FindTime-afstemnings side

FindTime-afstemnings siden er det sted, hvor arrangøren og inviteres med at svare på foreslåede mødetidspunkter.

Sådan kan du stemme

Sådan stemmes der efter foreslåede mødetidspunkter:

  1. Åbn afstemnings siden:

    • Inviterede: Vælg Vælg indstillinger i den FindTime-invitation, du har modtaget.

    • Arrangører: Vælg det direkte link til den afstemnings side, du har modtaget, da du sendte invitationen til mail, eller log på https://findtime.Microsoft.com/ , og gå til den relevante afstemnings side.

  2. Log på, og vælg dit navn eller navnet på den person, du vil stemme for.

  3. Rul ned til afstemnings gitteret.

  4. Stem på hvert foreslået tidspunkt ved at vælge de relevante indstillinger for tilgængelighed:

    • Foretræk: dit foretrukne mødetidspunkt.

    • Ja: du er tilgængelig.

    • Nej: du er ikke tilgængelig.

      Afstemnings gitter

      Se "forstå afstemnings gitteret" nedenfor for at få en forklaring på alle funktioner.

      Du kan vælge Tilføj en indstilling for at foreslå et nyt tidspunkt, hvis det er nødvendigt. Se "foreslå nye mødetidspunkter" nedenfor for at få mere at vide.

  5. Vælg Send.

  6. På bekræftelsessiden skal du vælge:

    • Skift min stemme for at vende tilbage til siden afstemning og ændre dine valg. Du kan til enhver tid ændre din stemme, før mødet er planlagt.

    • Abonner på mine stemmer for at tilføje foreløbige ventepositioner i din kalender til dine prioriterede stemmer.

      Siden respons bekræftelse

      Bemærkninger!: 

      • Office 365 til virksomheder brugere bliver bedt om at logge på. Når du har oprettet et abonnement, tilføjes der automatisk ventepositioner i kalenderen for alle fremtidige stemmer og invitationer.

        Andre brugere kan abonnere på ICSs-feeds til individuelle invitationer. Når disse opdateres, afhænger af kalender klienten.

Forstå afstemnings gitteret

Respons gitteret viser den aktuelle status for afstemnings afstemningen.

Afstemnings gitter

  • Sidehoved: sidehovedet viser det navn, du har logget på. Hvis du er i stemmeret for en anden inviteret, er dette også angivet i sidehovedet. 

    Overskrift for afstemnings gitter
     

  • Afstemnings tilstande: dine stemmer vises for hvert mødetidspunkt. De farver, der er i afstemnings blokkene, er:

    • Blå: før din stemme.

    • Grøn: Hvis du vil stemme eller Ja.

    • Rød: Hvis du ikkehar stem.
       

  • Hvordan andre udtalt: vises til højre.

    Andre Voters

    • Navnene på de påkrævede inviterede er skrevet med fed skrift , og valgfrie invitationer er ikke- fed.

    • Grøn (med hjerte) angiver de inviterede foretrukne tidspunkter.

    • Green (almindelig) angiver, at den inviterede er tilgængelig.

    • Rød angiver, at den inviterede er ikke tilgængelig.

    • Gråt angiver, at den inviterede ikke har udtalt sig.

    • Orange-ikon

      Angiver, at du har foreslået klokkeslættet.

  • Fremhæve en invitation: du kan vælge en inviteret i, hvordan andre har udtalt sig eller listen over inviterede personer over gitteret for at fremhæve alle deres stemmer.

    Fremhævet invitation

  • Tilgængelighed: Hvis du er logget på din Office 365 til virksomheder-konto, kan du få vist din tilgængelighed og andres kalender, du har adgang til. FindTime henter oplysningerne og viser en af tre tilstande for hver gang:

    • Gratis ikon

      : Gratis

    • Foreløbigt ikon

      : En foreløbig venteposition.

    • Optaget-ikon

      Er.

Bemærk!: Hvis din tilgængelighed skal vises, men ikke, skal du formentlig logge på din Office 365 til virksomhederkonto.

Foreslå nye mødetidspunkter

Hvis de foreslåede mødetidspunkter er uegnede, kan alle du foreslå et nyt tidspunkt. Sådan foreslår du et tidspunkt:

  1. Vælg Tilføj en indstillingi afstemnings gitteret.

  2. Udfyld felterne.

    Tilføj en anden møde indstilling

  3. Den foreslåede tid vises i afstemnings gitteret.

    Foreslået tidspunkt
      Orange-ikon angiver, at du har foreslået klokkeslættet.

  4. Vælg Slet-ikon for at slette dit forslag.

Ændre oplysninger om inviteret

Du kan ændre oplysningerne om en inviteret på listen inviterede: Listen inviterede

  • Vælg Blyantsikonet for at:

    • Redigere en inviterets visningsnavn.

    • Ændre status for en inviteret fra obligatorisk til valgfri eller omvendt.

    • Slet en inviteret.

  • Vælg Tilføj ny... for at tilføje en mere inviteret. De modtager en mailmeddelelse, der inviterer dem til at stemme.

    Tilføj deltager
     

    Tip!: Vælg en invitation for at fremhæve deres stemmer i afstemnings gitteret.

Annullere invitationer

Det er kun arrangører, der kan annullere invitationer. De kan gøre det på siden afstemning eller i dashboardetfor assistenten.

Sådan annullerer du en invitation på afstemnings siden:

  • Vælg Annuller invitation over afstemnings gitteret. 

    Annuller invitation

Planlægge møder manuelt

Arrangøren kan til enhver tid planlægge mødet manuelt, hvis automatisk planlægning ikke er aktiveret.

Hvis automatisk planlægning er aktiveret, kan arrangøren også planlægge mødet manuelt, før alle inviterede har udtalt sig eller før automatisk planlægning udløses. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Sådan fungerer FindTime automatisk planlægning.

Sådan planlægges mødet manuelt:

  • Vælg tidsplan for et egnet tidspunkt.

    Planlægning af afstemnings siden

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×