Finde et mødelokale

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved planlægning af et møde via Outlook 2016 til Mac, især et møde hvor deltagerne deltager personligt, skal du medtage et mødelokale i invitationen. Hvis du kender navnet på mødelokalet, kan du angive navnet direkte i feltet Sted. Hvis du ikke kender navnet, eller hvis du planlægger et møde på et sted, du ikke kender, kan du bruge Lokalesøgning.

Bemærk: Rumfinder ikke kan se? Din administrator skal aktivere denne funktion på Exchange-serveren, før knappen vises på båndet. Se din administrator for at få flere oplysninger om Administration af ressourcepostkasser og planlægning .

Åbn Lokalesøgning

Knappen Rumfinder ikke er på båndet i mødeindkaldelsen. (Opret en mødeindkaldelse)

Outlook-båndet med knappen Rumfinder fremhævet

Hvis du vanskeligt at finde Rumfinder, skal du sikre, at denne funktion er aktiveret. Hvis du ikke er administrator for din organisation, kan du kontakte administratoren for at aktivere Rumfinder. Hvis du er administrator, skal du oprette forbindelse til PowerShell og Kør følgende cmdletter:

Ny DistributionGroup-navn "rummets listenavn" – RoomList

Tilføje DistributionGroupMember-identitet "rum listenavn"-medlem "rummets postkassenavn"

Dette gør Rumfinder vises, og gør det muligt at få vist rumlisten over og vælge mellem de tilgængelige rum efter behov.

En rundvisning i Lokalesøgning

Lokalesøgning åbnes på mødeindkaldelsens planlægningsside.

  1. Vælg Seneste rum i Vælg en rum liste til at få vist en hvilken som helst seneste rum, du har planlagt.

  2. Vælg et af de senest valgte lokaler, hvorefter det føjes til listen over lokaler i venstre side af siden. Oplysningerne Ledig/Optaget vises i planlægningsgitteret.

    Skærmen Lokalesøgning med hvor du kan tilføje lokaler, og hvor du kan se lokaler, der er fundet før

  3. Vælge på pilene i Vælg en rum liste viser bygninger og/eller placeringer i din virksomhed. Når du vælger en rum liste, får du vist en liste over alle de mødelokalerne i den pågældende liste eller placering, der er tilgængelige under den angivne mødetidspunkt.

    Pile på listen Vælg en lokale

  4. Når du har fundet et ledigt lokale, skal du markere feltet ved siden af dets navn for at inkludere det i din indkaldelse.

    Afkrydsningsfelt ved siden af det mødelokale, der skal tilføjes mødet

Bemærk: Du kan skjule ruden Lokalesøgning ved at klikke på knappen Lokalefinder igen eller ved at klikke på x øverst til højre i ruden Lokalesøgning.

Sådan opretter du en mødeindkaldelse

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

    Klik på Kalender

  2. Klik på Møde under fanen Hjem.

    Indstillingen for Møder er fremhævet på fanen Hjem.

  3. I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet.

  4. Skriv en kort beskrivelse af mødet i feltet Emne.

  5. Klik på Rumfinder for at vælge et rum.

  6. Angiv oplysningerne om begivenheden.

  7. Når du er færdig med invitationen, skal du klikke på Send under fanen Arrangørmøde.

    Send gruppe

Relaterede emner

Oprette et møde eller en aftale i Outlook 2016 til Mac

Video: planlægge og organisere møder

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×