Følge dokumenter for at spore dem

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du finder et dokument , der interesserer dig på et SharePoint-websted, kan du følge dokumentet for at registrere opdateringer, samt at oprette et bogmærke.

Følge et dokument, kan du:

  • Få vist opdateringer i din nyhedsstrøm, som er relateret til andres aktiviteter, f.eks. redigering eller deling af dokumentet.

  • Føje dokumentet til din liste over Dokumenter, der følges til hurtig reference.

  • Give teammedlemmer besked om, at du er begyndt at følge et dokument, for at hjælpe dem med at finde nyt indhold.

Bemærk: Hvis du ikke kan se Følg som en valgmulighed, kan din organisation kan tilpasse eller begrænse nogle af de funktioner, der er beskrevet i denne artikel. Kontakt din SharePoint-administrator eller manager.

Følge et dokument eller en fil i et webstedsbibliotek

Det kræver blot nogle få klik at følge et dokument i et webstedsbibliotek eller dit OneDrive for Business-bibliotek:

  1. Markér de dokumenter, du vil følge.

  2. Klik på ellipsen (...) ud for dokumentet og vælge Følg. Hvis du ikke kan se følge som en valgmulighed, klik på Avanceret, og klik derefter på Følg.

Følge et dokument fra din nyhedsstrøm

Når du bemærker et link til interessant dokument i din nyhedsstrøm – f.eks. et, som din chef har refereret til i et indlæg – skal du overveje at følge det, så du kan få besked om opdateringer af det i din nyhedsstrøm og have det ved hånden på listen over dokumenter, du følger. Selvom du ikke kan følge dokumenter direkte fra en nyhedsstrøm, kan du normalt følge et dokument fra det bibliotek, hvori det opbevares.

Bemærk: Funktionen Newsfeed er ikke tilgængelig, hvis du kører Office 365 med Yammer. Hvis du har Yammer, skal du se en Yammer fane eller knappen i stedet.

Sådan følger du et dokument eller en anden fil, som vises i din nyhedsstrøm:

  1. Klik på Nyhedsstrøm i sidehovedet øverst på siden. Indstilling for nyhedsopdatering

    Eller Vælg app launcher Startikon for Office 365-app , og derefter klikke på nyhedsfeed.

    Newsfeed-knappen
  2. Klik på det dokument eller den fil, som interesserer dig, på siden Nyhedsstrøm. Filen åbnes til visning eller redigering, hvis du har tilstrækkelige filtilladelser.

  3. Åbn det bibliotek, der indeholder filen, ved at slette filnavnet sidst i URL-adressen i browseren og så trykke på Efter.

    Eksempelvis hvis URL-adressen er http://contoso/Planning documents/FirstQuarterPlan.docx, du vil slette FirstQuarterPlan.docx, og vælg den resulterende URL-adresse: http://contoso/Planning dokumenter /.

    Bemærk:  Dette er ikke muligt i alle URL-adresser.

  4. I dokumentbiblioteket skal du klikke på ellipsen () ud for det dokument eller den fil, du vil følge, og derefter klikke på Følg i vinduet med billedforklaringen.
    I billedforklaringen vises et eksempel på indholdet og andre oplysninger, bl.a. hvem der senest har opdateret dokumentet og hvornår.

Toppen af siden

Følge et delt dokument

Når nogen deler et dokument med dig, bør du overveje at følge det, så du hurtigt kan finde det igen på din liste over dokumenter, du følger. I mange tilfælde får du en mail, når nogen deler et dokument med dig. Mailen indeholder et Følg-link, som du kan klikke på og begynde at følge dokumentet.

Du kan også følge et delt dokument på følgende måde:

  1. Åbn det webstedsbibliotek, der indeholder dokumentet.

  2. Vælg dokumentet.

  3. Klik på ellipsen (... ) ud for dokumentet og vælge Følg. Hvis du ikke kan se følge som en valgmulighed, skal du klikke på Avanceret.

Stoppe med at følge et dokument

Når du ikke længere vil spore en fil og modtage nyhedsopdateringer om den, kan du stoppe efter den.

  1. Vælg OneDrive i sidehovedet for at gå til dit OneDrive for Business-bibliotek.

  2. Vælg Dokumenter, der følges eller fulgte i panelet Hurtig start.

  3. Vælg Stop med at følge under det dokument, du vil stoppe med at følge.

    Dokumenter, jeg følger liste med Stop med at følge fremhævet

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×