Finde en meddelelse eller et element vha. Hurtigsøgning

Finde en meddelelse eller et element vha. Hurtigsøgning

Leder du efter en vigtig meddelelse i din overfyldte indbakke eller mappe? Hurtigsøgning hjælper dig med hurtigt at finde elementer i Outlook. Ruden Hurtigsøgning er altid tilgængelig i alle dine Outlook-mapper, f.eks. Mail, Kalender og Opgaver.

Du kan få tip til, hvordan du opnår endnu bedre søgeresultater med Hurtigsøgning i artiklen Lære, hvordan du indskrænker dine søgekriterier.

Hvad vil du foretage dig?

  1. Klik på Post nederst på skærmen på navigationslinjen.

    Navigationslinje med visninger som tekst

    Hvis du ikke kan se den, kan "Kompakt navigation" være slået til, så du får vist ikoner i stedet, der ser således ud:

    Navigationslinje med visninger som ikoner

    Eller, ud over at "Kompakt navigation" er slået til, kan mapperuden være minimeret, så ikonerne er placeret lodret. Du kan udvide mapperuden ved at klikke på knappen Minimer/udvid som vist her:

    Visning som ikoner i minimerede mapperude

  2. Find feltet Hurtigsøgning. Det findes øverst i dine meddelelser, som vist her:

    Feltet Hurtigsøgning over meddelelser

  3. For at finde et ord, som du ved findes i en meddelelse, eller en meddelelse fra en bestemt person, skal du indtaste det pågældende ord eller personens navn (du kan bruge fornavn, efternavn og dele af navne) i søgefeltet. De meddelelser, der indeholder det ord eller det navn, du har angivet, vises med søgeteksten fremhævet i resultaterne.

    Søgeresultater, som matcher et enkelt ord

  4. Du kan begrænse resultaterne yderligere ved at ændre søgningen. Her er nogle almindelige eksempler:

    • Skriv "udgiftsrapporter" (medtag anførselstegn) for at finde meddelelser, der indeholder lige nøjagtigt udtrykket "udgiftsrapporter".

    • Skriv udgift OG rapport ("OG" skal være med store bogstaver) for at finde meddelelser, der både indeholder ordet udgift og ordet rapport, men ikke nødvendigvis i den rækkefølge. Du kan også bruge "ELLER".

    • Skriv udgift IKKE rapport ("IKKE" skal være med store bogstaver) for at finde meddelelser, der indeholder ordet udgift men ikke ordet rapport.

  5. Når du er færdig med søgningen, kan du rydde den ved at klikke på X i søgefeltet.

Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, skal du bruge søgeværktøjerne på båndet for at indsnævre søgningen. Når du klikker på søgefeltet, kan du vælge en række indstillinger i venstre side af båndet. Når du har valgt dine indstillinger, kan du derefter afgrænse søgningen yderligere ved at vælge en indstilling som emnelinje eller afsender.

Omfang (hvor der skal søges): Her kan du vælge at søge i bestemte mapper, f.eks. alle postkasserne eller blot den aktuelle mappe, du har valgt, som oftest er din Indbakke.

Vælg omfang for at indsnævre søgeresultatet

Indskrænk (hvad der skal søges efter): Når du har markeret omfanget, kan du tilføje andre kriterier i gruppen Indskrænk. Når du vælger en indstilling, tilføjer Outlook et særligt script i søgefeltet for at begrænse søgningen.

Indsnævre dine søgeresultater med indstillingerne for afgrænsning af gruppe

Lad os se på indstillingerne.

  • Fra: filtrerer dine søgeresultater til kun at vise meddelelser fra en bestemt person. Du kan f.eks. søge efter alle meddelelser fra Sara.

  • Emne: filtrerer dine søgeresultater baseret på emnelinjen i mailen. Du kan f.eks. søge efter alle de meddelelser, der har søgeordet "rapport" i emnelinjen.

  • Har vedhæftede filer: viser dig alle de meddelelser, der indeholder en vedhæftet fil.

  • Kategoriseret: Vælg en kategori for at se alle de meddelelser, du har markeret med flag til en bestemt kategori.

