Føje et opslagsfelt til en tabel

Brug et opslagsfelt at finde værdier i en tabel, der kan bruges i en anden tabel. Et opslagsfelt kan levere værdier til en rulleliste og gøre det nemmere at angive data i et felt - uanset om dataene er i et dataark, i en formular eller i en Access-webapp-visning.

Lad os f.eks. sige, at du vil have en liste over de 50 amerikanske stater, så dine databasebrugere kan vælge en stat på listen i stedet for at skrive navnet på den. Du bruger Guiden Opslag i Access til at konfigurere et opslagsfelt for statsnavnet.

Oprette et opslagsfelt i en Access-webapp

Oprette et opslagsfelt i en database på computeren

Oprette en liste over værdier til brug i et opslagsfelt

I en Access-app

I en pc-database

Kombinationsfelt vs. autofuldføre opslagsfelter

Oprette et opslagsfelt i en Access-webapp

Hvis du har brugt en databaseskabelon til at oprette din app, eller hvis du har tilføjet en tabel ved hjælp af en skabelon, har Access muligvis allerede oprettet nogle opslagsrelationer mellem tabeller. For at se efter opslagsfelter skal du åbne en tabel i designvisning i Access og kigge i kolonnen Datatype efter datatypen Opslag.

For at bruge guiden Opslag for en Access-webapp:

  1. I Access-programmet på computeren skal du åbne tabellen i designvisning.

  2. I den første tomme række på listen over felter, skal du skrive et navn til den nye opslagsfelt og vælge Opslag i kolonnen Datatype. Så åbnes guiden Opslag.

    Vigtigt: I en Access-app skal du tilføje et nyt felt og straks indstille det til at bruge datatypen Opslag. Hvis du forsøger at ændre et eksisterende felt til datatypen Opslag, vil du ikke kunne gemme ændringer i tabellens struktur - selvom feltet aldrig indeholdt værdier. Denne begrænsning gælder kun for en webapp.

  3. Klik på Jeg ønsker, at opslagsfeltet skal hente værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel.

  4. Vælg den tabel eller forespørgsel, du vil bruge som datakilde.

  5. I listen Hvilken værdi skal vises i dit opslag? skal du vælge det felt eller den forespørgsel, du vil bruge til dine opslagsdata.

  6. Vælg, hvordan du vil sortere værdierne i listen Vil du sortere elementerne i dit opslag? .

  7. Vælg en indstilling for at styre, hvad der sker, når en post fra kildetabellen slettes.

    Bemærk: Indstillingen Undgå sletning, hvis der er tilhørende felter… er normalt det bedste valg, da det er med til at bevare dataintegriteten. Brug de andre indstillinger med forsigtighed.

  8. Klik på OK, og gem derefter tabellen.

Få mere at vide om datatyper for Access-databaser og datatyper for Access-apps.

Oprette et opslagsfelt i en database på computeren

  1. I designvisning skal du vælge et eksisterende felt eller tilføje et nyt felt, og vælg datatypen Guiden Opslag.

  2. Markér Opslagsfeltet skal hente værdierne fra en anden tabel på den første skærm, og klik derefter på Næste.

  3. Under Visning skal du vælge den tabel eller forespørgsel, du vil bruge som kilde. Klik derefter på Næste.

  4. Klik på Næste for at bekræfte dit valg.

  5. Angiv en sorteringsrækkefølge, og klik derefter på Næste.

  6. Markér feltet Skjul nøglekolonnen (anbefales) for at skjule nøglefelt i kildetabellen, hvis det ikke er det felt, du vil have vist på listen. Hvis f.eks. den første kolonne indeholder et tal, og den anden kolonne indeholder de værdier, du vil have vist, vil du sandsynligvis ikke have vist den første kolonne.

  7. Klik på Næste.

  8. Hvis du ikke har angivet et navn til feltet allerede, bruger guiden navnet på feltet fra den anden tabel eller navnet på kildeforespørgslen.

  9. Klik på Udfør, og gem tabellen.

    Tip: Hvis du konverterer et eksisterende felt til et opslagsfelt, får du vist en advarsel om, at eksisterende værdier kan gå tabt, når du konverterer det. Hvis du vil gemme disse værdier, skal du oprette en kopi af den tabel, du er ved at ændre, herunder dens struktur og data.

Oprette en liste over værdier til brug i et opslagsfelt

I stedet for at bruge et eksisterende felt eller forespørgsel som kilde, kan du oprette en liste over værdier.

I en Access-app

  1. I Access-programmet på computeren skal du åbne tabellen i designvisning.

    Vigtigt: I en webapp skal du bruge et nyt felt. Du vil ikke kunne gemme ændringer i tabellens struktur, hvis du ændrer et felts datatype til Opslag, selvom feltet aldrig har indeholdt værdier.

  1. Tilføj et nyt felt, og vælg Opslag som datatype. Så åbnes guiden Opslag.

  2. Klik på Jeg vil selv indtaste de ønskede værdier .

  3. Angiv værdierne, én på hver linje, og klik derefter på OK.

I en pc-database

  1. I Access-programmet på computeren skal du åbne tabellen i designvisning. Du kan tilføje et nyt felt eller ændre et eksisterende felt til et opslag.

  2. I kolonnen Datatype for feltet skal du klikke på Guiden Opslag.

  3. Klik på knappen Jeg vil selv indtaste de ønskede værdier, og klik på Næste.

  4. Angiv en værdi i hver celle i Col1 i gitteret (nedad i kolonnen), og klik på Næste, når du har angivet alle de ønskede værdier.

  5. Markér feltet BegrænsTilListe for at forhindre brugere i at indtaste en værdi, som ikke findes på listen.

  6. Markér afkrydsningsfeltet Tillad flere værdier for at lade brugerne vælge mere end én værdi for feltet.

Lær at gemme flere værdier i et opslagsfelt.

  1. Klik på Udfør.

Kombinationsfelt vs. autofuldføre opslagsfelter

I webappens listevisning, der vises her, er feltet Stat et kombinationslistekontrolelement, der viser statsnavne i en rulleliste. Når du begynder at skrive det første eller de første par bogstaver i en stat, springer du til det første match på listen. Brug et kombinationsfelt, hvis brugeren har brug for at se alle valgmulighederne på listen med det samme.

Lær, hvordan du kan tilføje et kombinationsfelt til en visning.

Valgmuligheder i et kombinationsfelt

I denne visning er feltet Afsendelseszone forbundet til feltet Zone i tabellen Afsendelseszoner. Feltet Afsendelseszone er et autofuldførelsesfeltelement i stedet for en kombinationsfeltelement. Et autofuldførelse felt er tomt, indtil du begynder at skrive - valgmulighederne vises, efterhånden som du indtaster tegn, der svarer til elementer på listen. Brug et autofuldførelsesfelt, når folk allerede ved, hvad de leder efter, og ikke vil til at rulle gennem en lang liste.

Skrive i et autofuldførelsesfelt

Lær, hvordan du kan tilføje et felt til autofuldførelse til en visning.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×