Føje ressourcer til projektet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan føje ressourcer til projekterne på to måder:

  • Opret gruppe     Med funktionen Opret gruppe kan du søge efter virksomhedsressourcer, som har de færdigheder, der kræves for at udføre opgaverne i projektet.

  • Ressourceplan     Under igangsættelsen af projektet, inden der er udarbejdet en detaljeret projektplan med opgaver og tildelinger, kan du bruge en ressourceplan til at repræsentere ressourcekravene for projektet på et højt niveau. Dette er nyttigt, når du skal informere ressourcelederne og afdelingslederne om kommende arbejde men ikke kender de specifikke opgaver eller ressourcer, som bliver en del af projektplanen.

    Bemærk: Du kan kun oprette og få vist ressourceplaner ved hjælp af Microsoft Office Project Web Access. Ressourceplanerne kan ikke ses i Microsoft Office Project Professional 2007, og planerne begrænser ikke ressourcetilgængeligheden i Project.

Hvad vil du foretage dig?

Føje ressourcer til et projekt ved hjælp af Opret gruppe

Oprette en ressourceplan for et projektforslag

Føjer ressourcer til et projekt ved hjælp af Opret gruppe

  1. Klik på Projekter på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Marker rækken for det projekt, du vil oprette en gruppe for, og klik derefter på Opret gruppe.

  3. En liste over ressourcer i venstre side viser alle de ressourcer, som du har tilladelse til at se i ressource breakdown struktur koden for din organisation på siden Opret gruppe. På listen til højre viser de ressourcer, der allerede er tildelt i projektet.

  4. Marker de ressourcer i venstre side, som du vil tildele projektet, og klik derefter på Tilføj. Marker ressourcen ved at markere afkrydsningsfeltet ved siden af ressourcen.

  5. Hvis du vil oprette en liste i venstre side, som kun indeholder de ressourcer, der har færdigheder svarende til en ressource i højre side, skal du markere ressourcen i højre side og derefter klikke på Sammensætning.

    Denne måde at finde ressourcer på er især nyttig, hvis du har standardressourcer i projektet, og du ønsker at finde rigtige ressourcer (personer) med de samme færdigheder, som kan erstatte standardressourcerne.

  6. Hvis du ønsker at erstatte ressourcen i højre side med ressourcen i venstre side, skal du markere både ressourcen i venstre side og ressourcen i højre side og derefter klikke på Erstat. Hvis ressourcens arbejdskraft er allokeret til opgaver, kan denne ressource ikke anvendes i projektet.

  7. Vælg bekræftet under Reservation Type, hvis du vil bekræfte ressourcen til projektet, eller Vælg foreslået, hvis du endnu ikke har tilladelse til at bekræfte ressourcen til projektet.

    Tip: Du kan få vist et diagram, der viser de markerede ressourcers tilgængelighed, inden du tilføjer dem i projektplanen, ved at markere ressourcerne i venstre side og derefter klikke på Diagrammer.

  8. Klik på Gem ændringer for at føje de nye ressourcer til projektet.

Du kan også oprette et filter for kun at få vist et undersæt af ressourcer på siden Opret gruppe:

  1. Klik på Indstillinger for visning knapflade , og klik derefter på Filter.

  2. Klik på det filter, du vil anvende, på listen Filter.

  3. Vælg et felt på listen Feltnavn og en test på listen Test. Vælg en værdi, du vil teste for, på listen Værdi, eller angiv en række værdier ved at indtaste to værdier adskilt af komma (,).

  4. Hvis filteret indeholder mere end én kriterierække, skal du vælge en operator i kolonnen Og/eller for at starte en ny række.

  5. Klik på Valider filtre for at teste, om filteret returnerer gyldige resultater, før du anvender det til dine ressourcer.

  6. Klik på OK for at anvende filteret til listen over ressourcer.

Bemærk: Projektledere kan muligvis ikke få vist og tildele alle ressourcer i deres organisation. Kontakt administrator for at få tilladelse til at oprette en gruppe.

Toppen af siden

Oprette en ressourceplan for et projektforslag

  1. Klik på forslag og aktiviteter under projekter på værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Marker det projekt, som du vil oprette en ressourceplan for, og klik derefter på Ressourceplan.

  3. Klik på Indstillinger for visning knapflade .

  4. Angiv det datoområde og de tidsenheder, der skal vises i den tidsfaseinddelte del af ressourceplantabellen, i felterne Datoområde og Enheder.

  5. Angiv i feltet Vis enheder, om værdierne i ressourcetabellen skal vise timer, dage eller enheder, som svarer til fuld tid.

  6. Du angiver, hvordan oversigtsressourcetildelinger vises i de rapporter, du genererer fra Project Web Access, i sektionen Beregn ressourceudnyttelse fra ved at vælge en af følgende:

    • Projektplan      Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden fra alle tildelinger i projektet men ikke fra projektets ressourceplan, skal du vælge denne indstilling.

    • Ressourceplan      Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden ved hjælp af ressourceoplysninger i ressourceplanen, skal du vælge denne indstilling.

    • Projektplan, indtil      Hvis du vil beregne ressourcetilgængeligheden fra alle tildelinger i projektet indtil en bestemt dato, skal du vælge denne indstilling. Ressourceudnyttelsen fra ressourceplanen bruges til at bestemme ressourcetilgængeligheden efter den angivne dato.

  7. Marker afkrydsningsfeltet Vis samlet arbejde for at få vist det samlede antal timer i ressourceplantabellen i stedet for tidsfaseinddelt værdier.

  8. Skriv det maksimale antal linjer, der skal vises i ressourceplantabellen, i feltet Elementer pr. side.

  9. Klik på Anvend for at anvende indstillingen for ressourcegitteret uden at gemme.

  10. Klik på Udgiv for at udgive planen, så den vises som et projektforslag i Projektcenter.

    Hvis du vil gemme forslaget uden at udgive det, skal du klikke på Gem. Andre gruppemedlemmer kan ikke se forslaget i Projektcenter.

Hvorfor kan jeg ikke kan udføre nogle handlinger i Project Web Access?

Afhængigt af indstillingerne for tilladelser du brugte til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge bestemte funktioner. Også, hvad du ser på nogle sider kan variere fra det beskrevne, hvis din serveradministrator tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset Hjælp tilsvarende.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×