Filtrere elementer i en pivottabel

Hvis du vil fokusere på en mindre del af en stor mængde af dine pivottabeldata for at foretage en dybdegående analyse, kan du filtrere dataene. Der er flere måder at gøre dette på. Start med at indsætte et eller flere udsnit for at få en hurtig og effektiv måde at filtrere dine data på. Udsnit har knapper, du kan klikke på for at filtrere dataene, og de forbliver synlige sammen med dataene, så du altid ved, hvilke felter der vises eller skjules i den filtrerede pivottabel.

Udsnit i pivottabel

  1. Klik et sted i pivottabellen for at få vist Pivottabelværktøjer på båndet.

    Pivottabelværktøjer

  2. Klik på Analysér > Indsæt udsnit.

    Knappen Indsæt udsnit under fanen Analysér

  3. Markér de afkrydsningsfelter, du skal oprette udsnit for, i dialogboksen Indsæt udsnit.

  4. Klik på OK.

    Der vises et udsnit for hvert felt, du har markeret i dialogboksen Indsæt udsnit.

  5. Klik på de elementer, der skal vises i pivottabellen, i hvert udsnit.

    Du kan vælge mere end ét element ved at holde Ctrl nede og derefter vælge de elementer, du vil vise.

Tip: Hvis du vil ændre udseendet på udsnittet, skal du klikke på udsnittet for at få vist Udsnit på båndet og derefter anvende en typografi for udsnit eller ændre indstillingerne under fanen Indstillinger.

Andre måder at filtrere pivottabeldata på

Brug en af de følgende filtreringsfunktioner i stedet for eller ud over udsnit for at vise lige præcis de data, du vil analysere.

Filtrere data manuelt

Kun vise bestemt tekst, bestemte værdier eller bestemte datoer

Vise de øverste eller nederste 10 elementer

Slå filtreringsindstillingerne til eller fra

Mere om pivottabeller

Filtrere data manuelt

  1. Klik på pilen Rullepilen Filtrér i pivottabellen under Rækkenavne eller Kolonnenavne.

Rækkenavnsfilter

  1. Fjern markeringen af feltet (Markér alle) øverst på listen over række- eller kolonnenavne, og markér derefter felterne for de elementer, du vil vise i pivottabellen.

    Feltet Vælg alle i filtergalleriet

Hvis du vil se flere elementer på listen, skal du trække i håndtaget i nederste højre hjørne af filtergalleriet for at forstørre det.

  1. Klik på OK.

    Filtreringspilen ændres til dette ikon Ikonet Anvendt filter for at angive, at der er anvendt et filter. Klik på det for at ændre det, eller ryd filtret ved at klikke på Fjern filter fra <Feltnavn>.

Tip: Hvis du vil fjerne al filtrering på én gang, skal du klikke et sted i pivottabellen og derefter klikke på Analysér > Fjern > Fjern filtre.

Knappen Fjern under fanen Analysér

Kun vise bestemt tekst, bestemte værdier eller bestemte datoer

  1. Højreklik på tekst, værdi eller datafeltnavn i pivottabellen, og klik derefter på Navnefiltre, Værdifiltre eller Datofiltre.

  2. Klik på kommandoen for den sammenligningsoperator, du vil bruge.

    Hvis du f.eks. vil filtrere en tekst, der starter med et bestemt tegn, skal du markere Begynder med, eller hvis du vil filtrere efter tekst, der indeholder bestemte tegn et sted i teksten, skal du markere Indeholder.

    Bemærk: Navnefiltre er ikke tilgængelige, når rækkenavns- eller kolonnenavnsfelter ikke har tekstbaserede navne.

  3. Gør et af følgende:

    • Angiv den tekst, du vil filtrere efter, i dialogboksen Navnefilter <Feltnavn>.

      Hvis du f.eks. vil filtrere efter tekst, der begynder med bogstavet "J", skal du skrive J. Hvis du vil filtrere efter tekst med ordet "klokke" et sted i teksten, skal du skrive klokke.

      Hvis pivottabellen er baseret på en datakilde, der ikke er OLAP, kan du bruge følgende jokertegn til at finde data, der har bestemte tegn.

