Filtrere emner og filer i visninger

Et visningsfilter er en nem metode til kun at få vist de emner eller filer, der er gemt i Microsoft Outlook-mapper, og som opfylder de betingelser, du angiver.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om at filtrere emner og filer i en visning

Vise eller skjule emner eller filer med et visningsfilter

Fjerne et visningsfilter

Få mere at vide om at filtrere emner og filer i en visning

Filtrering adskiller sig fra sortering. Når du sorterer emner, ændrer du rækkefølgen af de aktuelle emner i en visning. Når du f.eks. får vist indbakken i enkeltlinjevisning, og du klikker på navnet Pernille Halberg og derefter klikker på kolonneoverskriften Fra, vil alle meddelelser i indbakken blive vist i alfabetisk rækkefølge med alle meddelelserne fra Pernille Halberg øverst i visningen. Men alle andre meddelelser kan stadig ses i indbakken. De står nu før og efter Pernille Halberg i alfabetisk rækkefølge. Hvis du ruller, kan se du dem alle sammen.

Når du filtrerer emner, vælger du selektivt, hvilke emner der skal vises i en visning. Dialogboksen Filter indeholder en række forskellige metoder til at vælge og organisere dine kriterier. Du åbner dialogboksen Filter ved at pege på Aktuel visning i menuen Vis, klikke på Tilpas aktuel visning og derefter klikke på Filter.

Dialogboksen Filter

Du kan f.eks. filtrere indbakken, så kun emner, der indeholder "Pernille Halberg" vises i boksen Fra. Alle de andre emner i indbakken skjules fra visningen og kan først ses, når du fjerner visningsfilteret.

Før og efter et filter er anvendt

Når et visningsfilter anvendes på en markeret mappe, vises ordene Filter slået til på statuslinje i nederste venstre hjørne af skærmen. Flere filtre anvendes vises, når både et visningsfilter og et synkroniseringsfilter er blevet anvendt. Et synkroniseringsfilter giver mulighed for at vælge, hvilke emner der hentes eller gemmes i din Offlinemappefil. Få mere at vide om synkroniseringsfiltre.

Toppen af siden

Vise eller skjule emner eller filer med et visningsfilter

  1. Klik på den mappe, du vil anvende et filter på.

  2. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

  3. Klik på Filter.

  4. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

    • Filtrere ved hjælp af almindelige filterkriterier    

      • Vælg de ønskede filterindstillinger på fanen Meddelelser.

    • Filtrere ved hjælp af yderligere kriterier, f.eks. en kategori eller et prioriteringsniveau    

      • Klik på fanen Flere valgmuligheder, og vælg derefter de ønskede filterindstillinger.

        Hvis du vælger mere end én filterindstilling i dialogboksen Filter, vises kun de emner, der opfylder alle kriterierne. Men hvis du bruger ét filterfelt og angiver flere kriterier, bliver emner, der opfylder mindst ét kriterium i det pågældende felt, fundet.

        Hvis du f.eks. skriver Pernille Halberg Ole Gotfred og Jesper Herp i filterfeltet Fra, finder du meddelelser, der er fra en, to eller alle tre af disse personer.

    • Filtrere ved hjælp af brugerdefinerede kriterier    

      1. Klik på fanen Avanceret.

      2. Klik på Felt.

      3. Peg på det ønskede feltsæt, og klik derefter på det felt, du vil bruge i søgekriterierne.

      4. Klik på den betingelse på listen Betingelse, du vil bruge med det markerede felt. De tilgængelige betingelser afhænger af det felt, der er markeret.

      5. Hvis betingelsen kræver en værdi, skal du angive værdi, som feltet og betingelsen skal opfylde, i boksen Værdi.

Toppen af siden

Fjerne et visningsfilter

  1. Peg på Aktuel visning i menuen Vis, og klik derefter på Tilpas aktuel visning.

  2. Klik på Filter.

  3. Klik på Nulstil alt.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×