Fanen Kalender i dialogboksen Indstillinger

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Brug fanen Kalender i dialogboksen Indstillinger til at angive, gennemse eller redigere dato- og klokkeslætsindstillinger i Microsoft Office Project 2007. Dette er alle lokale indstillinger, der gemmes sammen med det aktuelle projekt. Du kan:

  • Angive, hvornår det aktive projekts uge og regnskabsår skal begynde.

  • Angive standard start- og sluttidspunkt for opgavens begrænsningsdatoer, som du angiver en dato i, men ikke noget tidspunkt.

  • Angive, hvor mange timer der er på en dag eller en uge, og hvor mange dage der er i en måned, når du indtaster værdier for varighed eller arbejde.

Placering af dialogboks

Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Kalender.

Detaljer

Starttidspunkter

Ugen starter    Angiver den ugedag, hvor du vil have planlægningen til at starte. Kun ugestartdagene søndag og mandag er synlige i visningen Kalender, i dialogboksen Skift arbejdstid og tidsskalaen, selvom der i Office Project 2007 udføres interne beregninger ud fra den markerede dag. Rullekalendere i dialogboksen Opgaveoplysninger, dialogboksen Projektoplysninger og dialogboksen Tildelingsoplysninger afspejler alternative ugestartdage. Standardindstillingen varierer efter de Internationale indstillinger, som du angiv i Windows under installationen af Project.

Regnskabsåret starter i    Angiver den måned, der starter regnskabsåret. I Project vises år på tidsskalaen ved hjælp af regnskabsår og ikke kalenderår. Hvis du f.eks. vælger juli som start på regnskabsåret, vises årstallet "2008" i tidsskalaen for datoen 2. december 2007 i Office Project 2007. Standardindstillingen er Januar.

Brug begyndelsesår ved nummerering af regnskabsår    Mærker regnskabsåret ved hjælp af kalenderåret, som regnskabsåret starter i. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at mærke regnskabsåret ved hjælp af kalenderåret, hvor regnskabsåret slutter. Hvis du f.eks. markerede afkrydsningsfeltet og valgte juli som start på regnskabsåret, vises årstallet "2007" i tidsskalaen for datoen 2. marts 2008 i Office Project 2007. Dette afkrydsningsfelt er ikke tilgængeligt, hvis regnskabsåret begynder i januar. Som standard er afkrydsningsfeltet ikke markeret.

Standard start- og sluttidspunkter

Standardstarttidspunktet    Angiver starttidspunktet, Office Project 2007 tildeles til opgaver som standard, når du angiver en startdato uden at angive et klokkeslæt. Tid bruges sammen med datoer, selvom datoformatet ikke viser tid. Hvis du angiver en startdato for en opgave, som 6/15/06, men ikke angiver et starttidspunkt, og hvis projektkalenderen eller opgavekalender ikke bestemmer en anden starttidspunkt, bruger Project standardstarttidspunktet i dette felt. Dette er mest nyttige, når indtaste begrænsninger og faktisk start- og slutdatoer. For eksempel, medmindre du angiver eksplicit starttidspunktet, være gangen skal starte den start klokkeslæt er angivet under denne fane. Standardindstillingen er 08:00:00

Sluttidspunkt (standard)    Angiver det sluttidspunkt, som Office Project 2007 som standard tildeler opgaver, når du skriver en slutdato uden at angive et klokkeslæt. Klokkeslæt anvendes med datoer, selvom dataformatet ikke viser klokkeslæt. Hvis du skriver en slutdato for en opgave, f.eks. 15/06/06, men ikke skriver noget sluttidspunkt, og hvis projektkalender eller opgavekalender ikke bestemmer noget andet sluttidspunkt anvendes standardsluttidspunktet i denne boks i Project. Dette er mest nyttigt ved indtastning af betingelser og faktiske start- og slutdatoer. Hvis du f.eks. ikke direkte angiver starttidspunktet, angives automatisk et Skal afsluttes den-tidspunkt på denne fane. Standardindstillingen er 17:00.

Bemærk: 

  • Med indstillingerne Starttidspunkt (standard) og Sluttidspunkt (standard) kan du også kontrollere afrundingstid for Gantt-diagrammer (klik på Layout i menuen Formater, og marker derefter afkrydsningsfeltet Afrund søjler til hele dage, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet).

