Find eksterne meddelelsesdeltagere i et Yammer-netværk

Dine brugere har brug for fleksibilitet til at føje eksterne deltagere til samtaler i dit Yammer netværk. Som administrator skal du vide, hvem deltagerne er, og hvad de siger, hvis du får brug for at foretage en ændring. Bekræftede administratorer kan se, hvilke samtaler og filer i deres netværk, der er synlige for eksterne deltagere, og kan identificere samtaler, som deres medarbejdere deltager i på andre Yammer-netværk. I denne artikel får du hjælp til at finde de eksterne deltagere i dit Yammer-netværk, så du kan bevare kontrollen.

Hvis du er en bekræftet administrator, kan du bruge værktøjet til dataeksporter til at finde eksterne deltagere i dit netværk og finde samtaler, dine brugere deltager i på andre netværk.

Find eksterne deltagere i et Yammer-netværk
  1. Vælg Administrator > Indhold og sikkerhed på Yammer-startsiden.

    Du får kun vist denne indstilling, hvis du er bekræftet administrator i Yammer-netværket.

    Administationsindstillinger for indhold og sikkerhed
  2. Vælg Eksportér data under Indhold og sikkerhed.

    Kommandoen Eksporter data
  3. Angiv datointervallet, vælg, om du vil medtage vedhæftede filer og eksterne netværk, og vælg derefter Eksportér.

    Eksporter data fra Yammer-netværk
  4. Find eksportmappen på computeren, og åbn eksportfilen MessageThreads.

    Liste over eksterne deltagere

    Kolonne D (foreign_participants) viser de eksterne deltagere i dit netværk, sammen med deres navn, mailadresse og netværk-id’et for det Yammer-netværk, de tilhører. Dataeksporten afspejler den aktuelle visning af netværket. Hvis en bruger blev tilføjet, men fjernet igen, før rapporten blev oprettet, vises den pågældende bruger ikke i rapporten.

Hvis du vil fjerne en ekstern deltager, kan du bruge oplysningerne fra listen til at gå til den samtale, de er inkluderet i, og fjerne dem fra samtalen. Se Fjern en ekstern deltager.

Bemærk: MessageThreads.csv er i øjeblikket den eneste eksportfil med oplysninger om eksterne deltagere. Der er dog forbedringer af eksportfilerne på vej, og der vil snart være to eksportfiler: MessageThreads.outbound.csv (vil indeholde meddelelsestråde fra dit netværk, som omfatter eksterne deltagere) og MessageThreads.inbound.csv (vil indeholde eksterne meddelelsestråde, som dine brugere er føjet til).

Se også

Føj eksterne deltagere til dine Yammer-samtaler

Ofte stillede spørgsmål om eksterne Yammer-deltagere

Kontrollér eksterne deltagere i et Yammer-netværk ved hjælp af Exchange-transportregler

Yammer Administration

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×