Føje ressourcer til projektet

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En ressource er normalt defineret som et af de personer, udstyr og materialer, der bruges til at udføre opgaver, der udgør et projekt.

Andre typer ressourcer, som du kan føje til dit projekt, omfatter:

  • Virksomhedsressourcer     Hver virksomhedsressource er en del af ressourcelisten for hele organisationen. Derfor kan hver enkelt ressource deles mellem flere projekter. Typisk administreres listen med virksomhedsressourcer af en administrator, og hver projektleder føjer ressourcerne til deres projekter efter behov.

  • Ikke-virksomhedsressourcer     En ikke-virksomhedsressource eller lokal ressource er ikke en del af ressourcelisten for hele organisationen. Ingen anden projektleder kan bruge en andens ikke-virksomhedsressourcer i sit projekt.

  • Standardressourcer     Standardressourcer anvendes til at angive personalekrav til et projekt, f.eks. "tømrere" og udviklere eller en gruppe af ressourcer.

Hvad vil du foretage dig?

Føje virksomhedsressourcer til projektet

Føje ikke-virksomhedsressourcer til projektet

Føje standardvirksomhedsressourcer til projektet

Føje standardikke-virksomhedsressourcer til projektet

Føje virksomhedsressourcer til projektet

  1. Klik på Opret gruppe fra virksomhed i menuen Funktioner.

  2. Klik på det filter, du vil anvende til virksomhedsressourcerne, i dialogboksen Opret gruppe fra virksomhed i dialogboksen Eksisterende filtre. Listen over filtrerede virksomhedsressourcer vises i kolonnen Virksomhedsressource. Eventuelle ressourcer, som allerede findes i projektgruppen, er vist i kolonnen Grupperessourcer.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Ledig til arbejde, hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige for arbejde i et bestemt antal timer i et bestemt tidsrum. Angiv det tidsrum, en ressource skal være tilgængelig for arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til.

  4. Vælg den virksomhedsressource, du vil føje til projektet, i kolonnen Virksomhedsressource, og klik derefter på Tilføj. Du kan markere flere ressourcer ved at holde Ctrl nede og derefter klikke på hver enkelt ressource.

    • Du kan finde virksomhedsressourcer, der svarer til kvalifikationerne og andre attributter for en af gruppens eksisterende ressourcer ved at markere den ønskede ressource under Projektressource og derefter klikke på Match.

    • Vælg den ressource eller den standardressource, du vil erstatte, for at erstatte en eksisterende ressource med en virksomhedsressource i kolonnen Projektressource. Vælg den nye virksomhedsressource under Virksomhedsressource, og vælg derefter Erstat.

      Når du erstatter en ressource, fjernes ressourcen ikke, hvis den har afsluttet et faktisk arbejde. Erstatningsressourcen tildeles til det resterende arbejde.

  5. Klik på Foreslået for at tilføje en foreslået ressource til en projektgruppe i kolonnen Kartotek.

  6. Hvis du vil have vist et diagram over en valgt ressources tilgængelighed, skal du klikke på Diagrammer.

  7. Klik på OK.

    Bemærkninger: 

    • Når du tilføjer en virksomhedsressource til projektet, kan du kun tildele ressourcen til en opgave i projektet. Du kan ikke ændre attributterne for virksomhedsressourcen, f.eks. lønsatser eller tilgængelighed.

    • Hvis du vil føje ressourcer til listen med tilgængelige virksomhedsressourcer, skal du importere ressourcerne. Der er hyperlink til yderligere oplysninger om import af ressourcer under Se også.

Toppen af siden

Føje ikke-virksomhedsressourcer til projektet

  1. Klik på Ressourceark i menuen Vis.

  2. Peg på Tabel i menuen Vis, og klik derefter på Indtastning.

  3. Skriv et arbejde, materiale eller standardressourcenavn i feltet Ressourcenavn.

  4. Hvis du vil angive ressourcegrupper, i feltet gruppe for ressourcenavnet, skriv derefter navnet på gruppen.

  5. Angiv ressourcetypen.

    • Hvis du vil angive, at denne ressource er en arbejdsressource, skal du klikke på Arbejde i feltet Type.

    • Hvis du vil angive, hvor denne ressource er en materialeressource, i feltet Type skal du klikke på materiale. Skriv navnet (for eksempel gårdspladser, toneller felterne) for ressourcen i feltet materialeetiket.