  • Hvis du ændrer denne indstilling, skal du overveje at opdatere projektkalenderen med dette ved at bruge kommandoen Skift arbejdstid i menuen Funktioner.

Tidsdefinitioner

Timer pr. dag    Definerer antallet af timer, du vil have, at der tildeles en opgave i Office Project 2007, når du angiver en varighed på én dag. Som standard antages f.eks. i Project, at du ønsker, at en varighed på én dag skal svare til otte timer. Hvis du angiver en varighed på to dage til en opgave med standardindstillingerne, tolkes dette til 16 timers arbejde i Project. Hvis du dog ændrer definitionen af en dag til fire timer, ville en opgave med en varighed på to dage svare til otte timers arbejde. Hvis du ændrer antallet af timer pr. dag under denne fane, er det en god ide at opdatere projektkalenderen med dette ved at bruge kommandoen Skift arbejdstid i menuen Funktioner. Standardindstillingen er 8.00.

Timer pr. uge    Angiver antallet af timer, du vil have, at der tildeles en opgave i Office Project 2007, når du angiver en varighed på én uge. Som standard antages f.eks. i Project, at du ønsker, at en varighed på én uge skal svare til 40 timer. Hvis du angiver en varighed på to uger til en opgave med standardindstillingerne, tolkes dette til 80 timers arbejde i Project. Hvis du dog ændrer definitionen af en uge til 30 timer, ville en opgave med en varighed på to uger svare til 60 timers arbejde. Hvis du ændrer antallet af timer pr. uge under denne fane, er det en god ide at opdatere projektkalenderen med dette ved at bruge kommandoen Skift arbejdstid i menuen Funktioner. Standardindstillingen er 40.00.

Dage pr. måned    Definerer antallet af dage, du vil have, at der tildeles en opgave i Office Project 2007, når du angiver en varighed på én måned. I projekt antages f.eks. som standard, at du vil have, at en varighed på én måned skal svare til 20 dage. Hvis du angiver en varighed på to måneder for en opgave, antages en varighed på 40 dage i Project på grundlag af standardindstillingerne. Denne indstilling fungerer også med indstillingen Timer pr. dag. Hvis en måned f.eks. svarer til 20 dage, og en dag svarer til otte timer, antages, at en opgave, der kræver to måneder at gennemføre, har en varighed på 320 timer. Standardindstillingen er 20.

Knappen Angiv som standard

Kalenderindstillingerne er alle lokale indstillinger og gælder kun for det aktive projekt. Hvis du vil gøre disse indstillinger til global standard for alle nye projekter, skal du klikke på knappen Benyt som standard.

Bemærk: 

  • Ændre indstillingerne under fanen kalender påvirker ikke den projektkalender eller ressource arbejdstider kalendere. Det kan kun påvirker, hvordan Office Project 2007 konverterer varigheden til relaterede tid beløb, der bruges på hele projektet. Eksempelvis hvis feltet timer om dagen er angivet til standard på 8 timer, og klik derefter du angiver 2d i feltet varighed, vises to dagene af varighed på Gantt-søjlerne som 16 timer. Hvis du angiver timer om dagen til 5, og angiv derefter en 2-dages varighed for en opgave, er opgaven en varighed på 10 timer. De tid beløb, du angiver her gælder også for oversættelse af varighed til at arbejde beløb. Oversættelsen af tid beløb fungerer på samme måde med felterne timer om ugen og dage hver måned.

    Hvis du vil kontrollere den måde, som arbejdet rent faktisk planlægges, skal du redigere de relevante kalendere for arbejdstid. Hvis du ændrer antallet af timer pr. dag, timer pr. uge eller dage pr. måned, skal du også opdatere projektkalenderen med dette, så tidspunkterne og varighederne er synkroniseret korrekt. Klik på Skift arbejdstid i menuen Funktioner.

  • Indstillingerne under fanen Kalender gælder kun for nye opgaver, der er oprettet, efter du ændrer indstillingen. For eksisterende opgaver forbliver arbejdsmængden den samme, men varigheden genberegnes for at bruge eventuelle nye værdier for den eksisterende arbejdsmængde. Hvis du f.eks. har en opgave med en varighed på to dage, og du derefter ændrer indstillingen Timer pr. dag fra otte timer pr. dag til fire timer pr. dag, svarer dette stadig til en varighed (og arbejde) på 16 timer på opgaven, men varigheden ændres fra to dage til fire dage.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×