

    3. Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde.

      Planlægningsassistent hjælper med at finde det bedste tidspunkt for mødet.

    4. Klik på Tilføj deltagere.

    5. Skriv navnet på en person eller ressource, der skal inviteres til mødet, i boksen Søg i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer, og klik derefter på Søg.

    6. Marker navnet på resultatlisten. Klik på Nødvendig, Valgfri eller Ressourcer, og klik derefter på OK.

      Nødvendige og Valgfrie deltagere vises i boksen Til under fanen Møde, og Ressourcer vises i boksen Placering.

      Planlægningsassistent viser et ledig/optaget-gitter med de tilgængelige deltagere. En grøn lodret linje repræsenterer begyndelsen af mødet. En rød lodret linje repræsenterer slutningen af mødet.

      Ledig/Optaget-gitter

      I ruden med forslag til tidspunkter findes de bedste tidspunkter for mødet, dvs. det tidspunkt, hvor de fleste deltagere er ledige. Det bedste mødetidspunkt vises øverst i ruden. Klik på tidsforslagene i ruden med forslag til mødetidspunkter for at vælge et af de foreslåede tidspunkter. Du kan også manuelt vælge en tid på ledig/optaget-gitteret.

      Ruden med forslag til tidspunkter

    7. Hvis du ønsker, at gøre mødet tilbagevendende, skal du klikke på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanenMøde og vælge gentagelsesmønstret og derefter klikke på OK.

      Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres fanen Møde til Tilbagevendende møde.

    8. Klik på Aftale i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    9. Klik på Send.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×