Føje sporingsnumre til gavekort eller kuponer

Publisher til Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Gavekort og reklame kuponer kan spille en vigtig rolle i din marketingstrategi ved at tegne nye og gentage kunder i din virksomhed. Hvordan kan du få at vide, om de virkelig arbejder for at udvikle din virksomhed? For at få mest muligt ud af din tid og dit marketing budget skal du holde styr på, hvor meget det er for din markedsførings indsats, så du kan bestemme, hvilke Marketing taktikker der er effektive for hvilke kunder.

En af de letteste måder til at registrere succes for marketing enheder som gavekort og kuponer er at tilføje et sporingsnummer eller en kode til hvert gavekort eller kupon, du distribuerer. Når gavekort eller kuponer indløses, kan du bruge disse sporingsnumre til at registrere og kategorisere kundesvar.

I denne artikel forklares det, hvordan du kan føje sporingsnumre til batches med gavekort eller kuponer, som du opretter i Publisher.

Måder at registrere

Du kan tage et par forskellige måder, når du inkorporerer sporingsoplysninger i dine publikationer. Du kan for eksempel gøre et af følgende:

  • Føje entydige numre til gavekort     Ved hjælp af et entydigt nummer på hvert certifikat kan du spore, hvornår gavekort indløses, af hvem og for det produkt eller den tjenesteydelse. Derudover kan du ved at tilføje entydige sporingsnumre sikre, at gavekortene ikke duplikeres eller indløses mere end én gang.

  • Føje specifikke koder til kuponer for at registrere kundesvar     Brug forskellige koder til dine forskellige marketingmeddelelser, reklamer eller reklamer. Disse koder giver dig mulighed for at holde styr på, hvordan kunder har lært om dit bud. Jo mere du lærer om, hvem der bliver tegnet til din virksomhed, og hvad der tiltrækker kundernes opmærksomhed, jo bedre kan du fokusere på fremtidige marketingtiltag.

Gavekort med et entydigt sporingsnummer

Bemærk!: Du kan bruge den samme metode, når du har brug for at tilføje fortløbende numre til adgangs-og lodsedler-billetter, fakturaer og en hvilken som helst anden type publikation.

Trin 1: Opret en datakilde, der viser sporingsnumre

Hvis du vil bruge brevfletning til at oprette en række gavekort eller kuponer med sporingsnumre, skal du konfigurere en datakilde, der indeholder en kolonne, der viser sporingsnumrene. Hvis du kun vil føje sporingsnumre til dine publikationer, skal du oprette en datakilde til sporingsnumrene. Hvis du også har planer om at bruge brevfletning til at indsætte flere oplysninger i dine publikationer, f. eks kundenavne eller adresser, kan du føje en kolonne med sporingsnumre til en datakilde, der også viser de navn og adressedata, du vil bruge.

Du kan bruge Publisher, Excel, Access eller Outlook til at oprette en datakilde til dit brevfletningsprojekt. Hvis du vil oprette en stor liste med entydige, fortløbende numre, der skal bruges som sporingskoder for gavekort eller kuponer, kan du dog bruge Excel til hurtigt at oprette denne liste.

Brug Excel til at oprette en liste over entydige sporingsnumre

  1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark i Excel.

  2. I den første celle i den kolonne, hvor du vil tilføje sporingsnumre, skal du skrive et navn, som f. eks registreringsnummerog derefter trykke på ENTER for at flytte til rækken nedenunder.

  3. I den anden celle i kolonnen skal du skrive tallet for det første sporingsnummer i serien. Skriv f. eks 1.000.

  4. I cellen nedenfor skal du lægge 1 til det tal, du indtastede i cellen ovenfor, og derefter skrive tallet. Skriv f. eks 1.001.

    Dette opretter et mønster for den række af numre, du opretter.

  5. Markér de celler, der indeholder startværdierne.

  6. Træk fyldhåndtaget Fyldhåndtag på tværs af det celleområde, du vil udfylde.

  7. Når du har oprettet det antal sporingsnumre, du har brug for, skal du gemme filen.

Tilføje specifikke forudbestemte sporingskoder til en datakilde

Hvis du allerede har udviklet et sæt specifikke kodenumre, du vil bruge til at registrere og kategorisere kundesvar, kan du skrive disse tal i en kolonne i datakilden, som du planlægger at bruge til brevfletningen.

  1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark i Excel.