  • Denne uge: på rullemenuen skal du vælge en tidsramme for at indsnævre dine søgeresultater baseret på det tidspunkt, du har modtaget en meddelelse.

  • Sendt til: i rullemenuen skal du vælge en indstilling for at filtrere resultaterne baseret på mailmodtagerne. For eksempel meddelelser, du var cc på, eller meddelelser der blev sendt til en bestemt person.

  • Ulæst: viser alle de ulæste meddelelser i den mappe, du har valgt.

  • Afmærket: viser meddelelser, du markerede til opfølgning.

  • Vigtigt: viser alle de meddelelser, der er markeret med høj prioritet.

  • Flere: Vælg en indstilling i menuen for yderligere at indskrænke dine søgeresultater. Du kan f.eks. filtrere efter følsomhed eller meddelelsens størrelse.

Husk, at du frit kan sammensætte disse indstillinger.

Her er et eksempel: Du kan søge efter alle meddelelser fra Sara, du har modtaget i sidste måned med søgeordet "rapport" i emnelinjen.

Sådan konfigureres en søgning i dette eksempel:

  1. Kontrollér, at Indbakke er markeret, og klik derefter i feltet Søg.

  2. Vælg Undermapper i gruppen Omfang.

  3. Klik på Fra, og skriv Sara for at erstatte den fremhævede tekst i søgefeltet.

  4. Klik på Emne, og skriv rapport for at erstatte den fremhævede tekst i søgefeltet.

  5. Fra rullemenuen ved siden af Denne uge skal du vælge Sidste måned.

    Eksempel på indstillinger for søgeværktøjer

Får du for mange søgeresultater? Eller kan du bare ikke finde det, du ønsker?

  1. Klik i søgefeltet.

  2. På fanen Søg skal du klikke på Søgeværktøjer > Avanceret søgning.

    Avanceret søgning under Søgeværktøjer

I feltet Avanceret søgning kan du angive meget mere komplekse kriterier og søge i kalenderen, listen over kontakter, noter og opgaver.

  1. Klik på fanen Avanceret.

  2. Under Definer flere kriterier skal du klikke på knappen Felt og derefter klikke på feltet Alle postfelter. Du får vist en menu med felter, du kan øge på, f.eks. fra, til, modtaget, emne og mange flere.

    Menu med avancerede søgefelter

  3. Start ved at vælge et felt, og vælg derefter en betingelse og en værdi, der skal testes. F.eks.:

    Fra/indeholder/Katie søger efter meddelelser fra en person, hvis navn indeholder "Katie". Bemærk, at vi bruger indeholder som betingelse i stedet for er (præcis) Så vi behøver ikke finde et nøjagtigt match. Så hvis Katies mailnavn er "Katie Jordan", virker Fra/er (præcis)/Katie ikke, fordi vi nødt til at angive Katies fulde navn, Katie Jordan, for at få et nøjagtigt match. Til det formål er indeholder praktisk som betingelse.

  4. Tilføj så mange yderligere betingelser, som du har brug for, eller som du gerne vil teste. Vi tilføjer tre mere:

Fra | Indeholder | Katie vil søge efter meddelelser fra personer, hvis navn indeholder "Katie." Bemærk, at vi bruger indeholder som betingelse i stedet for er (præcis), så vi ikke behøver at finde et nøjagtigt match. Så, hvis Katies mailnavn er "Katie Jordan," vil Fra | (præcis) |Katie ikke fungere, da vi er nødt til at angive Katies fulde navn, Katie Jordan, for at få et nøjagtigt match. Det er her, indeholder er en nyttig betingelse.

Så lad os sige, at du også tilføjer følgende:

  • Modtaget | mellem | 1/5/13 og 31/5/13

  • Meddelelse | indeholder | budget

  • Til | indeholder | Rob

    Opbygge en liste med søgebetingelser

Nu søger Outlook efter meddelelser fra personer med "Katie" i navnet, der er modtaget i indbakken i maj 2013, med "budget" i meddelelsesteksten og som (ud over dig) også blev sendt til en person med "Rob" i navnet. Her er en zoomet visning af listen over de fire kriterier, vi har tilføjet.