    • Hvis du vil angive, at denne ressource er en omkostningsressource, skal du klikke på Omkostning i feltet Type.

  6. I Maks. Enheder felt til ressourcen, Skriv antallet enheder, hvor denne ressource er tilgængelig for dette projekt i alt. Maksimale antal enhedsværdien angiver, hvor meget af denne ressource er tilgængelig for dette projekt – for eksempel deltid eller Multipla.

    Hvis du har en ressource, der er tilgængelige for dit projekt to dage i ugen, kan du angive en maks værdi af 40%. Du kan bruge maksimalt antal enheder til at angive flere tilgængelighed af en ressource angive. Lad os antage, at du har en ressource med navnet teknikere, en enkelt ressource, der repræsenterer tre individuelle teknikere i dit team. Du kan angive det maksimale antal enheder til teknikere som 300%. Du kan planlægge alle tre teknikere til at arbejde på én gang uden at blive overallokeret teknikere ressourcen.

    Du kan angive det maksimale antal enheder som en procentdel (50%, 100%, 300%) eller som et decimaltal (0,5, 1, 3).

Bemærk: 

  • Hvis du vil oprette en budgetressource, Markér ressourcen, skal du klikke på Ressourceoplysninger Knapflade og derefter markere afkrydsningsfeltet Budget.

  • Du kan tilføje en arbejdsressource og de tilknyttede oplysninger ved at bruge MAPI e-mail-adressekartoteket fra Active Directory eller fra Microsoft Office Project Server. Klik på Indsæt i Ressourceark, peg på Ny ressource fra, og klik derefter på Adressekartotek, Active Directory eller Project Server. Vælg ressourcen, og klik derefter på OK.

  • Du kan tilføje ressourcer fra en ressourcepulje, når du (eller en anden projektleder) vil dele ressourcer.

Toppen af siden

Føje standardvirksomhedsressourcer til projektet

  1. Klik på Ressourceforbrug i menuen Vis, peg på Tabel, og klik derefter på Indtastning.

  2. Klik på Opret gruppe fra virksomhed i menuen Funktioner.

    Hvis der er mere end 1.000 virksomhedsressourcer, kan du filtrere listen med ressourcer ved at bruge virksomhedsdispositionskode. Dispositionskoder er defineret ud fra organisationens behov.

  3. Klik på Knapflade i dialogboksen Opret gruppe for at udvide Tilpas filtre.

  4. Klik på Standard i kolonnen Feltnavn under Tilpas filtre, klik på Lig med i kolonnen Test og skriv Ja i kolonnen Værdier.

  5. Klik på Anvend filter for at anvende filterindstillingerne på listen med virksomhedsressourcer.

  6. Marker afkrydsningsfeltet Ledig til arbejde, hvis du vil søge efter ressourcer, der er tilgængelige for arbejde i et bestemt antal timer i et bestemt tidsrum. Angiv det tidsrum, en ressource skal være tilgængelig for arbejde, og vælg derefter datointervallet ved hjælp af felterne Fra og Til.

  7. Vælg den standardressource, du vil føje til projektet, i kolonnen Virksomhedsressource, og klik derefter på Tilføj. Du kan markere flere ressourcer ved at holde Ctrl nede og derefter klikke på hver enkelt ressource.

Toppen af siden

Føje ikke-standardvirksomhedsressourcer til projektet

  1. Klik på Ressourceark i menuen Vis, peg på Tabel, og klik derefter på Indtastning.

  2. Skriv et ressourcenavn i feltet Ressourcenavn.

  3. Klik på Ressourceoplysninger Knapflade , og klik derefter på fanen Generelt.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Standard.

  5. Angiv værdier for felter, der skal bruges til denne ressource, under Brugerdefinerede felter på fanen Brugerdefinerede felter.

    Da disse brugerdefinerede felter er unikke for hver organisation, skal du kontakte administratoren vedrørende spørgsmål om, hvordan de anvendes.

Bemærk: 

  • Du kan tilføje alle standardressourcer til listen med virksomhedsressourcer. Du kan angive andre attributter for ressourcen, f.eks. kalendere og sæt af ressourceerfaringer, afhængigt af organisationens behov.

  • Senere, når du er klar til at erstatte en standardressource med en virksomhedsressource, der har det korrekte sæt af ressourceerfaringer, kan du anvende enten dialogboksen Opret gruppe eller guiden Ressourceerstatning.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×