Føje en farve til et flag

I Microsoft Outlook 2003 kunne du vælge mellem forskellige flagfarver, når du markerede et emne med et flag. I Microsoft Office Outlook 2007 er flag som udgangspunkt ikke knyttet til farver. Hvis du vil knytte en farve til et emne, der er markeret med et flag, skal du tildele det en farvekategori. Du tildeler et emne, der er markeret med et bestemt kriterium, f.eks. Vigtigt!, en farve ved at knytte emnet til en farvekategori, som du opretter til det bestemte kriterium. Du kan f.eks. oprette en farvekategori, som du kalder Vigtigt!, og knytte den røde farve til den. Derefter kan du tildele det emne, der er markeret som Vigtigt!, farvekategorien.

Farven på den tildelte kategori vises i din Indbakke eller andre tabel ud for kolonnen Flagstatus, så du hurtigt kan scanne for dine markerede, kategoriserede emner.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en ny farvekategori

Tildele et emne, der er markeret med flag, en farvekategori

Bruge farvekategorier til at identificere emner

Oprette en ny farvekategori

Medmindre du vil knytte en eksisterende farvekategori til et flag, skal du først oprette en farvekategori til dit formål, give den et navn og en farve, som giver mening for dig, og derefter tildele det markerede emne kategorien.

  1. Klik på Kategoriser på værktøjslinjen  Knapflade .

  2. Klik på Alle kategorier. Menuen Farvekategori

    Bemærk: Hvis du ikke kan se kommandoen Alle kategorier, skal du klikke på knappen Udvid Knapflade .

  3. Klik på Ny.

    Dialogboksen Tilføj ny kategori

  4. Skriv et navn til den nye farvekategori i feltet Navn.

  5. Vælg en farve på listen Farve, og klik derefter på OK.

    Hvis du vil, kan du vælge en tastaturgenvej på listen Genvejstast.

Toppen af siden

Tildele et emne, der er markeret med flag, en farvekategori

  1. Marker et emne med et flag i visningen Post eller visningen Kontaktpersoner.

  2. Klik på Kategoriser på værktøjslinjen  Knapflade .

  3. Klik på den farvekategori, du vil tildele emnet, i menuen Kategoriser.

  4. Hvis du ikke kan se farvekategorien i menuen, skal du klikke på Alle kategorier.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se kommandoen Alle kategorier, skal du klikke på knappen Udvid Knapflade .

  5. Marker afkrydsningsfeltet ud for den farvekategori, du vil tildele emnet.

  6. Klik på OK.

Farven vises i hvert emne, du har tildelt farvekategorien, og vises i en kolonne i din Indbakke, hvilket letter scanningen. Som standard vises kolonnen Kategorier ud for kolonnen Flagstatus.

Toppen af siden

Bruge farvekategorier til at identificere emner

Farvekategorier er blevet forbedrede, så de udgør forskellige måder at identificere og forbinde emner på. Du kan tildele alle emner i Outlook farvekategorier, og ikke blot e-mails og kontaktpersoner. Når du har kategoriseret et emne, kan du spore og organisere alle forekomster af emnet på tværs af Outlook. Du kan også bruge en Kategorien Hurtigklik til at tildele en standardfarvekategori med et enkelt klik i din Indbakke eller i andre tabelvisninger.

Kolonnen Kategorier i Indbakke

Farver til farvekategorier vises i kolonnen Kategorier ud fra kolonnen Flagstatus, hvor de er mere synlige.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×