Brug

Hvis du vil finde

? (spørgsmålstegn)

Et hvilket som helst enkelttegn
F.eks. finder sm?rt "smart" og "smurt"

* (stjerne)

Et hvilket som helst antal tegn
F.eks. finder *øst "nordøst" og "sydøst"

~ (tilde) efterfulgt af ?, * eller ~

Et spørgsmålstegn, en stjerne eller en tilde
F.eks. finder fy06~? "fy06?"

  • Angiv de værdier, du vil filtrere efter, i dialogboksen Værdifilter <Feltnavn>.

  • Angiv de datoer, du vil filtrere efter, i dialogboksen Datofilter <Feltnavn>.

    Hvis pivottabellen er baseret på en OLAP-datakilde, kræver datafiltre datatypen OLAP-kubefelthierarki for tid. Hvis en dato angives som tekst i et tekstfelt, er datofiltret ikke tilgængeligt.

Tip: Hvis du vil fjerne et etiket-, dato- eller værdifilter, skal du klikke på pilen Ikonet Anvendt filter i række- eller kolonnenavnet, klikke på Navnefilter, Datofilter eller Værdifilter og derefter klikke på Fjern filter.

Vise de øverste eller nederste 10 elementer

Du kan også anvende filtre til at vise de øverste eller nederste 10 værdier eller data, der overholder bestemte betingelser.

  1. Klik på pilen Rullepilen Filtrér under Rækkenavne eller Kolonnenavne i pivottabelrapporten, klik på Værdifiltre, og klik derefter på Øverste 10.

  2. I dialogboksen Filter for de 10 øverste <Feltnavn> skal du benytte følgende fremgangsmåde.

    1. Klik på Top eller Bund i det første felt.

    2. Angiv et tal i det andet felt.

    3. Vælg den indstilling, du vil filtrere efter, i det tredje felt.

      • Vælg Elementer for at filtrere efter antal elementer.

      • Vælg Procent for at filtrere efter procentdel.

      • Vælg Sum for at filtrere efter sum.

    4. Markér det felt, du vil filtrere, i det fjerde felt.

Slå filtreringsindstillingerne til eller fra

Hvis du vil anvende flere filtre pr. felt, eller hvis du ikke vil vise filterknapperne i din pivottabel, kan du ser se, hvordan du aktiverer og deaktivere disse og andre filtreringsindstillinger:

  1. Klik et sted i pivottabellen for at få vist Pivottabelværktøjer på båndet.

Pivottabelværktøjer

  1. Klik på Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Indstillinger.

Knappen Indstillinger under fanen Analysér

  1. Klik på fanen Totaler og filtre i dialogboksen Indstillinger for pivottabel.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Filtre:

    • Hvis du vil bruge eller vil ikke bruge flere filtre pr. felt, kan du markere eller fjerne markeringen i feltet Tillad flere filtre pr. felt.

    • Hvis du vil medtage eller udelukke filtrerede elementer i totaler, skal du markere eller fjerne markeringen i feltet Medtag filtrerede tabelposter i totaler og derefter markere eller fjerne markeringen i feltet Markér totaler med *. Hvis indstillingen er markeret, vises en stjerneindikator (*) i totaler uden for felter, hvor visuelle totaler er slået fra. Denne indstilling er kun tilgængelig i pivottabeller, der er forbundet til en OLAP-datakilde, der understøtter sprog med MDX-udtryk. Dette påvirker alle felter i pivottabellen.

    • Hvis du vil medtage eller udelukke filtrerede elementer i totaler for navngivne sæt, skal du markere eller fjerne markeringen af feltet Inkluder filtrerede elementer i hele sættet. Denne indstilling er kun tilgængelig i pivottabeller, der har forbindelse til en OLAP-datakilde.

    • Hvis du vil medtage eller udelade filtrerede elementer i subtotaler, skal du markere eller fjerne markeringen i feltet Beregn subtotal af filtrerede sideelementer.

  3. Hvis du vil vise eller skjule feltoverskrift og filterlister, skal du klikke på fanen Vis og derefter markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis feltoverskrifter og filterlister.

Mere om pivottabeller

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×