Fastlægge formålet

Et eksempel på et defineret formål

Hvem, hvad, hvornår, hvorfor og hvordan

Det første trin i planlægningen af en ny database er at skrive formålet ned. I dette tilfælde skal du indtaste og administrere data om virksomhedens aktiver. Men du skal ikke stoppe der. Spørg dig selv om, hvem der skal bruge databasen, og hvordan de skal bruge den. Den tekniker, der skal reparere en defekt maskine, har f.eks. brug for andre oplysninger end en bogholder, der skal holde styr på udgifterne. Sørg for, at formålsdefinitionen dækker alle de forskellige behov og anvendelsesmuligheder.

Hold formålsdefinitionen inden for rækkevidde, og brug den, når du designer dine tabeller. Men lad være med at forsøge at få lavet den perfekte formålsdefinition til at starte med. Du kan når som helst ændre den, og det vil du sandsynligvis komme til.

Emne 2 af 11

Forrige | Næste

(Tilbage til Start)

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×