  2. Klik på den første celle i den kolonne, hvor du vil angive dataene.

  3. Skriv et navn, som f. eks sporingskode, og tryk derefter på ENTER for at flytte til rækken nedenunder.

  4. Skriv en sporingskode, og tryk derefter på ENTER for at flytte til rækken nedenunder.

  5. Gentag, indtil du har angivet alle de sporingskoder, du vil bruge.

    Bemærk!: Hvis du vil oprette flere kopier af et gavekort eller en kupon, der alle deler en bestemt sporingskode, kan du skrive det samme tal flere gange i kolonnen.

  6. Når du har oprettet det antal sporingskoder, du har brug for, skal du gemme filen.

Trin 2: Brug Publisher til at oprette et gavekort eller en kupon

Du kan oprette en gavekort-eller kupon publikation ved hjælp af Publisher ved at starte med en foruddesignet gavekort publikation eller ved at designe et gavekort fra bunden.

  • Hvis du vil vælge en foruddefineret publikation, skal du vælge kategorien gavekort for at finde den ønskede gavekort skabelon, og derefter åbne, designe og gemme dit certifikat ud fra den pågældende skabelon.

  • Hvis du vil designe et certifikat fra bunden, kan du enten starte med en helt tom publikation eller tilpasse en eksisterende publikation. Publikationstyper med små størrelser, såsom visitkort, postkort og etiketter, kan tilpasses til at fungere som kuponer. Løbesedler eller brochurer kan tilpasses, så de kan bruges som gavekort. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Opret en publikation i Publisher.

Trin 3: brug af brevfletning til at føje sporings koderne til publikationen

Når du har konfigureret listen over sporingsnumre i datakilden og designer publikationen, er du klar til at flette listen over sporingsnumre sammen med publikationen for at oprette en række gavekort eller kuponer, der hver især viser et entydigt sporingsnummer.

Dette bestemte brevfletningsprojekt omfatter fire generelle trin:

  1. Forbind gavekortet eller kupon publikationen til datakilden.

  2. Indsætte et datafelt i publikationen som en pladsholder for oplysninger om sporingsnumre.

  3. Gennemse fletningen for at tilpasse layoutet

  4. Udskriv den flettede publikation for at oprette eller udskrive en gruppe gavekort eller kuponer, der viser sporingsnumrene fra datakilden.

Forbinde publikationen til datakilden

  1. Gem og luk den datakilde, der indeholder listen over sporingsnumre.

  2. Åbn gavekort-eller kupon publikationen fra Publisher.

  3. Klik på menuen brev fletning under fanen forsendelser , og klik derefter på guiden trinvis brevfletning.

  4. I opgaveruden Brevfletning under Opret modtagerlisteskal du vælge Brug en eksisterende listeog derefter klikke på Næste: Opret eller Opret forbindelse til en modtagerliste.

  5. I dialogboksen Vælg datakilde skal du finde den data kilde, der indeholder dine sporingsnumre, markere filen og derefter klikke på Åbn.

  6. Hvis datakilden er et Excel-regneark, skal du vælge det ønskede regneark på listen i dialogboksen Vælg tabel .

  7. I dialogboksen Brevfletning-modtagere kan du vælge de sporingskoder, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil udelade.

    Hvis du kun vil bruge nogle poster på listen, kan du filtrere listen efter et bestemt felt eller kriterium. Når du har filtreret listen, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for at medtage eller udelade poster.

    Filtrere elementer på listen

    1. Klik på pilen ud for kolonneoverskriften for det element, du vil filtrere efter.

    2. Klik på en af følgende:

      • (Tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt er tomt.

      • (Ikke tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt indeholder oplysninger.

      • (Avanceret) åbner dialogboksen Filtrer og sortér , som du kan bruge til at filtrere ved hjælp af flere kriterier. Du kan også klikke på Filtrer under Indskrænk modtagerliste i dialogboksen Brevfletning - modtagere for at åbne dialogboksen Filtrer og sorter.

        Tip!: Hvis datakilden indeholder poster, der deler de samme oplysninger, og der er ti eller færre entydige værdier i kolonnen, kan du filtrere efter bestemte oplysninger. Hvis der for eksempel er flere poster, der viser Australien som land/område, kan du filtrere på Australien.

        I dialogboksen Brevfletning - modtagere vises kun de angivne poster. Hvis du vil have vist alle posterne igen, skal du klikke på (alle)

    Sortere elementer på listen

    1. Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter, i dialogboksen Brevfletning-modtagere .

