Brug fanen Ressourcer i dialogboksen Opgaveoplysninger til at angive, gennemgå eller ændre ressourcetildelinger og tildelingsenheder for den valgte opgave.
Dialogboksens placering
Klik på opgaven i en hvilken som helst opgavevisning, og klik derefter på Opgaveoplysninger . Klik på fanen Ressourcer.
Detaljer
Generelle opgaveoplysninger
Navn Viser navnet på den valgte opgave. Du kan angive et andet opgavenavn i feltet Navn for at ændre det.
Varighed Angiver den tid, det tager at fuldføre den valgte opgave. Du kan angive varigheden i minutter, timer, dage, uger eller måneder. Hvis du vil angive en anslået varighed, skal du skrive et spørgsmålstegn efter varighedsenheden eller markere afkrydsningsfeltet Anslået.
Estimeret Angiver, at den valgte opgave har en anslået eller foreløbig varighed. Anslåede varigheder er angivet med et spørgsmålstegn (?) efter tidsenheden i et varighedsfelt.
Tabellen Ressourcer
Ressourcenavn Angiv navnet på en ressource, der skal tildeles opgaven. Angiv kun navnet på én ressource pr. række. Du kan erstatte én ressourcetildeling med en anden. Du kan også slette en ressourcetildeling ved at klikke på rækken og derefter trykke på Delete.
Tildelingsejer Når du tildeler arbejde til et team, skal du bruge denne indstilling til at angive en anden ressource til at administrere tildelingerne.
Anmodning/behov Ved klargøring af projekter til erstatning af ressourcer skal du angive, om den valgte ressource skal udføre opgaven, eller om enhver ressource med de nødvendige færdigheder kan udføre opgaven.
Enheder Skriv antallet af tildelingsenheder, du tildeler opgaven. Hvis du f.eks. vil tildele en arbejdsressource til at arbejde halv tid på en opgave, skal du skrive 50 %. Standardindstillingen for tildelingsenheder er den samme som ressourcens maksimalt antal enheder, op til 100 procent. Det er:
-
Hvis en ressources maksimale enheder er indstillet til 100 %, er standardindstillingen for tildelingsenheder 100 %.
-
Hvis en ressources maksimale enheder er indstillet til 50 %, er standardindstillingen for tildelingsenheder 50 %.
-
Hvis en ressources maksimale enheder er 300 %, er standardindstillingen for tildelingsenheder stadig 100 %.
Købspris Når du føjer en ressource til denne ressourcetabel, vises de beregnede omkostninger, der er knyttet til den pågældende ressource, ikke umiddelbart i kolonnen Omkostninger. Men hvis du lukker dialogboksen og derefter åbner den igen, vises omkostningsoplysningerne derefter i tabellen. Du kan få mere at vide under Angive omkostninger for ressourcer.
For at tildele en materialeressource til en opgave, skal du angive den mængde materiale, der skal anvendes. Måleenhedsetiketten (ton, kasser osv.), du har anvendt til at definere materialeressourcen, vises i feltet Enheder, og standardværdien er 1.
Bemærk!: Som standard er projektet konfigureret til automatisk at tilføje nye ressourcer, når du laver tildelinger. Med andre ord: Hvis du arbejder på fanen Ressourcer i dialogboksen Opgaveoplysninger, og du vil tildele en ny ressource, som ikke allerede identificeret i ressourcepulje, kan du nøjes med at skrive ressourcenavnet.
Du kan ændre denne indstilling. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Generelt. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for Tilføj automatisk nye ressourcer og opgaver . Hvis du ændrer denne indstilling og du vil tildele en ny ressource på fanen Ressourcer i dialogboksen Opgaveoplysninger, kan du stadig angive ressourcenavnet, men Microsoft Office Project beder dig om at bekræfte den nye ressource, når du lukker fanen, eller klikke på OK.