Føje ressourcer til projektet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ressourcer er typisk de personer, der er en del af projektplanen, uanset om de er tilknyttet opgaver eller ej. En ressource kan dog også omfatte alle de ting, der anvendes til at fuldføre et projekt som f.eks. udstyr og andet materiale (f.eks. cement eller webservere).

Hvis du bruger Project Professionel, der har forbindelse til Project Server, har du adgang til andre ressourcetyper.

  • Virksomhedsressourcer    . En virksomhedsressource er en del af listen over ressourcer for hele organisationen. hver af disse ressourcer kan derfor deles på tværs af flere projekter. Typisk på listen over virksomhedsressourcer administreres af en administrator, og hver projektleder føjer disse ressourcer til deres projekter efter behov.

  • Ikke-virksomhedsressourcer     En ikke-virksomhedsressource eller lokal ressource er ikke en del af ressourcelisten for hele organisationen. Ingen anden projektleder kan bruge en andens ikke-virksomhedsressourcer i sit projekt.

  • Standardressourcer     Standardressourcer anvendes til at angive personalekrav til et projekt, f.eks. "tømrere" og udviklere eller en gruppe af ressourcer.

Hvad vil du foretage dig?

Føje ressourcer til projektet

Føje virksomhedsressourcer til projektet (kun Project Professionel)

Føje standardvirksomhedsressourcer til projektet (kun Project Professionel)

Føje ikke-standardvirksomhedsressourcer til projektet (kun Project Professionel)

Føje ressourcer til projektet

  1. Klik på fanen Vis. Klik på Ressourceark i gruppen Ressourcevisninger.

    Billede af gruppen Ressourcevisninger

  2. Skriv et arbejde, materiale eller standardressourcenavn i feltet Ressourcenavn.

  3. Hvis du vil angive ressourcegrupper, i feltet gruppe for ressourcenavnet, skriv derefter navnet på gruppen.

  4. Angiv ressourcetypen.

    • Hvis du vil angive, at denne ressource er en arbejdsressource, skal du klikke på Arbejde i feltet Type.

    • Hvis du vil angive, hvor denne ressource er en materialeressource, i feltet Type skal du klikke på materiale. Skriv navnet (for eksempel gårdspladser, toneller felterne) for ressourcen i feltet materialeetiket.

    • Hvis du vil angive, at denne ressource er en omkostningsressource, skal du klikke på Omkostning i feltet Type.

  5. I Maks. Enheder felt til ressourcen, Skriv antallet enheder, hvor denne ressource er tilgængelig for dette projekt i alt. Maksimale antal enhedsværdien angiver, hvor meget af denne ressource er tilgængelig for dette projekt – for eksempel deltid eller Multipla.

    Hvis du har en ressource, der er tilgængelige for dit projekt to dage i ugen, kan du angive en maks værdi af 40%. Du kan bruge maksimalt antal enheder til at angive flere tilgængelighed af en ressource angive. Lad os antage, at du har en ressource med navnet Ingeniører, en enkelt ressource, der repræsenterer tre individuelle teknikere i dit team. Du kan angive det maksimale antal enheder til teknikere som 300%. Du kan planlægge alle tre teknikere til at arbejde på én gang uden at blive overallokeret Ingeniører ressourcen.

    Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (50%, 100%, 300%) eller som et decimaltal (0,5, 1, 3).

    Bemærk: 

  6. Hvis du skal oprette en budgetressource, skal du markere ressourcen, højreklikke på ressourcenavnet og derefter klikke på Oplysninger. Markér derefter afkrydsningsfeltet Budget.

  7. Du kan tilføje en arbejdsressource og tilknyttede oplysninger ved hjælp af MAPI e-mail-adressekartoteket, fra Active Directory eller fra Microsoft Project Server. Klik på fanen ressource, og klik på Tilføj ressourcer i gruppen Indsæt. Klik på Opret gruppe fra virksomhed (kun Project Professional) Active Directory, , eller adressekartotek,

Toppen af siden

Føje virksomhedsressourcer til projektet (kun Project Professionel)

  1. Klik på fanen ressourcer. Klik på Tilføj ressourcer i gruppen Indsæt.

    Billede af Tilføj ressource

  2. Klik på Opret gruppe fra virksomhed.

  3. Klik på det filter, du vil anvende til virksomhedsressourcerne, i dialogboksen Opret gruppe fra virksomhed i dialogboksen Eksisterende filtre. Listen over filtrerede virksomhedsressourcer vises i kolonnen Virksomhedsressource. Eventuelle ressourcer, som allerede findes i projektgruppen, er vist i kolonnen Grupperessourcer.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Ledig til arbejde, hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige for arbejde i et bestemt antal timer i et bestemt tidsrum. Angiv det tidsrum, en ressource skal være tilgængelig for arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til.