Felter, betingelser og værdier

Til sidst skal du klikke på Find nu for at køre søgning.

Resultater af avanceret søgning

Hvis tanken om mere end 250 resultater ikke skræmmer dig, kan du gå uden om denne grænse:

  1. Klik på Filer>Indstillinger>Søg.

  2. Under Resultater, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Udfør søgninger hurtigere ved at begrænse antallet af resultater, der vises.

Hvad vil du foretage dig?

  1. Klik på den mappe, du vil søge i, i Navigationsrude.

  2. Skriv din søgetekst i feltet Hurtigsøgning.

    Feltet Hurtigsøgning

    • De elementer, der indeholder den tekst, du har skrevet, vises med teksten fremhævet.

    • Skriv flere tegn for at indskrænke søgningen.

  3. Klik på Prøv at søge igen efter søgeresultaterne, hvis du vil udvide søgningen, så den omfatter alle mapper.

    Bemærkninger: 

    • Tryk på Ctrl+E for at placere indsætningspunktet i feltet Hurtigsøgning igen.

    • Når du er færdig med søgningen, kan du rydde den ved at klikke på Luk søgning Knappen Luk søgning ud for søgefeltet Hurtigsøgning.

    • Der søges i vedhæftede filer, men søgeresultaterne fra vedhæftede filer fremhæves ikke.

Du kan indskrænke din søgning ved at tilføje kriterier. Når du klikker på eller skriver i feltet Hurtigsøgning, oprettes fanen Søgeværktøjer. I gruppen Finindstil findes en række kriterier, der kan bruges til at gøre søgningen mere specifik.

Fanen Søgeværktøjer på båndet

Bemærk:  Søgefelter, som du tilføjer, afhænger af, hvor du arbejder i Outlook, f.eks. Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver, Noter, Mappeliste eller Journal. Søgefelterne afhænger også af hvilken mailprofil i Outlook, du aktuelt bruger. Søgefelterne bevares, når du afslutter og genstarter Outlook. Søgeforespørgslen bevares ikke.

Dine 10 seneste søgninger gemmes og kan genbruges.

  • Klik i feltet Hurtigsøgning, og klik på Seneste søgninger i gruppen Indstillinger under fanen Søgeværktøjer, og klik derefter på det søgeudtryk, du vil bruge igen.

    Kommandoen Seneste søgninger på båndet

Se også

Aktivere eller deaktivere funktionen Hurtigsøgning

Lær, hvordan du indsnævrer dine søgekriterier og opnår bedre søgninger i Outlook

Hvad vil du foretage dig?

  1. Klik på den mappe, du vil søge i, i Post.

  2. Skriv søgeteksten i feltet Hurtigsøgning.

    • Meddelelser, som indeholder den tekst, du skrev, vises i ruden Søgeresultater med søgeteksten fremhævet.

      Bemærk: Som standard er det ikke nødvendigt at klikke på knappen Søg Knapflade for at starte søgningen. Knappen Søg aktiveres kun, hvis du har fjernet markeringen i afkrydsningsfeltet Vis resultater, samtidigt med at forespørgslen skrives, når dette er muligt, i dialogboksen Søgeindstillinger. Se afsnittet i denne artikel "Rediger indstillinger for Hurtigsøgning" nedenfor.

    • Du kan indsnævre søgningen ved at skrive flere tegn.

  3. Hvis du vil udvide søgningen til at omfatte alle mapper i Post, skal du klikke på Prøv at udføre søgningen igen i alle postemner sidst i søgeresultaterne.

    Du kan også klikke på Alle e-mail-elementer eller trykke på Ctrl+Alt+A i Navigationsrude under E-mail-mapper.

    Søgeresultater

    1. Klik på den mappe, du vil søge i.

    2. Skriv søgeteksten i feltet Hurtigsøgning.

    3. Meddelelser, som indeholder den tekst, du skriver, vises i resultaterne med søgeteksten fremhævet.

    4. Klik for at rydde feltet Hurtigsøgning og starte en ny søgning.

    5. Klik for at udvide søgningen til alle mapper i Mail.

Du kan få vist eksempler på, hvordan du finder præcis det, du leder efter, ved at se Lær, hvordan du indsnævrer dine søgekriterier og opnår bedre søgninger i Outlook.