    2. Hvis du hurtigt vil markere eller rydde alle elementer, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonneoverskriften.

    3. Hvis du vil sortere ved hjælp af flere kriterier, skal du klikke på Sortér under Indskrænk modtagerliste i dialogBoksen Brevfletning-modtagere . Vælg de kriterier, du vil sortere efter, i dialogboksen Filtrer og sortér .

  8. Klik på OK.

  1. Gem og luk den datakilde, der indeholder listen over sporingsnumre.

  2. Åbn gavekort-eller kupon publikationen fra Publisher.

  3. I menuen funktioner skal du pege på forsendelser og katalogerog derefter klikke på Brevfletning.

  4. Klik på Brug en eksisterende listeunder Opret en modtagerlistei opgaveruden Brevfletning , og klik derefter på Næste: oprette eller oprette forbindelse til en modtagerliste.

  5. I dialogboksen Vælg datakilde skal du finde den data kilde, der indeholder dine sporingsnumre, markere filen og derefter klikke på Åbn.

    Bemærk!: Som standard åbner Publisher mappen min data kilder først. Hvis du har gemt datakilden på en anden placering end mappen datakilder , skal du gå til den placering, hvor du gemte datakilden.

  6. Hvis datakilden er et Excel-regneark, skal du vælge det ønskede regneark på listen i dialogboksen Vælg tabel .

  7. I dialogboksen Brevfletning-modtagere kan du vælge de sporingskoder, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil udelade.

    Hvis du kun vil bruge nogle poster på listen, kan du filtrere listen efter et bestemt felt eller kriterium. Når du har filtreret listen, kan du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for at medtage eller udelade poster.

    Filtrere elementer på listen

    1. Klik på pilen ud for kolonneoverskriften for det element, du vil filtrere efter.

    2. Klik på en af følgende:

      • (Tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt er tomt.

      • (Ikke tomme) viser alle poster, hvor det tilsvarende felt indeholder oplysninger.

      • (Avanceret) åbner dialogboksen Filtrer og sortér , som du kan bruge til at filtrere ved hjælp af flere kriterier. Du kan også klikke på Filtrer under Indskrænk modtagerliste i dialogboksen Brevfletning - modtagere for at åbne dialogboksen Filtrer og sorter.

        Tip!: Hvis datakilden indeholder poster, der deler de samme oplysninger, og der er ti eller færre entydige værdier i kolonnen, kan du filtrere efter bestemte oplysninger. Hvis der for eksempel er flere poster, der viser Australien som land/område, kan du filtrere på Australien.

        I dialogboksen Brevfletning - modtagere vises kun de angivne poster. Hvis du vil have vist alle posterne igen, skal du klikke på (alle)

    Sortere elementer på listen

    1. Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter, i dialogboksen Brevfletning-modtagere .

    2. Hvis du hurtigt vil markere eller rydde alle elementer, skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i kolonneoverskriften.

    3. Hvis du vil sortere ved hjælp af flere kriterier, skal du klikke på Sortér under Indskrænk modtagerliste i dialogBoksen Brevfletning-modtagere . Vælg de kriterier, du vil sortere efter, i dialogboksen Filtrer og sortér .

  8. Klik på OK.

  9. Nederst i opgaveruden Brevfletning skal du klikke på Næste: Opret flettede publikationer.

Indsætte et datafelt i publikationen

Når du har forbundet publikationen til den datakilde, du vil bruge, kan du indsætte et datafelt i publikationen på den placering, hvor du vil have, at sporingsnummeret skal vises.

  1. I opgaveruden Brevfletning under Forbered din publikationskal du klikke på feltet sporingsnummer data og derefter trække det til den ønskede placering på gavekortet.

  2. Hvis du vil indsætte datafelter for flere oplysninger i datakilden, f. eks kundenavne eller adresser, skal du trække disse feltnavne til publikationen.

  3. Hvis du vil anvende formatering på et datafelt for at ændre udseendet af de flettede data, skal du markere feltet, klikke på fanen Formatér og vælge de ønskede indstillinger.

  4. Nederst i opgaveruden Brevfletning skal du klikke på Næste: Opret flettede publikationer.

  5. Gem publikationen.

  1. Klik på det sted i brevfletningspublikationen, hvor du vil indsætte datafeltet sporingsnummer. Du skal muligvis først oprette et tekstfelt til datafelt placeringen, hvis der ikke allerede findes en.

