Føje brugerdefineret Hjælp til en gruppe af websteder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Som administrator for en gruppe af websteder kan du oprette ny Hjælp specifikt for en gruppe af websteder.

Denne artikel indeholder

Elementer i Hjælp til webstedet

7 trin til brugerdefineret Hjælp

Oprette et nyt bibliotek med hjælp til en gruppe af websteder

Oprette en ny mappe med en Hjælp-samling

Oprette en kategori i Hjælp

Oprette en artikel til Hjælp, der indeholder billeder

Føje din Hjælp-artikel til din Hjælp-samling

Få vist din nye Hjælp-samling på din gruppe af websteder

Få vist Hjælp-samlingen

Elementer i Hjælp til webstedet

Webstedets brugere kan åbne Hjælp på et websted ved at klikke på Hjælp-ikonet Hjælp . Når de gør det, åbnes Help Viewer, hvor der vises en indholdsfortegnelse og et søgefelt, så brugerne kan lede eller søge efter de oplysninger, de har brug for.

Som administrator af en gruppe af websteder kan du oprette og installere brugerdefineret Hjælp-indhold for en gruppe af websteder, og du kan bestemme, hvilket Hjælp-indhold der skal vises for hver gruppe af websteder.

Hjælp er gemt i en Hjælp-samling, en samling af HTML-filer, billeder og andre ressourcer – som CSS og JS filer –, der gælder for et enkelt produkt eller en funktion.

De Hjælp-samlinger, der er specifikke for en gruppe af websteder, gemmes på webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder.

7 trin til brugerdefineret Hjælp

Sådan føjes ny Hjælp til en gruppe af websteder:

  1. Oprette et nyt bibliotek med hjælp til en gruppe af websteder.

  2. Oprette en ny mappe med en Hjælp-samling.

  3. Oprette kategorier til Hjælp, dvs. overskrifterne til en indholdsfortegnelse.

  4. Oprette og overføre artikler og mediefiler.

  5. Føje din Hjælp-artikel til din Hjælp-samling.

  6. Få vist din nye Hjælp-samling på din gruppe af websteder.

  7. Få vist Hjælp-samlingen.

Toppen af siden

Oprette et nyt bibliotek med hjælp til en gruppe af websteder

Før du begynder på trin 1, skal du først slå funktionen Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til på siden Funktioner på gruppen af websteder.

Sådan slås funktionen Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til:

  1. Klik på Indstillinger Lille tandhjul for indstillinger, der overtog pladsen fra Indstillinger for websted. , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på Funktioner på gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.
    Siden Funktioner åbnes.

  3. Klik på Aktivér ud for indstillingen Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder.

Når du slår Brugerdefineret hjælp til gruppe af websteder til, oprettes der et nyt bibliotek på webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder. Det nye bibliotek kaldes Hjælp til gruppe af websteder.

Toppen af siden

Oprette en ny mappe med en Hjælp-samling

  1. Klik på Webstedsindhold i Hurtig start på webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder.

  2. Klik på biblioteket Hjælp til gruppe af websteder på siden Webstedsindhold.

  3. Klik på fanen Filer på båndet, klik på pilen ud for Nyt dokument, og klik derefter på Hjælp-samling.

  4. Gør følgende på siden Hjælp til gruppe af websteder:

    • Skriv det interne navn på mappen i feltet Navn. Navnet skal være entydigt, men brugerne kan ikke se det.

    • Skriv den titel, som brugerne skal have vist for Hjælp-samlingen, i feltet Titel.

    • Angiv det sprog, du vil bruge i denne Hjælp-samling i feltet Landestandard-ID. (For eksempel 1033 betyder, at Hjælp-samlingen på engelsk.) Du kan finde den komplette liste over understøttede landestandard-id'er, Microsoft landestandard-id'er.

    • Skriv et id for denne Hjælp-samling i feltet Produkt.

    • (Valgfrit) Skriv, hvilken version af SharePoint denne Hjælp-samling gælder for, i feltet SharePoint-version.

