Føje en tekstboks til en formular eller rapport

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Tekstboksen er det standardkontrolelement, der bruges til visning og redigering af data i formularer og rapporter. Mange forskellige datatyper kan vises i tekstbokse, og du kan også bruge dem til at udføre beregninger. Denne artikel forklarer, hvordan du kan oprette og bruge en tekstboks, og der er beskrivelser af nogle vigtige tekstboksegenskaber.

Hvad vil du foretage dig?

Føje en bundet tekstboks

Tilføje en ubundet tekstboks

Tilføje et beregnet tekstfelt

Forstå tekstfeltegenskaber

Tilføje en bundet tekstboks

I en bundet tekstboks vises data fra et felt i en tabel eller forespørgsel. I en formular kan du bruge en tekstboks, der er bundet til en opdaterbar postkilde, til at indtaste eller redigere data i et felt. De ændringer, du foretager i tekstboksen, afspejles i den underliggende tabel.

Du kan hurtigt oprette en bundet tekstboks ved at trække et felt fra ruden Feltliste til formularen eller rapporten. Access opretter automatisk en tekstboks til felter af følgende datatyper:

  • Tekst

  • Notat

  • Tal

  • Dato og klokkeslæt

  • Valuta

  • Hyperlink

Hvis du trækker felter med andre datatyper, oprettes andre typer kontrolelementer. Hvis du f.eks. trækker et Ja/Nej-felt fra ruden Feltliste til en formular eller rapport, oprettes et afkrydsningsfelt. Hvis du trækker et OLE-objektfelt til en formular eller rapport, oprettes en bundet objektramme, og hvis du trækker et felt for vedhæftede filer til en formular eller rapport, oprettes et kontrolelement til vedhæftede filer.

Føje en bundet tekstboks til en formular eller rapport ved at trække et felt fra ruden Feltliste

  1. Åbn formularen i layoutvisning eller formularvisning ved at højreklikke på formularen eller rapporten i navigationsruden og derefter vælge den ønskede visning i genvejsmenuen.

  2. Klik på Tilføj eksisterende felter Knapflade i gruppen kontrolelementer under fanen Formater.

  3. Udvid den tabel, der indeholder det felt, du vil binde til tekstboksen, i ruden Feltliste.

  4. Træk feltet fra ruden Feltliste til rapporten eller formularen.

    Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med ruden Feltliste, i artiklen føje et felt til en formular eller rapport.

Du kan også føje en bundet tekstboks til en formular eller rapport ved først at tilføje en ubundet tekstboks og derefter indstille egenskaben Kontrolelementkilde for tekstboksen til det felt, den skal bindes til.

Toppen af siden

Tilføje en ubundet tekstboks

En ubundet tekstboks er ikke knyttet til et felt i en tabel eller forespørgsel. Du kan bruge en ubundet tekstboks til at få vist resultatet af en beregning eller til at acceptere input, du ikke vil gemme direkte i en tabel. Det er nemmest at tilføje en ubundet tekstboks i designvisning.

  1. Åbn formularen eller rapporten i designvisning ved at højreklikke på formularen eller rapporten i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Klik på Tekstfelt i gruppen kontrolelementer under fanen Design. Knapflade

  3. Anbring markøren det sted, hvor tekstboksen skal placeres i formularen eller rapporten, og klik derefter for at indsætte tekstboksen.

    Bemærk: Access placerer også en etiket til venstre for tekstboksen, så der skal være plads til etiketten til venstre for markøren. Du kan flytte etiketten og tekstboksen senere. Du kan også slette etiketten ved at klikke på den og trykke på DELETE.

Du kan også oprette en ubundet tekstboks ved først at oprette en bundet tekstboks ved at trække et felt fra ruden Feltliste til formularen eller rapporten og derefter slette værdien i egenskaben Kontrolelementkilde. Hvis du gør dette i designvisning, vises "Ubundet" i tekstboksen i stedet for feltnavnet. I layoutvisning indeholder tekstboksen ikke længere data – men vil være tom.

Toppen af siden

Tilføje en beregnet tekstboks

  1. Åbn formularen eller rapporten i designvisning ved at højreklikke på formularen eller rapporten i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning.

  2. Klik på Tekstfelt i gruppen kontrolelementer under fanen Design. Knapflade

  3. Anbring markøren det sted, hvor tekstboksen skal placeres i formularen eller rapporten, og klik derefter for at indsætte tekstboksen.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    Placer markøren i tekstboksen, og skriv derefter et udtryk, der beregner en total.

