Få adgang til projektmail og -dokumenter fra ét sted

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Webstedspostkassen er en ny funktion i Outlook 2013, Exchange 2013 og SharePoint 2013, og den fungerer som et centralt arkivskab til alle dine projektrelaterede Exchange-mails og SharePoint-dokumenter. Med webstedspostkasser kan du få adgang til og sende projektdokumenter uden at forlade Outlook, samle vigtige diskussioner på ét sted og dele postkassen med dem, du har brug for.

Vigtigt:  Denne funktion er ikke tilgængelig i Office 2013 RT-programmer. Vil du gerne se, hvilken version af Office du bruger?

  1. Hvis du vil bruge en webstedspostkasse, skal du føje den til dit SharePoint-websted.

  2. Åbn webstedspostkassen i navigationsruden i Outlook. Den vises her automatisk, når du har oprettet postkassen i SharePoint.

Hvis du inviteres til en webstedspostkasse, som en anden person har oprettet, får du vist en invitation til webstedspostkassen i din indbakke, og webstedspostkassen tilføjes også automatisk i navigationsruden i Outlook.

Lad os sige, Anne opretter en webstedspostkasse for et projekt, kaldet Northwind. Alle projektrelaterede kommunikation er i NorthWind Traders > Indbakke og project-dokumenter – via gemt i SharePoint – er tilgængelige fra NorthWind Traders > dokumenter. Anne kan tildele tilladelser til andre projektmedlemmer at benytte de samme project mapper fra deres Outlook-klienten.

Webstedspostkasse i Outlook

Hvis du vil sende dokumenter uden at skulle skifte til SharePoint for at finde dokumenterne, du vil sende som vedhæftede filer, kan du i stedet hurtigt finde de relevante dokumenter i mappen Dokumenter og kopiere dem til mailen. Der medtages automatisk links til dokumenterne på SharePoint-webstedet i mailen.

Dokumentlinks i mail

Bemærk:  En webstedspostkasse har sin egen mailadresse, så husk at tilføje denne mailadresse som en af modtagerne, hvis vigtige diskussioner skal være tilgængelige i webstedspostkassen, hvor alle kan se dem.

Fjerne webstedspostkassen fra Outlook

Når et projekt er afsluttet, vil du muligvis ikke have vist webstedspostkassen i Outlook længere. Hvis du vil fjerne webstedspostkassen fra Outlook-visningen, skal du gøre én af følgende to ting:

  • Højreklik på webstedspostkassen i navigationsruden, og Luk "webstedspostkasse".

Luk webstedspostkasse

  • Højreklik på dit kontonavn i navigationsruden, og klik på Administrer alle webstedspostkasser. Du omdirigeres til en liste over alle dine webstedspostkasser. Du kan fastgøre og frigøre webstedspostkasser i Outlook-visningen fra denne visning.

Administrer webstedspostkasse

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×