Føje et indeks til en kolonne i SharePoint

Føje et indeks til en kolonne i SharePoint

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Tilføjelse af et indeks i en kolonne øger ydeevnen, når du bruger filtre. Du kan tilføje indeks på op til 20 kolonner på en liste eller et bibliotek. Du kan føje op til 20 indeks hver liste eller et bibliotek, kan det anbefales, at du tilføje indeks til kun til de mest almindeligt anvendte kolonner. Indeks føje spild til dataene.

Hvis du har overskredet Grænseværdi for listevisning og blokeret, kan du normalt stadig tilføje indeks i kolonner, når du har færre end 20.000 elementer i listen eller biblioteket.

Sådan opretter du et simpelt eller sammensat indeks

Hvis du vil filtrere data i kolonne i en liste eller et bibliotek, skal du se Brug filtrering til at redigere en SharePoint-visning.

Bemærk hvilke kolonner der bruges mest almindeligt brugte på tværs af forskellige visninger til filtrering til at vælge, hvilke kolonner indeksere.

Vigtigt: Oprette et indeks kræver, at få adgang til alle elementer på listen, så det er muligt, du kan også blokeres fra at oprette et indeks for en kolonne, hvis hele listen overstiger Grænseværdi for listevisning. Hvis dette forekommer, kan handlingen under Daglig tidsramme, eller kontakt din administrator.

  1. Klik på navnet på listen eller biblioteket i venstre navigationslinje, eller klik på Indstillinger for Knappen Indstillinger for Office 365 eller Webstedshandlinger, klik Indhold på webstedet eller Vis alt indhold på webstedet, og klik derefter på navnet på listen eller biblioteket.

    Indstillingsmenu med fremhævet webstedsindhold
    Sådan kommer du til webstedsindhold i SharePoint Online, 2016 eller 2013
    Vis alt webstedsindhold i menuen Webstedshandlinger
    Sådan kommer du til webstedsindhold i SharePoint 2010

  2. Gør et af følgende:

    I SharePoint Online skal du klikke på Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. , og derefter skal du klikke på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

    Menuen Indstillinger med Listeindstillinger fremhævet

    I SharePoint 2016, 2013 eller 2010 skal du klikke på listen eller biblioteket, og derefter Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek på båndet.

    Listeindstillinger på båndet
  3. Rul ned til sektionen kolonner.

    Vigtigt:  Selvom du kan indeksere en opslagskolonne for at forbedre ydeevnen, fungerer det ikke at bruge en indekseret opslagskolonne til at forhindre, at Grænseværdi for listevisning overskrides. Brug en anden type kolonne som det primære eller sekundære indeks.

  4. Klik på Indekserede kolonner.

    Indekserede kolonner link på indstillingssiden for den liste eller et bibliotek
  5. Klik på Opret et nyt indeks på siden Indekserede kolonner.

    Indekserede kolonner på siden Opret et nyt indeks fremhævet
  6. Benyt følgende fremgangsmåde:

    1. Hvis du vil oprette et simpelt indeks, skal du markere en kolonne, der ikke er en opslagskolonne, i sektionen Primær kolonne under Primær kolonne til dette indeks.

    2. For at oprette et sammensat indeks, skal du vælge en opslagskolonne som den primære kolonne til dette indeks. Brug en anden kolonne, der ikke er en opslagskolonne i afsnittet Sekundær kolonne under sekundær kolonne til dette indeks.

      Bemærkninger: 

      • Sørg for at vælge et understøttet kolonne skal indekseres

      • Hvis du tilføjer et indeks for at undgå fejlen grænseværdi for listevisning, kan du sikre dig, at feltet bruges ikke er et opslagsfelt. Se understøttede kolonne til at bestemme, hvilke felttyper er opslagsfelter.

      Redigere indeksside med markeret rullelisten kolonne
    3. Klik på Opret.

    Hvis du vil have ideer til planlægning af dine biblioteker fra starten, skal du se Planlægning af dokumentbiblioteker i SharePoint

Understøttede og ikke-understøttede kolonner for indeksering

Understøttede kolonnetyper

  • Enkelt tekstlinje

  • Valg (enkelt værdi)

  • Tal

  • Valuta

  • Dato og klokkeslæt

  • Person eller gruppe (enkelt værdi) (opslag)

  • Administrerede Metadata (opslag)

  • Ja/Nej

  • Opslag (opslag)

Kolonnetyper, der ikke understøttes

  • Flere tekstlinjer

  • Valg (flere værdier)

  • Beregnet

  • Hyperlink eller billede

  • Brugerdefinerede kolonner

  • Person eller gruppe (flere værdier) (opslag)

  • Eksterne data

Metadatanavigation og filtrering er aktiveret som standard på de fleste SharePoint-websteder. Selvom metadatanavigation ikke er konfigureret for en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, fungerer Metadatanavigation og filtrering stadig i baggrunden for at forbedre ydeevnen for visninger. Funktionen Metadatanavigation og filtrering kan automatisk vælge det bedste indeks at bearbejde, hver gang der indlæses en visning. Når du indlæser nye visninger, anvender filtre på visninger, rydder filtre eller anvender en sortering på et felt, bestemmer forespørgselsoptimering den bedste måde at forespørge databasen på.

Hvis en bruger opretter eller indlæser en visning, der ikke kan bruge et indeks til at oprette en forespørgsel til listen, vil Metadatanavigation og filtrering oprette og udføre en fallback-forespørgsel. En fallback-forespørgsel er en modificeret version af den oprindelige brugerforespørgsel, som viser et delsæt af de anmodede elementer, da forespørgslen kun foretages på en del af listen i stedet for på hele listen. Formålet er at give nogle brugbare resultater i de situationer, hvor den oprindelige forespørgsel blokeres, fordi den overskrider en konfigureret grænse. Der vises op til 1.250 af de nyeste elementer baseret på, hvornår disse listeelementer blev føjet til listen. Det sker, at fallback-forespørgsler returnerer 0 resultater, hvis ingen af de elementer på den del af listen, der scannes af forespørgslen, indeholder resultater, som matcher den oprindelige brugerforespørgsel.

Du finder flere oplysninger i konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek.

Vi lytter

Opdateret September 28, 2017

Var i denne artikel nyttige? Hvis det er tilfældet, skal du fortælle os, nederst på denne side. Hvis det ikke var nyttige, Fortæl os, hvad var forvirrende eller mangler. Husk at bruge dine SharePoint, Operativsystem og browser versioner, du bruger. Vi bruger din feedback til Kontrollér oplysningerne, tilføje oplysninger og opdatere i denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×