Bemærkninger: 

  • Du kan placere indsætningspunktet i feltet Hurtigsøgning igen ved at trykke på CTRL+E.

  • Når du har udført en søgning og derefter fundet det pågældende element på listen over resultater, kan du rydde søgningen. Outlook fastholder dig på det element, du senest har klikket på.

  • Der søges i vedhæftede filer, men søgeresultaterne fra vedhæftede filer markeres ikke.

Du kan indsnævre din søgning ved at tilføje kriterier.

  1. Klik på Udvid forespørgselsgeneratoren i ruden Hurtigsøgning.

    Ruden Hurtigsøgning

  2. Hvis du vil tilføje flere søgekriterier, skal du skrive søgeteksten på linjen Fra, Tekst, Emne eller Til.

    Tilføj kriterier

  3. Hvis du vil se flere søgefelter i forespørgselsgeneratoren, skal du klikke på Tilføj kriterier og derefter vælge de ønskede søgefelter på listen.

    Tip: Du kan også slette søgefelter i forespørgselsgeneratoren ved at klikke på Fjern på listen over søgefelter.

  4. Angiv søgekriterierne i de nye søgefelter.

    Når du skriver kriterier til søgefelterne, viser feltet Hurtigsøgning kriterierne som søgeforespørgselssyntaks. Syntaksen omfatter søgekriterierne efterfulgt af et kolon og derefter den kriterieværdi, du angav, som vist i illustrationen nedenfor. Efterhånden som du bliver mere fortrolig med søgeforespørgselssyntaksen, kan du skrive din forespørgsel i feltet Hurtigsøgning i stedet for at bruge søgefelterne.

    Ruden Hurtigsøgning

  5. Se søgeresultaterne på listen under ruden Hurtigsøgning.

    Bemærkninger: 

    • Søgefelter, som du tilføjer, afhænger af, hvor du arbejder i Outlook, f.eks. Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver, Noter, Mappeliste eller Journal. Søgefelterne afhænger også af hvilken mailprofil i Outlook, du aktuelt bruger. Søgefelterne bevares, når du afslutter og genstarter Outlook. Søgeforespørgslen bevares ikke.

Outlook viser op til ti af dine seneste søgninger.

  • I ruden Hurtigsøgning skal du klikke på Vis menuen til ruden Hurtigsøgning, pege på Seneste søgninger og derefter klikke på den ønskede søgning på listen.

    Søgerude

Medtage undermapper i Hurtigsøgning

Hurtigsøgning kan søge i alle mapper, herunder undermapper, i Outlooks Mappeliste, men muligheden for at søge i alle mapper er ikke valgt som standard. Du skal aktivere denne søgefunktion.

  1. Peg på Hurtigsøgning i menuen Funktioner, og klik derefter på Søgekriterier.

    Du kan også klikke på pilen i ruden Hurtigsøgning og derefter klikke på Søgekriterier.

  2. Under ruden Hurtigsøgning skal du markere Alle mapper.

Medtage mappen Slettet post i Hurtigsøgning

Mappen Slettet post er som standard ikke inkluderet, når du søger i Alle e-mail-emner. Gør følgende for at medtage mappen Slettet post:

  1. Peg på Hurtigsøgning i menuen Funktioner, og klik derefter på Søgekriterier.

    Du kan også klikke på pilen i ruden Hurtigsøgning og derefter klikke på Søgekriterier.

  2. Under Slettet post skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag meddelelser fra mappen Slettet post i hver datafil, når der søges i alle elementer .

Medtage datafiler i søgninger

Som standard medtager Outlook følgende datafiler i en søgning i Alle mail-elementer:

  • Alle indekserede datafiler. Det drejer sig om privatmappefiler (.pst) og offlinemappefiler (.ost). Indekseringen øger tempoet på hurtigsøgningen.

  • Outlook-datafilen til din standardmailkonto, uanset om den er indekseret eller ej.

Du kan dog vælge en hvilken som helst datafil, der skal medtages i søgningerne.