  5. Vælg den virksomhedsressource, du vil føje til projektet, i kolonnen Virksomhedsressource, og klik derefter på Tilføj. Du kan markere flere ressourcer ved at holde Ctrl nede og derefter klikke på hver enkelt ressource.

    • Du kan finde virksomhedsressourcer, der svarer til kvalifikationerne og andre attributter for en af gruppens eksisterende ressourcer ved at markere den ønskede ressource under Projektressource og derefter klikke på Match.

    • Vælg den ressource eller den standardressource, du vil erstatte, for at erstatte en eksisterende ressource med en virksomhedsressource i kolonnen Projektressource. Vælg den nye virksomhedsressource under Virksomhedsressource, og vælg derefter Erstat.

      Når du erstatter en ressource, fjernes ressourcen ikke, hvis den har afsluttet et faktisk arbejde. Erstatningsressourcen tildeles til det resterende arbejde.

  6. Klik på Foreslået for at tilføje en foreslået ressource til en projektgruppe i kolonnen Kartotek.

  7. Hvis du vil have vist et diagram over en valgt ressources tilgængelighed, skal du klikke på Diagrammer.

  8. Klik på OK.

Bemærk: .

  • Når du tilføjer en virksomhedsressource til projektet, kan du kun tildele ressourcen til en opgave i projektet. Du kan ikke ændre attributterne for virksomhedsressourcen, f.eks. lønsatser eller tilgængelighed.

  • Hvis du vil føje ressourcer til listen med tilgængelige virksomhedsressourcer, skal du importere ressourcerne.

Toppen af siden

Føje standardvirksomhedsressourcer til projektet (kun Project Professionel)

  1. Klik på fanen ressourcer. Klik på Tilføj ressourcer i gruppen Indsæt.

    Billede af Tilføj ressource

  2. Klik på Opret Team fra virksomhed.
    Hvis der er mere end 1000 virksomhedsressourcer, kan du filtrere listen over ressourcer ved hjælp af enterprise dispositionskode. Dispositionskoder er defineret ud fra organisationens behov.

  3. Klik på Knapflade i dialogboksen Opret gruppe for at udvide Tilpas filtre.

  4. Klik på Standard i kolonnen Feltnavn under Tilpas filtre, klik på Lig med i kolonnen Test og skriv Ja i kolonnen Værdier.

  5. Klik på Anvend filter for at anvende filterindstillingerne på listen med virksomhedsressourcer.

  6. Marker afkrydsningsfeltet Ledig til arbejde, hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige for arbejde i et bestemt antal timer i et bestemt tidsrum. Angiv det tidsrum, en ressource skal være tilgængelig for arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til.

  7. Vælg den standardressource, du vil føje til projektet, i kolonnen Virksomhedsressource, og klik derefter på Tilføj. Du kan markere flere ressourcer ved at holde Ctrl nede og derefter klikke på hver enkelt ressource.

Toppen af siden

Føje ikke-standardvirksomhedsressourcer til projektet (kun Project Professionel)

  1. Klik på fanen Vis. Klik på Ressourceark i gruppen Ressourcevisninger.

    Billede af gruppen Ressourcevisninger

  2. Skriv et navn til standardressourcen i kolonnen Ressourcenavn, f.eks. "tømrer".

  3. Højreklik på ressourcenavnet, og klik derefter på Oplysninger. Klik på fanen Generelt i dialogboksen Ressourceoplysninger, og markér derefter afkrydsningsfeltet Standard.

  4. Udvælgelse.

  5. Angiv værdier for felter, der skal bruges til denne standardressource, under Brugerdefinerede felter under fanen Brugerdefinerede felter.

    Da disse brugerdefinerede felter er unikke for hver organisation, skal du kontakte administratoren vedrørende spørgsmål om, hvordan de anvendes.

    Bemærk: 

  6. Du kan tilføje alle standardressourcer til listen med virksomhedsressourcer. Du kan angive andre attributter for ressourcen, f.eks. kalendere og sæt af ressourceerfaringer, afhængigt af organisationens behov.

  7. Senere, når du er klar til at erstatte en standardressource med en virksomhedsressource, der har det korrekte sæt af ressourceerfaringer, kan du anvende enten dialogboksen Opret gruppe eller guiden Ressourceerstatning.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×