    • (Valgfrit) Skriv navnene på de CSS- og JavaScript-filer, du bruger, når du viser dokumenter i Hjælp-samlingen, i feltet Ressourcer.

    • (Valgfrit) Skriv elementets viste placering i den overordnede kategori, i feltet Vist placering.

      Tip: Du kan oprette den samme Hjælp-samling på flere sprog. Det gør du ved at oprette en ekstra Hjælp-samling med samme værdi for Produkt, men med en anden værdi for Landestandard-id.

Toppen af siden

Oprette en kategori i Hjælp

Hjælp-kategorier er navngivne mapper, hvor du kan placere dine Hjælp-artikler grupperet efter emne. Disse anvendes som en indholdsfortegnelse for brugerne.

  1. Klik på Webstedsindhold i Hurtig start på webstedet på det øverste niveau i gruppen af websteder, og klik derefter på biblioteket Hjælp til gruppe af websteder.

  2. Markér mappen med den Hjælp-samling, hvor du vil tilføje en Hjælp-kategori.

  3. Klik på fanen Filer på båndet, klik på pilen ud for Nyt dokument, og klik derefter på Hjælp-kategori.

  4. Gør følgende på siden Hjælp til gruppe af websteder for Hjælp-kategorien:

    • Skriv det interne navn for denne Hjælp-kategori i feltet Navn. Navnet skal være entydigt, men brugerne kan ikke se det.

    • Skriv den titel, som brugerne skal have vist for Hjælp-kategorien, i feltet Titel.

    • (Valgfrit) Skriv en værdi i feltet Kontekstnøgle, som skal bruges til at oprette forbindelse mellem Hjælp-dokumentet eller -mappen og et indgangspunkt i produktet.

    • (Valgfrit) Skriv elementets viste placering i den overordnede kategori, i feltet Vist placering.

Toppen af siden

Oprette en artikel til Hjælp, der indeholder billeder

En Hjælp-artikel er en HTML-fil, der vises som en webside. Hjælp-artikler skal være HTML-filer med UTF-8-kodning. Du kan bruge ethvert HTML-værktøj, men i dette eksempel bruger vi Microsoft Office Word.

  1. Overfør og tjek de billeder ind, du vil medtage i Hjælp-artiklen, til de relevante kategorier, du har oprettet i Hjælp-biblioteket.

  2. Åbn et nyt Word-dokument, og skriv den tekst, der skal vises i Hjælp-artiklen.

  3. Gå til det overførte billede i Hjælp-biblioteket, højreklik på billedet, og klik derefter på Kopiér genvej.

  4. Klik på fanen Indsæt i Word, og klik derefter på Billede.

  5. Indsæt den URL-adresse, du kopierede på trin 3, i feltet Filnavn.

  6. Klik på rullepilen ud for knappen Indsæt, og klik derefter på Kæde til fil.

Toppen af siden

Føje din Hjælp-artikel til din Hjælp-samling

  1. Klik på Indstillinger i menuen Filer i Word.

  2. Klik på Avanceret i dialogboksen Word-indstillinger.

  3. Rul til bunden af siden, og klik på knappen Webindstillinger.

  4. Klik på Unicode (UTF-8) i feltet Gem dette dokument som under fanen Kodning.

  5. Gem Word-dokumentet som Webside (*.htm;*.html).

  6. Overfør Hjælp-artiklen til de relevante kategorier, du oprettede i Hjælp-biblioteket.

Toppen af siden

Få vist din nye Hjælp-samling på din gruppe af websteder

  1. Klik på Indstillinger Lille tandhjul for indstillinger, der overtog pladsen fra Indstillinger for websted. , og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på Hjælp-indstillinger under Administration af gruppe af websteder.

  3. Markér afkrydsningsfeltet ud for den nye Hjælp-samling.

  4. Klik på OK.

Få vist Hjælp-samlingen

  • Klik på Hjælp Hjælp på dit SharePoint-websted. Vinduet Hjælp viser et link til din brugerdefinerede Hjælp-samling.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×