  2. I opgaveruden Brevfletning skal du på listen under Forbered din publikationfinde det feltnavn, der svarer til kolonneoverskriften for listen over sporingsnumre i datakilden. Hvis du for eksempel har brugt sporing af Numb er som kolonneoverskriften for listen over sporingsnumre i dit regneark, skal du finde sporingsnummer. Træk feltet sporingsnummer til det tekstfelt, du har oprettet til det.

  3. Hvis du vil indsætte datafelter for flere oplysninger i datakilden, f. eks kundenavne eller adresser, skal du trække disse feltnavne til publikationen.

  4. Hvis du vil anvende formatering på et datafelt for at ændre udseendet af de flettede data, skal du markere feltet, klikke på skrifttype i menuen Formatér og derefter vælge de ønskede indstillinger.

  5. Når du har indsat alle datafelterne, skal du gemme publikationen.

Gennemse fletningen

Før du fuldfører fletningen, skal du gennemse resultatet af fletningen for at sikre, at sporingsnumrene vises, som du vil have dem til i dine publikationer. Du kan få vist en forhåndsvisning af fletningen på to måder: mens du tilpasser layoutet, så du kan gennemse layoutet for den enkelte kupon eller gavekort, eller når du er klar til at udskrive, skal du få vist et eksempel på arrangementet af kuponer eller gavekort på det udskrevne ark.

  1. Klik på Vis resultaterunder fanen forsendelser.

  2. Klik på navigationsknapperne knappen Frem Knappen Tilbage for at se, hvordan de andre poster fra datakilden ser ud i publikationen.

Få vist et eksempel på layoutet for kuponen eller gavekortet

Oplysningerne fra den første post i datakilden udfylder datafelterne. Du kan bruge navigationsknapperne til at få vist oplysningerne fra de resterende poster i datakilden.

  1. I opgaveruden Brevfletning skal du klikke på navigationsknapperne knappen Frem Knappen Tilbage for at se, hvordan de andre poster fra datakilden ser ud i publikationen.

    Du kan ikke redigere datakilde posterne her, men du kan formatere, flytte eller slette data ved at formatere, flytte eller slette datafelterne.

  2. Hvis tallene ser ud til at være beskåret, skal du justere publikationens formatering og layout. Du er muligvis nødt til at øge størrelsen på det tekstfelt, der indeholder datafeltet for dit sporingsnummer, eller du skal muligvis reducere skriftstørrelsen på datafeltet.

  3. Hvis du er tilfreds med eksemplerne, skal du nederst i opgaveruden klikke på Næste: Opret flettede publikationer.

Få vist et eksempel på det udskrevne ark

Du kan foretage en endelig kontrol af flette publikationen, før du udskriver, ved at få vist en forhåndsvisning af fletningen.

  1. I menuen Filer skal du klikke på Indstil printer.

  2. Klik på flere sider pr. arki dialogboksen udskriftsopsætning , og klik derefter på OK.

  3. I opgaveruden Brevfletning under Opret flettede publikationerskal du klikke på Vis udskrift for at sikre, at oplysningerne bliver justeret korrekt på et ark med gavekort eller kuponer.

  4. Klik på Luk for at lukke vinduet Vis udskrift.

Udskrive den flettede publikation

  1. Klik på Udskrivi opgaveruden Brevfletning under Opret flettede publikationer.

  2. På siden Udskriv skal du gennemse udskriftslayoutet, vælge de udskriftsindstillinger, du vil bruge, og derefter klikke på Udskriv.

  1. Klik på Udskrivi opgaveruden Brevfletning under Opret flettede publikationer.

  2. I dialogboksen Udskriv skal du vælge de udskriftsindstillinger, du vil bruge, og derefter klikke på OK.

  3. I menuen filer skal du klikke på Gem for at gemme publikationen.

    Bemærk!: Vær opmærksom på, at det, du gemmer, ikke er det sæt kuponer eller gavekort, du har udskrevet. I stedet gemmer du publikationen med dens forbindelse til din datakilde og dens pladsholderfelter. Når du gemmer publikationen, kan du hurtigt oprette endnu et sæt kuponer eller gavekort, når der er behov for det. Publikationen fører linket til den datakilde, du har knyttet til det, så du kan gå videre til trinnet Vis.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×