    Markér tekstboksen, skal du trykke på F4 for at få vist egenskabsarket, og skriv udtrykket i egenskabsfeltet Kontrolelementkilde. Hvis du vil bruge udtryksgenerator til at oprette et udtryk, skal du klikke på Knappen Generator ud for egenskabsfeltet Kontrolelementkilde.

  5. Gem formularen eller rapporten, og skift derefter til formular- eller rapportvisning for at kontrollere resultaterne.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af udtryk, i artiklen oprette et udtryk.

Bemærk: 

  • Hvis du har brug for mere plads til at skrive et udtryk i egenskabsboksen Kontrolelementkilde, skal du trykke på SKIFT+F2 for at åbne boksen Zoom.

  • Hvis formularen eller rapporten er baseret på en forespørgsel, kan du eventuelt placere udtrykket i forespørgslen i stedet for i et beregnet kontrolelement. Dette kan forbedre rapportens ydeevne, og hvis du vil beregne totaler for grupper af poster, er det nemmere at bruge navnet på et beregnet felt i en samlefunktion.

Toppen af siden

Beskrivelse af tekstboksegenskaber

Uanset hvordan du opretter en tekstboks, skal visse egenskaber angives, så tekstboksen fungerer og vises på den ønskede måde. På følgende liste vises nogle af de vigtigste og mest benyttede tekstboksegenskaber:

  • Navn    Du bør give tekstboksen et kort og sigende navn, så du nemt kan se, hvilke data, den indeholder. Dette gør det nemt at referere til tekstboksen i udtryk, som du kan bruge i andre tekstbokse. Nogle databaseudviklere foretrækker at føje et præfiks, som txt, til feltnavne, så de nemt kan skelne tekstfelter fra andre typer kontrolelementer – for eksempel txtFirstName eller txtAddress.

    Når du opretter en bundet tekstboks ved at trække et felt fra ruden Feltliste, bruges feltnavnet som tekstboksens navn. Det er normalt tilfredsstillende, men hvis du skal redigere egenskaben Kontrolelementkilde og oprette et udtryk, er det en god idé at omdøbe tekstboksen, så den har et andet navn end feltet. Ellers kan Access måske ikke fastlægge, om du refererer til tekstboksen eller feltet i tabellen. Du kan f.eks. have en rapport, der indeholder en tekstboks med navnet Fornavn, der er bundet til et tabelfelt med navnet Fornavn. Hvis du vil fjerne eventuelle mellemrum foran værdien i feltet Fornavn, kan du indstille egenskaben Kontrolelementkilde for tekstboksen til:

    =Trim([First Name])

    Det medfører dog, at fejlmeddelelsen #Fejl vises i tekstboksen, fordi Access ikke kan fastlægge, om udtrykket refererer til feltet eller tekstboksen. Du kan løse problemet ved at omdøbe tekstboksene, så de får entydige navne.

  • Kontrolelementkilde    Denne egenskab bestemmer, om tekstboksen er bundet, ubundet eller beregnet.

    • Hvis værdien i egenskabsboksen Kontrolelementkilde er navnet på et felt i tabellen, er tekstboksen bundet til feltet.

    • Hvis værdien af Kontrolelementkilde er tom, er tekstboksen ubundet.

    • Hvis værdien af Kontrolelementkilde er et udtryk, er tekstboksen beregnet.

  • Tekstformat    Hvis tekstboksen er bundet til et notatfelt, kan du indstille værdien af egenskabsboksen Tekstformat til RTF. Det giver dig mulighed for at anvende flere formateringstypografier på teksten i tekstboksen. Du kan f.eks. anvende fed formatering på ét ord og understregning på et andet.

  • KanStrækkes    Denne egenskab er især nyttig i rapporter, hvor tekstbokse er bundet til tekst- eller notatfelter. Standardindstillingen er Nej. Hvis der er for megen tekst at vise i tekstboksen, bliver den afkortet (beskåret). Men, hvis du indstiller værdien af egenskabsboksen KanStrækkes til Ja, bliver tekstboksens lodrette størrelse automatisk justeret til udskrivning eller visning af alle dataene i tekstboksen.

    Tip: Access 2010 omfatter nye betingede formateringsfunktioner, der kan forbedre læsbarheden i en rapport.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×