Alle e-mail-emner

Vigtigt: Når du vælger, hvilke datafiler der skal medtages i søgningerne, gælder det kun en søgning i Alle e-mail-emner, som søger på tværs af en eller flere datafiler.

Vælge, hvilke datafiler, der skal medtages i søgninger

  1. Klik på pilen i Alle e-mail-emner i navigationsruden i Mail.

  2. Vælg navnet på den datafil, du vil medtage eller fravælge i dine søgninger.

    Det kunne f.eks. være:

    • Hvis din POP3-konto f.eks. kun er til mails, som du får hjemme til privat brug, vil du kun søge i din arbejdsmailkonto, når du er på arbejde. Du skal derfor fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Min e-mail (privat) for at udelukke den fra søgningen.

    • Et eksempel på en datafil, som du muligvis vil udelukke i en søgning, er en stor arkivmappe.

    • Det kan være, du arbejder i et advokatfirma og opbevarer oplysninger om hver sag i forskellige .pst-datafiler, som du holder åbne. Hvis du arbejder på en bestemt sag, vil du muligvis ikke have, at .pst-filer for de øvrige sager skal medtages i søgninger relateret til den specifikke sag.

  1. Klik på Hurtigsøgning i menuen Funktioner, og klik derefter på Søgekriterier.

    Du kan også klikke på pilen i ruden Hurtigsøgning og derefter klikke på Søgekriterier.

  2. Vælg de ønskede indstillinger:

    Indeksering

    • Indeksér meddelelser i disse datafiler    Markér de datafiler, du vil have, at Outlook skal indeksere til søgninger.

    • Spørg mig, når søgeresultaterne er ufuldstændige, da meddelelserne stadig indekseres     Denne indstilling er som standard markeret. I Outlook vises en meddelelse i ruden Hurtigsøgning, når visning af alle søgeresultater er forsinket, da Outlook ikke er færdig med at indeksere alle meddelelser i de markerede datafiler. Hvis du klikker på meddelelsen, åbnes en dialogboks, der viser, hvor mange emner der mangler at blive indekseret. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke vil se de pågældende meddelelser.

      Søg

    • Vis resultater, samtidigt med at forespørgslen skrives, når dette er muligt      Denne indstilling er som standard markeret. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke vil se søgeresultaterne, mens du skriver. Måske ønsker du f.eks. ikke at se nogle søgeresultater, før du trykker på Enter eller klikker på knappen Søg. Knappen Søg Knapflade aktiveres kun, hvis du fjerner markeringen af denne indstilling. Du kan også fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis søgeresultaterne ikke vises hurtigt nok.

    • Gør søgninger hurtigere ved at begrænse antallet af viste resultater     Denne indstilling er som standard markeret. Når en søgning returnerer et meget stort antal resultater, begrænser Outlook det antal, der vises, for at øge søgehastigheden og vise de nyeste emner. Outlook viser en meddelelse i ruden Hurtigsøgning med besked om denne begrænsning. Du kan klikke på meddelelsen for at åbne en dialogboks og se alle resultaterne.

    • Fremhæv de ord, jeg søger efter      Denne indstilling er som standard markeret. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke vil have, at dine søgeresultater skal fremhæves. Hvis du vil ændre farven på fremhævningen, skal du klikke på Skift, og derefter vælge en farve i dialogboksen Farve.

      Slettet post

    • Medtag meddelelser fra mappen Slettet post i hver datafil, når der søges i alle elementer      Denne indstilling er ikke valgt som standard. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil medtage slettede elementer i dine søgninger, når du foretager en søgning i Alle e-mail-emner.

      Ruden Hurtigsøgning

    • Ved søgning skal der vises resultater fra      Indstillingen Kun den aktuelt valgte mappe er valgt som standard. Markér afkrydsningsfeltet Alle mapper, hvis du vil have alle søgninger til at inkludere alle mapper på Outlook-mappelisten.

Se også

Aktivere eller deaktivere funktionen Hurtigsøgning

Deaktivere anmodning om at installere Windows-pc-søgning

Lær, hvordan du indsnævrer dine søgekriterier og opnår bedre søgninger i Outlook

Nulstille indeksering ved at genopbygge kataloget Hurtigsøgning

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×