Føje en rapport til et instrumentbræt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Dashboards, der bruges til at kommunikere status og skabe handling. Et Microsoft Office SharePoint Server 2007 dashboard er en skabelon til websider, der gør det muligt at samle og få vist data fra forskellige kilder som rapporter, diagrammer og KPI'er (nøgletal). Dette emne beskrives, hvordan du føjer en Microsoft Office Excel 2007 projektmappe eller en rapport, til en dashboardside ved hjælp af Microsoft Office Excel Web Access webdel.

Tilføjelse af en rapport til et instrumentbræt foregår i tre trin:

Trin 1: Forberede tilføjelse af rapporten til instrumentbrættet

Bemærk: Hvis du vil bruge Microsoft Office Excel Web Access, skal du bruge versionen af Excel 2007, der følger med Microsoft Office Professional Plus 2007 eller Microsoft Office Enterprise 2007. Desuden skal den server, der kører Office SharePoint Server 2007 have Excel Services er aktiveret.

Hvis du vil have vist en Office Excel 2007-projektmappe på et instrumentbræt, skal projektmappen være gemt i et dokumentbibliotek på et SharePoint-websted, og det bibliotek, der indeholder projektmappen, skal være defineret som et sted, der er tillid til, for Office Excel 2007. Hvis du vil gemme en projektmappe i et dokumentbibliotek, skal du have tilladelse til at bidrage til det websted, hvor biblioteket befinder sig.

Du kan også få vist en projektmappe, som du selv eller en anden allerede har gemt i et bibliotek. Men det kræver, at du har tilladelse til at få vist projektmappen.

De tilladelser og websteder, der er tillid til, angives normalt af webstedets administrator.

Toppen af siden

Trin 2: Gemme en projektmappe på et SharePoint-websted

Hvis den projektmappe, som du vil bruge ikke allerede er i et SharePoint-bibliotek, skal du publicere den ved hjælp af Office Excel 2007. Publicere projektmappen ved hjælp af Office Excel 2007 er et bedre valg end uploade det ved hjælp af menuen Overfør på SharePoint-webstedet. Når du bruger Office Excel 2007 publicere projektmappen, kan du angive delene af projektmappen (som individuelle regneark, navngivne områder eller diagrammer), du vil have vist i Microsoft Office Excel Web AccessOffice Excel 2007. Ved at vise kun bestemte dele af projektmappen og ved hjælp af Office SharePoint Server 2007 tilladelser til at beskytte projektmappen mod uautoriseret adgang, kan du holde data i projektmappen fortrolige samtidig med godkendte brugere til at opdatere, genberegne og interagere med de viste data.

Du kan også definere parametre. En parameter er en enkelt celle, du navngiver, før du udgiver regnearket. Du kan få vist cellen ved hjælp af Microsoft Office Excel Web Access webdel. Brugere kan derefter angive værdier i cellen og genberegne projektmappen for at analysere dataene.

Bemærk: Ikke alle funktioner i Microsoft Office Excel understøttes af Office Excel 2007. Du kan finde flere oplysninger om funktioner, der ikke understøttes, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.

I eksemplet i fremgangsmåden nedenfor udgives en projektmappe til biblioteket Rapporter på rapportcenterwebstedet. Men hvis du har tilladelse til at bidrage, kan du udgive på et hvilket som helst SharePoint-websted.

  1. Åbn den projektmappe, som du vil udgive ved hjælp af Office Excel 2007. Hvis du har i sinde at definere parametre, skal du navngive hver af de celler, som brugerne skal kunne angive værdier i.

  2. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Udgiv, og klik Excel Services under fordel dokumentet til andre personer.

  3. Skriv stien til serveren og filnavnet i boksen Filnavn. Hvis du f.eks. vil gemme filen Test.xlsx i biblioteket Rapporter på rapportcenterwebstedet på webstedet Contoso, som er øverste niveau, skal du skrive: http://Contoso/Reports/ReportsLibrary/Test.xlsx.

    Vigtigt: Hvis du kopierer og indsætter URL-adressen til det SharePoint-bibliotek, der er destinationen, direkte i boksen til filnavnet, skal du fjerne de ekstra tegn, der forhindrer, at du kan kopiere en fil til destinationsbiblioteket. I dette eksempel er de ekstra tegn i URL-adressen Forms/current.aspx.

  4. Klik på knappen Indstillinger for Excel Services, og vælg derefter de indstillinger, der skal bruges, når projektmappen eller en del af projektmappen vises i Office Excel 2007.

  5. Du kan kontrollere, at de områder af projektmappen, der skal kunne ses, vises korrekt i browseren, ved at markere afkrydsningsfeltet Åbn i Excel Services.

  6. Klik på OK, og klik derefter på Gem.

  7. Vælg Rapport på listen Dokumenttype i dialogboksen Vælg dokumenttype.

  8. Når du klikker på Gem, åbnes en visning af projektmappen i browseren. Dette er Microsoft Office Excel Web Access visningen af projektmappen. Du kan gå tilbage til biblioteket rapporter og opdatere listen over rapporter for at få vist den nyligt gemte fil.

Toppen af siden

Trin 3: Få vist regnearket på instrumentbrættet

Når den projektmappe, som du vil have vist er på webstedet, kan du tilføje projektmappen til dashboard ved hjælp af Microsoft Office Excel Web Access webdel.

  1. Klik på Webstedshandlinger Knapflade , på dashboardsiden, der hvor du vil tilføje regnearket, og klik derefter på Rediger side.

  2. I Microsoft Office Excel Web Access webdelen, hvor du vil tilføje regnearket, skal du klikke på webdelen Rediger menuen Webdelsmenu , og vælg derefter Rediger delt webdel.

  3. Klik på Vælg et Link Knappen Generator i værktøjsruden Microsoft Office Excel Web Access under projektmappe, og derefter bruge dialogboksen Vælg et Link for at finde projektmappen.

  4. Hvis du kun vil have vist en del af et regneark, skal du benytte en af følgende fremgangsmåder:

Indstilling

Beskrivelse

Navngivet element

Klik på Knappen Generator , og skriv navnet på et område af celler, som du angav i regnearket i feltet Tekstelement. Webdelen viser kun dette område.

Rækker

Angiv, hvor mange rækker i regnearket eller det navngivne område der skal vises. Hvis du f.eks. angiver 5, vises de første fem rækker i regnearket eller det navngivne område.

Kolonner

Angiv, hvor mange kolonner i regnearket eller det navngivne område der skal vises. Hvis du f.eks. angiver 5, vises de første fem kolonner i regnearket eller det navngivne område.

Du kan finde links til flere oplysninger om brug af Microsoft Office Excel Web Access webdel i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×