Dialogboksen Ressourceoplysninger, fanen Generelt

Detaljer

Ressourceidentifikation

Ressourcenavn    Viser navnet på den valgte ressource.

Initialer    Viser ressourcens initialer eller en anden forkortelse, der identificerer ressourcen. I nogle visninger kan du bruge denne forkortelse i stedet for ressourcens navn for at spare plads.

Mail    Angiver ressourcens mailadresse. Du kan også hente ressourcens mailadresse fra dit MAPI-kompatible, 32-bit mailsystem ved at klikke på Detaljer.

Gruppe    Angiver den gruppe, ressourcen tilhører. Hvis du indtaster et gruppenavn, kan du sortere ressourcer efter gruppe eller anvende et filter for at få vist oplysninger om bestemte grupper.

Windows-konto    Åbner og finder oplysningerne om Windows-brugerkontoen i adressekartoteket og placerer disse oplysninger i feltet Windows-konto for den valgte ressource. Feltet Windows-konto identificerer Microsoft Windows-brugere i Microsoft Office Project Server 2007. Du skal have angivet en gyldig Office Project Server 2007URL i Project for at kunne bruge denne knap. Dette kan du gøre ved at pege på Indstillinger for virksomhed i menuen Funktioner og derefter pege på og klikke på Microsoft Office Project Server-konti. Klik på Tilføj, og angiv derefter URL-adressen i feltet URL-adresse til Project Server.

Kode    Angiver en kode for ressourcen, f.eks. en omkostningsstedskode.

Bookingtype

Foreslået    Angiver, at tilføjelsen af denne ressource betragtes som foreløbig.

Bekræftet    Angiver, at tilføjelsen af denne ressource betragtes som endelig. Dette er standardbookingtypen.

Type

Arbejde    Vælg denne ressourcetype for personer, udstyr eller faciliteter, der er tildelt til en opgave, og som ikke forbruges under opgaven. Dette er standardværdien.

Materiale    Vælg denne ressourcetype for at spore forbrugsvarerressourcer, f.eks. stål, der skal bruges i indfrielse af projektet.

Købspris    Vælg denne ressourcetype for at registrere budgetelementer, f.eks. rejseomkostninger, der ikke er afhængige af arbejdsmængden eller varigheden af en opgave.

Materialeetiket    Hvis dette er en materialeressource, bliver dette felt tilgængeligt. Angiv enhedsnavnet for materialeressourcen. For tømmer kan du f.eks. angive Lineære fødder for at spore tømmerfod lineært for projektet.

Standardtildelingsejer    Angiv standardtildelingsejer, som er den person, der er ansvarlig for at indtaste det faktiske arbejde eller rapportere om fremdrift for en opgave. Standardtildelingsejeren er ansvarlig for at rapportere om tildelinger, der ikke har en anden tildelingsejer tilknyttet. Dette er ofte projektlederen, der udgiver projektet til projektserveren.

Afkrydsningsfelter

Standard    Angiver, at ressourcen er en række færdigheder, der er påkrævet til en opgave, og ikke en faktisk ressource.

Budget    Angiver, at ressourcen er en budgetpost.

Inaktiv    Angiver, om ressourcen er blevet slettet eller på anden måde fjernet fra ressourcepulje. Du kan f.eks. fjerne en ressource fra listen over virksomhedsressourcer , før du flytter en ressource fra én afdeling til en anden for at holde ressourcens arbejde for de to afdelinger adskilt.

Tabel over ressourcetilgængelighed

Brug denne tabel til at angive start- og slutdato for en ressource på projektet. Du kan også bruge denne tabel til at angive forskellige niveauer af tilgængelighed for maksimalt antal enheder på forskellige tidspunkter i løbet af projektet. Sammen med ressourcens kalender afgør disse indstillinger hvor meget arbejde, en ressource kan udføre, uden at blive overallokeret.

Tilgængelig fra    Angiv ressourcens startdato for det aktuelle niveau af tilgængelighed for det maksimale antal enheder. Hvis IT angives i feltet Tilgængelig fra, betyder det, at ressourcens starttilgængelighed er den samme som projektets startdato.

Tilgængelig til    Angiv ressourcens slutdato for det aktuelle niveau af tilgængelighed for det maksimale antal enheder. Hvis IT angives i feltet Tilgængelig til, betyder det, at ressourcens sluttilgængelighed er den samme som projektets slutdato.

Enheder    Skriv det maksimale antal enheder, der er tilgængelige for denne ressource i den periode, der er angivet i felterne Tilgængelig fra og Tilgængelig til . Du har f.eks. en ressource med navnet Teknikere, der repræsenterer tre individuelle teknikere i dit team. Du kan angive det maksimale antal enheder for teknikere som 300 %. Du kan planlægge alle tre teknikere til fuldtidsarbejde på én gang, uden at engineers-ressourcen overallokeres. Du kan også angive deltidstilgængelighed med maksimalt antal enheder. Hvis du f.eks. har en ressource, der er tilgængelig for projektet to dage om ugen, kan du angive det maksimale antal enheder som 40 %. Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (50 procent, 100 procent, 300 procent) eller som et decimaltal (0,5, 1, 3).

• Ressourcetilgængelighed forhindrer dig ikke i at tildele en ressource til arbejde ud over en tilgængelighedsperiode eller tildele mere arbejde end den tilgængelige tid for ressourcen. En ressource opfattes som overallokeret, når summen af alle tildelingsenheder i en given periode overstiger ressourcens maksimale antal enheder.

• Mens tabellen for ressourcetilgængelighed ændrer en ressources maksimale antal enheder i projektets levetid, ændrer den ikke ressourcesatser over tid. Hvis du vil ændre ressourcesatserne, skal du tilpasse ressourcens tabel over omkostningssatser. Det kan du gøre på fanen Omkostninger i dialogboksen Ressourceoplysninger.

• Hvis du vil, kan du nøjes med at angive datoer i felterne Tilgængelig til. 

• Der skelnes mellem varierende ressourcetilgængelighed og arbejdsprofiler. Tabellen for ressourcetilgængelighed tilpasser den maksimale enhedstilgængelighed i hele et projekts forløb, mens arbejdsprofiler tilpasser de varierende niveauer af arbejde gennem en specifik tildeling.

Kommandoknapper

Skift arbejdstid    Åbner dialogboksen Skift arbejdstid, som du kan bruge til at ændre arbejdsdage og klokkeslæt for den valgte ressource.

Detaljer    Åbner en dialogboks fra dit mailadressekartotek med oplysninger om den valgte ressource.