Føje et opslagsfelt til en tabel

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug et opslagsfelt til at finde ("Slå op") værdier i en tabel, der kan bruges i en anden tabel. Et opslagsfelt kan give værdier til en rulleliste og gøre det nemmere at indtaste data i et felt – om dataene er i et dataark i en formular eller i en Access web app-visning.

For eksempel Antag, at du vil en liste over de 50 amerikanske stater, så databasebrugerne kan vælge en tilstand på listen i stedet for at skrive navnet. Du kan bruge guiden Opslag i Access til at konfigurere et opslagsfelt til navnet på staten.

Oprette et opslagsfelt i en Access-WebApp

Oprette et opslagsfelt i en database på computeren

Oprette en liste over værdier til brug i et opslagsfelt

I en Access-WebApp

I en database på computeren

Kombinationsfelt kontra Autofuldførelse opslagsfelter

Oprette et opslagsfelt i en Access-WebApp

Før du fortsætter, hvis du har brugt en databaseskabelon til at oprette din app eller tilføjet en tabel ved hjælp af en skabelon, Access muligvis allerede har oprettet nogle opslagsrelationer mellem tabeller. Åbn en tabel i designvisning i Access for at kontrollere, om opslagsfelter, og se i kolonnen Datatype for datatypen for Opslag.

Bruge guiden Opslag til en Access-WebApp:

  1. Åbn tabellen i designvisning i Access-programmet.

  2. Skriv et navn til det nye opslagsfelt i den første tomme række i listen over felter, og vælg Opslag i kolonnen Datatype. Dette starter guiden Opslag.

    Vigtigt!: I en Access-WebApp skal du tilføje et nyt felt og indstille den til at bruge datatypen for opslag med det samme. Hvis du forsøger at ændre et eksisterende felt til datatypen for opslag, kunne du ikke gemme ændringer i tabellens struktur – også selvom feltet har aldrig indeholdt en hvilken som helst værdier. Denne begrænsning gælder kun for en web-app.

  3. Klik på jeg vil opslagsfeltet skal hente værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel.

  4. Vælg den tabel eller forespørgsel, du vil bruge som datakilde.

  5. I den hvilken værdi skal vises i dit opslag? skal du vælge det felt eller den forespørgsel, du vil bruge til dit opslagsdata.

  6. Vælg, hvordan du sortere værdierne i den vil du sortere elementerne i dit opslag? liste.

  7. Vælg en indstilling til at håndtere Hvad sker der, når en post fra kildetabellen er blevet slettet.

    Bemærk!: Indstillingen Bloker Slet, hvis der er tilsvarende poster... er normalt det bedste valg, fordi det hjælper med at bevare dataintegritet. Brug de andre indstillinger med forsigtighed.

  8. Klik på OK, og Gem tabellen.

Lær mere om datatyper til Access-databaser og datatyper for Access-apps.

Oprette et opslagsfelt i en database på computeren

  1. Vælg et eksisterende felt i designvisning, eller tilføje et nyt felt, og Vælg datatypen for guidenOpslag .

  2. Vælg opslagsfeltet skal hente værdierne fra en anden tabel eller forespørgsel i det første skærmbillede i guiden, og klik på Næste.

  3. Vælg den tabel eller forespørgsel, du vil bruge som kilde under visning. Klik derefter på Næste.

  4. Klik på Næste for at bekræfte dit valg.

  5. Vælg en sorteringsrækkefølge, og klik derefter på Næste.

  6. Markér afkrydsningsfeltet Skjul nøglekolonnen (anbefales) for at skjule nøgle-feltet i tabellen, hvis det ikke er det felt, du vil have vist på listen. Eksempelvis hvis den første kolonne indeholder et tal, og den anden kolonne indeholder de værdier, du vil have vist, vil du sandsynligvis ikke se den første kolonne.

  7. Klik på Næste.

  8. Hvis du ikke har angivet et navn til feltet allerede, bruger guiden navnet på feltet fra anden tabellen eller navnet på kildeforespørgslen.

  9. Klik på Udfør, og Gem tabellen.

    Tip!: Hvis du konverterer et eksisterende felt til et opslagsfelt, vises en advarsel om eventuelle eksisterende værdier, kan gå tabt, når du konverterer den. Hvis du vil gemme disse værdier, oprette en kopi af den tabel, du er ved at ændre, herunder dets struktur og data.

Oprette en liste over værdier til brug i et opslagsfelt

I stedet for brug af et eksisterende felt eller en forespørgsel som kilde, kan du oprette en liste over værdier.

I en Access-WebApp

  1. Åbn tabellen i designvisning i Access-programmet.

    Vigtigt!: Du skal bruge et nyt felt i en WebApp. Du kan ikke gemme ændringer i tabellens struktur, hvis du ændrer et felts datatype til opslag, selvom feltet har aldrig indeholdt en hvilken som helst værdier.

  1. Tilføje et nyt felt, og vælg Opslag som datatype. Dette starter guiden Opslag.

  2. Klik på feltet jeg vil selv indtaste værdierne .

  3. Angiv værdierne, ét på hver linje, og klik derefter på OK.

I en database på computeren

  1. Åbn tabellen i designvisning i Access-programmet. Du kan tilføje et nyt felt eller konvertere et eksisterende felt til et opslag.

  2. Klik på Guiden Opslag i kolonnen Datatype for feltet.

  3. Klik på knappen jeg vil selv indtaste værdierne, og klik på Næste.

  4. Indtast en værdi i hver celle i Kol1 i gitteret (gå ned i kolonnen), og klik på Næste , når du har angivet alle de ønskede værdier.

  5. Markér feltet BegrænsTilListe for at forhindre brugere i at angive en værdi, der ikke findes på listen.

  6. Markér feltet Tillad flere værdier for at lade brugerne vælge mere end én værdi i feltet.

Lær, hvordan du kan gemme flere værdier i et opslagsfelt.

  1. Klik på Udfør.

Kombinationsfelt kontra Autofuldførelse opslagsfelter

I web app listevisning, der er vist her, er feltet tilstand et kombinationslisteelement, der viser tilstand navne i en rulleliste. Når du begynder at skrive først eller de første par bogstaver af en tilstand, er du hoppe til den første forekomst på listen. Brug et kombinationsfelt, når personer har brug for at se alle valgmulighederne på listen med det samme.

Lær, hvordan du kan tilføje et kombinationsfelt til en visning.

Valgmuligheder i et kombinationsfelt

I denne visning kan er Levering zonen forbundet med feltet Zone i tabellen levering zoner. Feltet Levering er en autofuldførelseskontrolelement i stedet for en kombinationsboks. Et autofuldførelsesfelt er tom, indtil du begynder at skrive – valgmuligheder startes, der vises, mens du skriver tegn, der svarer til elementer på listen. Brug et autofuldførelsesfelt, når personer kan se allerede, hvad de leder efter, og ikke ønsker at skulle rulle gennem en lang liste.

Skrive i et autofuldførelsesfelt

Lær, hvordan du kan tilføje et autofuldførelsesfelt til en visning.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×